Gebruik hierdie vier deskundige wenke om oortydkoste te hou
Nie net oortyd rang as een van die grootste deurlopende uitgawes vir die meeste maatskappye nie, maar die korrekte of verkeerde bestuur van oortyd kan die verskil tussen duur regsgedinge, lae moreel en kwesbaarheid vir veranderinge in oortydregulasies beteken.
Gedurende die onlangse jare van moeilike ekonomiese tye het baie werknemers hulself beywer om hulself te bewys as harde werkers wat nie kla oor die werk van 'n bietjie ekstra tyd nie, sonder dat dit noodwendig sommige of alles op hul roosters insluit.
Baie werkgewers het stilswyend, of selfs eksplisiet, hierdie houding onderskryf. Ashley Dinsdale, 'n koper vir Macy's wat 50 + uur per week werk, sê: "Lêers het by my vorige werkgewer se kantoor gebeur. Nou kom ek vroeg in en stuur e-posse sodat hulle weet ek is daar. "
Dink Proaktief
Alhoewel oortyd dikwels met onkoste en slaggate gepraat word, hoef dit nie so te wees nie. Om jou werknemers se oortyd proaktief te bestuur, om verrassings te voorkom en voor te berei vir die toekoms, kan jou koste verminder, jou onderneming beskerm teen regsaksie en die moraal verbeter.
Die volgende vier deskundige wenke kan sommige oortredings met oortyd verlig, en help om groot slaggate en verrassings te voorkom wanneer dit kom by die bestuur van enige potensiële probleme.
1. Volg Werknemer Tyd. Die gemiddelde Amerikaanse werker, volgens die Buro vir Arbeidsstatistieke, werk effens meer as vier ure oortyd per week. Dit is 208 uur per jaar.
Met 'n gemiddelde loon van $ 21 per uur tyd-en-'n-half-betaal, kom die groottotaal uit tot $ 6.552 per werknemer per jaar. Met 'n personeel van 20 werknemers, is dit $ 131.040 in oortyd uitgawes alleen.
Wat kan jy doen om verrassings te voorkom as dit by oortyd kom? Een van die grootste hulpbronne beskikbaar is mobiele tydopsporing wat waarskuwings insluit om werknemers en bestuurders in te lig wanneer oortyddrempels inbreuk maak.
Deur werknemers se tyd te dop, kan bestuurders en sake-eienaars ook patrone regoor die maatskappy sien, en op die individuele werknemersvlak wanneer dit by oortyd kom. Staak een werknemer elke week oortyd ure op?
Stort oortyd uit personeelstekorte, swaar projekgeld, of 'n werknemer wat ekstra tyd op sy of haar hande het en wil die ekstra betaling hê? Met 'n groot prentjie van tyd bestee en hoe dit aan verskillende projekte toegewys word, kan bestuurders ingeligte besluite neem oor hulpbronne en oortyd.
Moenie skaam wees nie van opsporingsure net vir uurlikse werknemers. Om presies te weet hoeveel ure almal bydra, is van kritieke belang om slim keuses te maak en om moontlike toekomstige federale oortydreguleringsveranderings te hanteer.
Tydsopsporing vermy ook roosterafronding, wat tipies onskuldig genoeg gebeur, maar val gewoonlik in die werknemer se guns. Die Amerikaanse Loonvereniging skat 10 minute afronding per skof per werknemer. Maak seker dat die stelsel wat u kies, u help met die nakoming van DCAA en DOL, om u te beskerm met maklike rekords in die geval van regeringsoudits of arbeidsgeskille.
2. Kyk hard na die werknemers se indeling. U moet bewus wees dat indien u werknemer gewerk word, maar minder as $ 23,660 per jaar verdien, u steeds oortyd moet betaal, en dat hierdie drempel op die rand van skerp styg.
Dit is nie 'n goeie strategie om 'n werknemer te klassifiseer as vrygestel met 'n salaris van minder as $ 23,660 per jaar of in 'n posisie wat nie vir vrygestelde status kwalifiseer nie. 'N Beduidende gedeelte van die arbeidsregsgedinge wat sedert 2004 styg, het te wyte aan misklassifikasie en regstelling vir terugbetalings wat in oortyd betaal word vir ekstra ure gewerk sonder betaling.
Vir oortredingsdoeleindes maak dit nie saak vir die howe of jy doelbewus misklassifikasie of onskuldig misklassifikasie van werknemers is nie; Dit is jou werk as 'n werkgewer om te verseker dat klassifikasie korrek is vir jou werknemers en nie gemanipuleer word in 'n poging om koste te besnoei nie. Boetes vir misklassifikasie sluit in tot twee jaar van terugbetalings vir oortyd wat verskuldig is, en as u die bedoeling van die werknemer met die bedoeling verkeerdelik gemisklassifiseer word, sal u drie jaar se terugbetaling betaal.
Om te verseker dat u klassifikasies snuffel, evalueer u werknemers se pligte en verhouding met die maatskappy gereeld en raadpleeg 'n prokureur in grys areas. Dit mag dalk 'n bietjie styg om die regskoste te betaal, maar dit is 'n klein knypie in vergelyking met die moontlike gevolge.
3. Kommunikeer verwagtinge. Een van die beste maniere om oortyd te kry, is om kommunikasie rondom die vak te verbeter. Maak verwagtinge duidelik aan werknemers, stel bestuurders en werknemers uitdruklik op verwagtinge, en knip in die kiem enige werkgewoontes om nie oortyd op te teken nie "uit die goedheid van hul harte."
Daar kan baie onuitgesproke reëls wees oor wanneer werk vir uurlikse werknemers opgeteken word as bestuurders of sake-eienaars besef, maar werk sonder betaling is steeds rede vir regstappe, selfs al is die goedkeuring stilswyend. En maak nie saak hoe goed jou werknemers se harte is nie, werk sonder betaling betaal uiteindelik op moraal en deursigtigheid binne die maatskappy.
Dit is veral belangrik om jou verwagtinge rondom tegnologie te verduidelik. Kontroleer e-pos en verwag dat werknemers in ure moet reageer, kan onskuldig genoeg lyk, maar die notule word bygevoeg. Baie maatskappye verwag dat werknemers gedurende kantoorure beskikbaar sal wees vir e-pos kommunikasie, maar dit is in die hof gehandhaaf as werk. U kan dalk geskok wees om te bepaal hoeveel ure u werknemers eintlik ure op hierdie een taak afsit .
Katharine C. Giovanni, president van die Triangle Concierge, sê: "Almal probeer 36 uur in 'n 24-uur-dag druk. Onderaan, tegnologie help nie omdat jy jou kantoor kan saamneem nie. So, ons werk al die tyd. "Verduidelik jou verwagtinge rondom e-pos en maak seker dat almal, bestuurders en werknemers gelyk is aan die standaarde wat jy uitlê.
4. Beklemtoon Kruisopleiding. In sommige maatskappye, oortyd uitgawes voeg vinnig vir sekere individue bloot omdat niemand anders hul werk kan doen nie. Nie net kom die oortyd op nie, maar knelpunte ontwikkel, en sommige werknemers se bandwydte beland tot 'n mate terwyl ander se onderbenut word.
Beklemtoon kruisopleiding soveel as moontlik om die las uit te brei en om verskillende werknemers in staat te stel om projekte in te stel, aangesien werkslading toeneem of noodsituasies ontstaan. Effektiewe kruisopleiding kan ook meer moraal verbeter, meer personeellede bemagtig om by sleutelprojekte by te dra en sommige van die las op ander personeellede te verlig.
Kruisopleiding kan jou ook meer buigsaam maak met skedulering. Te dikwels word maatskappye verplig om individue met gespesialiseerde kennis te skeduleer ten koste van beduidende oortyd. Alhoewel dit nie moontlik is of ideaal is om op alle pligte of vaardigheidsstelle te kruis nie, kan die identifisering van pligte wat maklik deur verskeie werknemers geleer word, drasties verminder oortyd terwyl produktiwiteit en doeltreffendheid verhoog word.
Regsaksie
Werknemers wat bekommerd is oor hul werk of prestasie mag dalk ure aanteken sonder om die tyd te laai. Besighede moet egter nie hierdie soort gedrag as 'n goeie ding beskou nie. As u 'n blinde oog aanskakel of hierdie tipe gedrag aan die voorkant aanmoedig, kan dit later rampspoedige finansiële gevolge hê indien dieselfde werknemers besluit om regstappe te doen vir misklassifikasie of tyd gewerk sonder betaling.
Volgens die Nasionale Diensprokureursvereniging het arbeids- en loonkwessies sedert 2004 77% gestyg en nie toevallig nie. 2004 was die laaste keer dat die DOL die Wet op Billike Arbeidsstandaarde hersien het. Met voortdurende bespreking van veranderinge aan oortydregulasies kan sake-eienaars verwag om meer golwe van arbeids- en loongeskille te sien.
In 2014 alleen het die Departement van Arbeid besighede regoor die land bestel om byna $ 241 miljoen in agterlone te betaal weens werknemersmisklassifikasie as 'n poging om oortyd te betaal, om werknemers te vra of aan te moedig om meer as 40 uur per week te werk sonder om te betaal of aan te moedig. werknemers reageer op e-pos, tekste en telefoonoproepe buite ure sonder betaling. Van EBW-werknemers in Charleston na gesondheidswerkers in Santa Barbara en bestuurders by sportwinkelwinkels, bly daagliks nuwe regsgedinge.
Oor Amy Bailey
Amy hou toesig oor alle finansies, menslike hulpbronne en boubedrywighede by TSheets. Sy is 'n trotse Idaho Vandal wat agt jaar in openbare rekeningkunde met Coopers & Lybrand deurgebring het, en meer as 20 jaar met beide openbare en private, hoëgroei-tegnologie maatskappye soos Extended Systems, ProClarity, Microsoft en Silverback. Sy het twee kinders en woon saam met haar man en 'n Engelse Mastiff met die naam Scout.