Wanneer u 'n IRS-ouditkennisgewing ontvang
Die beste manier om voor te berei vir 'n belastingoudit moet glad nie geoudit word nie. Maar almal is menslik en foute word gemaak. Om so akkuraat en volledig in u besigheidsbelastingopgawes te wees, is belangrik om 'n oudit te vermy.
Soorte IRS Oudits
Die IRS voer drie verskillende tipes belastingoudits uit :
- Korrespondensie oudits , per brief. In hierdie tipe oudit vra die IRS om verifikasie of foutkorreksie of addisionele dokumentasie.
- Kantoor oudits, waarin die belastingbetaler versoek word om na 'n IRS kantoor te kom en spesifieke dokumente te bring.
- Veld-oudit waarin die IRS by u besigheidsplek kom. Hierdie tipe oudit is meer omvattend en die IRS kan binne enige perke enige vorms, dokumente of vorige jaar se belastingopgawes aanvra.
Limiete op oudits en versamelings
Die IRS kan enige besigheids- of persoonlike belastingopgawe oudit met drie jaar indiening; dit kan tot 10 jaar terugbetaalde belasting terugbetaal. Dus, as 'n 2015-oudit van 'n opgawe wat in 2011 geliasseer word, verskille in 'n opbrengs of opbrengs wat tussen 2005 en 2015 geliasseer is, kan belasting op al die opbrengste invorder.
Uitsonderings tot die perke op oudits en versamelings kan deur die IRS gemaak word vir belastingontduiking, vals opgawe, of indiening van teruggawe, bykomend tot ander uitsonderings. (IRC-afdeling 6501)
Wenke vir die voorbereiding vir 'n belastingoudit van u besigheid
As u 'n ouditversoek ontvang, kontak u belastingvoorbereider of belastingadviseur voordat u reageer.
Selfs 'n eenvoudige IRS-brief wat 'n dokument aanvra, kan 'n moontlike probleem wees. Dit is altyd die beste om die versoek te hersien met iemand wat jou kan help om 'n reaksie op te stel. Ja, dit sal addisionele geld vir die dienste van 'n CPA of belastingprokureur beteken, maar dit kan jou later meer kwessies bespaar. Lees meer oor wie jou besigheid voor die IRS kan verteenwoordig.
Kry jou rekords in volgorde. IRS-ouditeure kan boetes op u besigheid instel vir swak rekords. Organiseer rekords volgens jaar en volgens tipe (inkomste, uitgawes, pensioenplanne, ens.). Maak seker dat alle relevante rekords beskikbaar is. As hulle nie besig is om hulle te verkry nie. Versoek bank- of kredietkaartrekords of inligting van verkopers. As rekords nie beskikbaar is nie, maak dit nie op nie!
Maak alles in die werk om rekords te vernietig of vernietig, en dokumenteer jou pogings. As daar byvoorbeeld 'n brand in u kantoor is, moet u u pogings om u besigheidsrekords te rekonstrueer, dokumenteer en wys dat u rugsteun van rekords gedoen het.
Verstaan doelbewuste vs onopsetlike mislukkings . As u kan wys dat u probleem (byvoorbeeld geen rekords vir 'n bepaalde jaar nie) onbedoeld was, is die IRS geneig om meer toegeeflik te wees. Aan die ander kant is hulle baie vinniger om boetes en boetes op te stel vir opsetlike optrede of weglatings.
Maak seker dat u geen persoonlike uitgawes in u besigheidsrekords het nie. U moet persoonlike en besigheidsuitgawes apart hou, met verskillende bankrekeninge en kredietkaarte en skeiding van besigheids- en persoonlike reisuitgawes. Lees meer oor die skeiding van besigheids- en persoonlike uitgawes vir belastingdoeleindes.
Kwessies van fokus vir IRS-oudits
Die IRS kyk nader aan sekere soorte besighede en sake-aktiwiteite. Byvoorbeeld:
- Kontantbesighede, waarin dit maklik is om inkomste te rapporteer. Kontantbesighede is meer geneig om geouditeer te word en dit is moeilik om inkomste vir 'n kontantbesigheid te bewys.
- Wees voorbereid om dokumentasie van (1) sakereise en (2) besigheidsvermaak en etes te wys . Hierdie uitgawes is boonste teikens vir die IRS, en jy moet die sakedoeleindes vir elke uitgawe wys. Die rekords moet gelyktydig wees (op die oomblik) en sluit die datum, tyd, bedrag in, wat daar was (indien toepaslik) en spesifieke besigheidsdoeleindes.
Voorbereiding vir 'n tuisbelasting-oudit
Huishoudelike ondernemings moet 'n bietjie meer doen om voor te berei vir 'n belastingoudit, want die ouditeur wil seker maak dat die kamer of gedeelte van 'n kamer wat vir besigheid gebruik word uitsluitlik vir daardie doel gebruik word.
CPA Gail Rosen het 'n paar wenke om u te help met die voorbereiding vir 'n IRS besoek aan u tuis kantoor.
Meer inligting oor hoe om 'n belastingoudit te oorleef