Voeg hierdie persoonlike toesprake by vir 'n eenmalige gebeurtenis
So ontspan, kry jou kreatiewe denkmaak en oorweeg hierdie verskillende idees vir kreatiewe gebeurtenisbeplanning.
Kreatiewe gebeurtenisbeplanning idees
Moenie dat die gebeurtenisbegroting op jou pad staan nie
Dit spreek vanself dat 'n groot gebeurtenisbegroting groter geleenthede bied om die ekstra myl te verwerf om die beste plek vir jou geleentheid, die beste spysenier of die beste vermaak te verseker. Maar dit beteken nie dat daardie gebeure met kleiner begrotings langs die pad moet val in die middel van middelmatigheid nie. Dit beteken bloot dat jy jou kreatiwiteit moet gebruik om die begrotingsbeperkings te werk.
Kies 'n gebeurtenis tema en titel
Om 'n tema vir jou gebeurtenis te kies, is die eerste stap om jou gebeurtenis apart van die res te stel. Hierdie tema dryf baie ander komponente van jou geleentheid, van die plek , uitnodiging, dekor, vermaak en meer. Moet dus nie hierdie belangrike deel slaan nie - weerstaan die versoeking om iets eenvoudig te kies om net die bal te laat rol op die gebeurtenisbeplanningsproses.
Wanneer u 'n tema oorweeg, maak 'n lys van al die verskillende maniere waarop die tema opgeneem kan word in ander elemente van die gebeurtenis.
Kreatiewe maniere om jou tema in te sluit
Natuurlik, as die tema van jou korporatiewe geleentheid 'n strandpartytjie is, is dit gepas om jou gebeurtenis by 'n strandplek te bied. Begrotings en geografiese ligging kan egter 'n vinnige einde gee aan daardie idee.
Dit beteken nie dat jy 'n ander tema moet kies nie! Dit beteken dat jy kreatief moet dink om maniere te ondersoek waarin jy hierdie tema op ander, meer bekostigbare of logisties hanteerbare maniere kan inkorporeer. Hier is 'n paar kreatiewe gebeurtenis beplannings idees.
Lokaal
As u gaste nie by die wit sandstrande kan kom nie, bring dit dan na hulle. As die lokaal dit toelaat, moet 'n gedeelte van die gebeurtenisruimte afgemerk word en vul dit met sand. Voeg 'n strandvolleybalnet by indien jou tema meer "pret in die son" is en moedig gaste aan om hul tone in die sand te hou. Of voeg 'n groot strand agtergrond, huur 'n tiki bar, en die geluide van sagte golwe in die agtergrond.
Vermaak
Om die regte vermaak te huur, kan jou gebeurtenis tema regtig na die volgende vlak lei. As jy 'n gebeurtenis-mylpaalpartytjie beplan, of dit korporatief of persoonlik is, oorweeg dit om 'n DJ te huur wat slegs musiek met betrekking tot 'n sekere era sal speel. As die bui van jou geleentheid stiler is, verken 'n paar instrumentaliste om toepaslike musiek aan die kant te speel. Om jou gebeurtenis regtig te personaliseer, huur 'n capella groep om liedjies wat vir die gas geskryf is, uit te voer, of dit nou 'n persoon of organisasie is.
As die begrotingstoelaag vir vermaak 'n probleem is, reik uit na plaaslike skole in die omgewing en vra of hulle enige student musikante het wat beskikbaar is.
dekor
Die eerste ding wat u gaste sal sien wanneer hulle by u geleentheid aankom, is die dekor. Dekorasies maak 'n sterk indruk dat jou gaste saam met hulle in jou geleentheid sal dra, dus maak seker watter elemente jy kies, het die "wow" faktor. Oorweeg 'n groot opblaasbare stel buite die toegangsweg of kleurvolle beligting in die lokaal in plaas van standaard witligte. Moenie die middelpunte vergeet nie - jou gaste sit 'n geruime tyd na wat jy kies, gebruik dus kleurvolle tafeldoppers wat energie en 'n feestelike element, potplante wat by die huis geneem kan word, gebruik of met klein speletjies wat gaste kan speel, moedig hulle aan om te kommunikeer.
Kos en drank
Niks leen hom tot kreatiwiteit soos die kombuis nie. Teriyaki-geroosterde hoender met vars pynappelskywe is baie lekkerder en onvergeetlik vir 'n strand-tema-party as standaardgeroosterde hoender. As jou geleentheid 'n braai is, beskik jy oor 'n kroeg met verskillende BBQ-souse wat gaste by hul borde kan voeg, en groot papierbakke om in die fees te grawe. Groot koekies wat die maatskappy se logo, skool embleem, of mylpaal verjaarsdagjaar bevat, is baie meer interessant as jou standaard koskoekie. 'N Tuisgemaakte Soda Bar met gegeurde stroop waar gaste instruksies kan volg om hul eie te skep, is meer pret as om van 'n 64 oz uit te giet. bottel. Nie seker hoeveel kos om vir jou geleentheid te bestel nie, hier is 'n vinnige gids om te help.
personeel
Huurgeleentheidspersoneel is 'n belangrike deel van gebeurtenisbeplanning aangesien hierdie individue met gaste sal kommunikeer en hul algemene ervaring sal beïnvloed. Oorweeg jou geleentheidstema en -sfeer wanneer jy geleentheidspersoneel aanwend om te verseker dat dit 'n goeie passing is en dat die tema kan komplementeer. Klere is ook hier belangrik, aangesien dit 'n ander kreatiewe element byvoeg. Gebeurtenispersoneel kan skeidsregters dra vir 'n sportpartytjie, sonbril en strandvisors vir 'n strandpartytjie, of net helderkleurige knoppie-hemde om 'n splinternuwe kleur aan die toneel by te voeg.
Klein toetjies kan 'n groot impak hê
As 'n gebeurtenis beplanner, kan jy val in die strik om te dink dat om 'n suksesvolle en onvergeetlike gebeurtenis te hê, moet jy op die grootste en beste van alles spits. Dit is nie die geval nie. In plaas daarvan om groot te dink, dink klein. Foto's van die eregas wat die muur langs die kroeg gebied, bied die geleentheid vir gaste om te sien, kommentaar te lewer en te verbind, of dit nou by 'n aftree-middagete of 'n gradeplegtigheid is. Leë notekaarte langs 'n kleurvolle blokkie laat gaste persoonlike welbehae aan die gaste van die eer skryf. Weggooibare kameras moedig gaste aan om spesiale oomblikke van die gebeurtenis op te teken, wat later deur die gebeurtenis gasheer gedeel word. Die sleutel tot kreatiewe gebeurtenis beplanning is om persoonlike aangeleenthede in die verskillende aspekte van u gebeurtenis te spuit, om dit van die gewone na die buitengewone te neem.