Wenke oor hoe om 'n wenvoorstel saam te stel tydens die RFP-proses
Beantwoording van 'n Versoek vir Voorlegging (RFP) vereis effektief akkuraatheid, kennis en kundigheid van die onderwerp, terwyl jy die eienaar van die deugde en eienskap oortuig wat jou in die beste geskikte maatskappy omskakel vir die verwante taak. Versoeke vir Voorstelle word gewoonlik deur 'n groep direkteure of komiteebestuur geëvalueer met sulke kundigheid wat die eienskappe van die maatskappye wat die spesifieke projek beantwoord of meeding, vinnig kan opspoor. Beantwoording van die Versoek vir Voorstel (RFP) vereis vaardighede en ons wil hê dat u die werk moet kry. Daarom bied ons hierdie eenvoudige wenke wat u in staat sal stel om die RFP effektief te beantwoord.
01 - Verstaan jy watter dienste benodig word?
02 - Wat word die probleem opgelos?
As 'n Versoek vir Voorstel uitgereik word, is daar 'n probleem. U moet die metode evalueer wat u sal gebruik om die probleem op te los of te konfronteer. Stel die vaardighede, hulpbronne en metodologieë beskikbaar wat u sal gebruik om die probleem op te los. Sit 'n plan saam wat verduidelik hoe jy die kliënt se doel sal bereik en dit 'n prioriteit sal maak wanneer jy sy RFP beantwoord.
03 - Vestig en erken die kliënt prioriteite
Die meeste agentskappe wat 'n Versoek om Voorstel uitreik, het spesifieke vereistes waaraan voldoen moet word, vanaf die belangrikste faktor. Evalueer jouself en bepaal hoeveel gewig jy aan daardie spesifieke faktor gee in jou antwoord. Gee 'n duidelike en bondige manier om die belangrike faktor te hanteer.
04 - Projek Omvang
Deur die omvang van die projek te verstaan, sal jy die beste span, hulpbronne en tydsraamwerk wat nodig is om die probleem te hanteer, kan voorberei. Die omvang moet deur die kliënt gedefinieer word en moet in die RFP aangespreek word met hulpbronne, logistiek, idees en ervarings oor hoe u onderneming dit hanteer.
05 - Kliënte Verwagtinge
Wees eg. Moenie idealistiese scenario's skep met onwaarskynlike oplossings en metodologieë nie, maak werklike oplossings, werklike spanlede en beantwoord met spesifieke oplossings en bied aan, indien beskikbaar, huidige probleme opgelos. 'N Skedule moet deel wees van u RFP-antwoord en moet verwagtinge insluit oor wanneer om te begin, wat om te doen wanneer dit voltooi moet word en selfs hoe om tydelike oplossings aan te bied indien nodig.
06 - Twee is beter as een
Probeer alternatiewe maniere voor te stel om die probleem op te los. Deur verskeie alternatiewe te bied om te kies, sal die kliënt toelaat om te dink dat jy 'n goeie ervaring het en dat jy kan hanteer met onverwagte toestande wat voortspruit uit die huidige probleem. Lys jou opsies, tensy andersins opdrag gegee, sodat die kliënt in jou RFP-antwoord kan hê om verskeie keuses uit te kies.
07 - Menslike Hulpbronne-Lesse Geleer
Aanbied spesifieke voorbeelde van vorige ervarings ; Identifiseer soortgelyke oplossings en soortgelyke probleme waarmee jy gewerk het. Dit sal die geloof in jou vermeerder en jou in een van die finaliste omskep. Om saam met jou groep te praat, onthou ons praat van die span wat aan die projek deelneem en verduidelik hoe hulle algemene probleme sal oorkom.
08 - Jy is nie die enigste nie
Behalwe die antwoord op die kliënt, moet jy ook jou mededingende kompetisie teenwerk . Moenie dink dat jy die enigste een is wat die voorstel beantwoord nie. Bied werklike idees van die voordeel om u te kies teen die ander firmas. Lig jou sterkpunte uit en probeer om jou swakheid te verminder. Vermy in elk geval om oor jou mededingers te praat, onthou, is alles oor jou.
09 - Toegevoegde waarde
Bied aan die kliënt breër alternatiewe wat die versoek vir die spesifieke voorwerp van die voorstel sal aanvul. Stel ander dinge en aksies voor wat meer spaargeld aan die kliënt sal bied. Lys die waarde-ingenieurswese-alternatiewe wat u kan gebruik of hoe om geld aan u kliënte te spaar, maar nog steeds die oplossing van die probleem wat in die RFP gestel word.
10 - Span
Sluit sleutel mense in wat met soortgelyke projekte werk . Gebruik spanlede met buitemuurse aktiwiteite, opleiding en ander leerervarings. Gee 'n org-grafiek oor die hulpbronne, die hoeveelheid tyd wat aan die projek gewy word, wanneer hulle sal deelneem en wanneer die hulpbronne van die projek teruggetrek word.
11 - Tydsbestek
Huidige tydraamwerk en spesifieke skedules van hoe die probleem opgelos sal word of hoe die implementeringsproses sal duur. 'N P6- of MS-projekskedule sal jou begrip van die projek demonstreer, en as die hulpbron gelaai word, selfs beter.
12 - Verskaf verwysings
Identifiseer soortgelyke agentskappe met soortgelyke probleme waarmee u gewerk het en watter soort oplossings en probleme u behandel het. Lys kontak-sleutel spelers, projek grootte, skedules, koste en probleme waarmee jy met soortgelyke probleme met ander kliënte te make het.