Raadslede kan nie hul persoonlike belange inmeng met die besluite wat hulle as direkteure maak nie. So, byna alle korporasies het botsings van belange en stellings wat hulle nodig het om direkteure te teken.
Wat is 'n botsing van belange?
Enkele voorbeelde van situasies wat 'n belangebotsing vir 'n korporatiewe raadslid kan veroorsaak:
- Indien die raadslid 'n buitelandse besigheidsbelang het in 'n maatskappy wat kompeteer met die maatskappy waar hy of sy 'n raadslid is
- Indien die direksie lid is van besluite wat die prys van die maatskappy se voorraad kan beïnvloed
- As die raadslid kennis dra van 'n komende maatskappyfusie of -verkoping of -verkoping.
- Indien 'n raadslid in 'n persoonlike verhouding met 'n werknemer van die maatskappy is.
Let daarop dat daar 'n misdaad betrokke mag wees of nie. Dit is gewoonlik net die verskyning van onbehoorlikheid of belangebotsing wat probleme veroorsaak.
Wanneer om 'n belangebotsingsbeleid op te stel
'N Botsing van belange beleid moet voorberei word deur u korporasie se prokureur en onderteken word deur alle raadslede tydens die eerste (organisatoriese) direksievergadering of wanneer hulle by die direksie aansluit.
Geen raadslid mag toegelaat word om te dien sonder om hierdie beleid te onderteken nie.
Pligte van Raadslede
'N Botsing van belange-beleid moet die pligte van raadslede beskryf:
- Fidusiêre pligte, vir finansiële en regsake. Fidusiêre aangeleenthede behels verantwoordelikhede om te sorg vir die sakebelange. Hierdie fidusiêre verantwoordelikheid sluit alle ander direksieverantwoordelikhede in.
- Die plig van lojaliteit, wat die verantwoordelikheid van die raad bo ander buitebelange plaas
- 'N Vertroulikheidsplig, privaat die hantering en inligting van direksievergaderings en maatskappybesigheid.
Buitelandsbelange
Botsings van belange-beleid vereis dat raadslede buitebelange wat in stryd is met die belange van die maatskappy, openbaar maak. Hierdie potensiële botsings van belange sluit in verhoudings of verantwoordelikhede (persoonlike, finansiële en ander). Die beleid stel raadslede in staat om 'n direkteur te hou om deel te neem aan 'n bespreking, verslaggewing of stemming oor 'n saak. Die lid kan ook homself of haarself daarvan weerhou (verskoon).
Voortgesette botsing van belange
As 'n belangebotsing beduidend, deurlopend en onverenigbaar is, en as dit die vermoë van die individu belemmer om die pligte van die pos te verrig, bied die belange van die organisasie die reg om die persoon van die pos te verwyder.
Tipiese Botsings van Belangsbeleid
'N Botsing van belange beleid vir 'n raad van direkteure kan insluit:
- Definisies, soos "belanghebbende persoon" en "finansiële belang"
- Bespreking van die plig om te openbaar en te bepaal of daar 'n botsing van belange bestaan
- Prosedures vir die aanspreek van die botsing van belange, deur die individu of die direksie
- Wat gebeur as die raad bepaal of redelike rede het om te glo dat 'n skending van belangebotsing plaasgevind het
- Bespreking van direkteursvergoeding van die organisasie en die effek daarvan op boordfunksie
- 'N vereiste vir die jaarlikse hersiening van die botsing van belange beleid, die openbaarmaking van buite belange, en hertekening van die beleid.
Die ondertekende botsing van belange-beleid vir elke raadslid is deel van die korporatiewe rekords en moet in die korporatiewe rekordboek of -lêer gehou word.