Aruba bestuur, moniteer en analiseer aankoopaktiwiteite
Ariba is in 1996 gestig deur Keith Krach, wat die idee geskep het om die internet te gebruik om maatskappye in staat te stel om die verkrygingsproses te fasiliteer en te verbeter. Die tipiese verkrygingsproses was arbeidsintensief en dikwels duur vir groot maatskappye.
Krach het die idee ontwikkel om personeel te koop wat items koop van verskaffers wat hul katalogusse aanlyn verskaf het. Ariba het die sagteware verskaf om die verskaffer katalogusse te skep en te host, asook die sagteware wat beskikbaar is om die items te koop.
In 1999 was die maatskappy een van die eerste sake-tot-besigheid-internetmaatskappye om publiek te gaan.
In die tyd was Ariba uitgedaag deur 'n aantal ander spelers in die e-verkrygingsgebied, soos Commerce One en Metiom.
Ariba bied 'n bestebestuur oplossing vir die maatskappy se aankoopvereistes. Kliënte word aangebied om 'n groot aantal verskaffers katalogusse te koop. Die aantal verkopers met katalogusse op die Ariba Supplier Network is nou meer as 160,000 met meer as 80 miljoen items. Twee miljoen bestellings word elke maand aan hierdie verkopers gestuur teen 'n waarde van meer as $ 8 miljard.
Met die Ariba-sagteware kan 'n maatskappy die volledige aankoop lewensiklus outomatiseer, monitor en beheer vanaf rekwisisie tot betaling. Gebruikers kan rekwisisies maak wat goedgekeur word volgens vooraf gekonfigureerde besigheidsreëls waarop elke maatskappy besluit.
Aankooporders kan outomaties gegenereer word en direk aan verskaffers gestuur word, terwyl bestellings erkennings en skeepsverwysings na die oorspronklike versoeker gestuur word.
Die faktuurproses is eenvoudig vir die verskaffers wat 'n faktuur direk vanaf die aankooporder van die versoekers kan skep. Die fakture word vooraf ooreenstem met die bestelling lynitems en enige ontvangsinligting, sodat die versoeker versoen en betaal sonder versuim.
Vir die maatskappye wat 'n ERP-oplossing (Enterprise Resource Planning) gebruik, kan Ariba ten volle geïntegreer word.
Ariba bied egter sy produk as 'n on-demand oplossing. Die model "Software as a Service" (SaaS) is sedert 1999 vanaf Ariba beskikbaar. Hulle bied 'n volledige, betaalde oplossing vir maatskappye wat 'n vinnige implementering benodig met lae koste en 'n lae koste van eienaarskap.
Uiteindelik moet u maatskappy sy kliënte voorsien van wat daardie kliënte wil en doen wanneer die kliënt dit doen - en bereik dit terwyl so min geld spandeer word . En dit is waar Ariba dalk 'n maatskappy kan baat. Ariba-uitgawesbestuursprogrammatuur spaar 'n maatskappy se tyd, bates en hulpbronne deur 'n maatskappy die geleentheid te bied om outomaties die hele aankoopproses te automatiseer, op te spoor en te beheer - van rekwisisie tot betaling. Die vermoë om hierdie inligting by 'n maatskappy se vingerpunte te kry, is waardevol vir die besteding van monitering, tendensverkenning en statistiese analise.
Daar is baie ander ERP, supply chain en inventaris beheer sagteware oplossings beskikbaar vir 'n maatskappy om te gebruik (en om geld te spandeer). Die meeste maatskappye het nie onbeperkte hulpbronne om op sagteware te spandeer nie, daarom is dit van kritieke belang dat 'n maatskappy potensiële opbrengs op belegging analiseer voordat hulle aan 'n sagteware verbind.
Sagteware seleksie, implementering, bekendstelling en instandhouding kan nie net duur wees nie - maar dit kan maande (of selfs langer) duur voordat jy kan besef dat jou belegging nie dividende mag betaal nie.
Wat is dit wat jy verwag van die sagteware wat jy ondersoek? Ariba se uitgawesbestuursprogrammatuur is ontwerp om u te help om aankooprekwisisies, aankopings, verskaffers en kliënte kontrakte, fakturering en betalings te bestuur. Terwyl dit kan integreer met ERP- en MRP-stelsels, sal Ariba self nie voorraadvlakke of vervaardigingsroetors of veiligheidsvoorrade bestuur nie. Maak seker jy verstaan wat Ariba kan en nie kan doen voordat 'n belegging gemaak word nie.
Om jou bestedingsbestuur onder beheer te kry, is 'n kritiese aspek van die optimalisering van jou voorsieningsketting, wat beteken dat jy jou koste verminder, jou diensvlakke verhoog en jou inkomste optimaliseer.
As besteding bestuur is wat u nodig het om u voorsieningsketting te optimaliseer, dan is Ariba dalk die regte oplossing vir u.
Hierdie artikel oor Ariba se uitgawesbestuursoplossings is opgedateer deur kenner Gary Marion, Logistiek en Voorsieningsketting.