Nie-ooreenstemmende verslag items
'N Nie-ooreenstemmingsverslag sal voorberei word en moet die volgende inligting ten minste insluit:
- Wat is die hoofrede of wat wanneer verkeerd is
- Waarom die werk nie aan spesifikasies voldoen nie
- Wat kan gedoen word om te voorkom dat dit weer gebeur
- Verduidelikende korrektiewe aksie word geneem
- Sleutelspelers betrokke by die NKV en spesifikasies wat onder die NKV geraak word
Wanneer om 'n nie-ooreenstemmingsverslag uit te reik
Die konstruksiebedryf gebruik gereeld die NCR as 'n manier om rekord te hou en tred te hou met werk wat uitgevoer word wat nie aan standaarde of spesifikasies voldoen nie. Die volgende scenario's is die mees algemene situasies wat die uitreiking van 'n NKV benodig:
- Werk wat nie gebou is soos aangedui in die goedgekeurde Uitgereik vir Konstruksie Tekeninge nie
- Werk wat versuim om gespesifiseerde toleransies te bereik soos vasgestel in die projekspesifikasies.
- Werk wat uitgevoer word deur gebruik te maak van nie-goedgekeurde metodes of standaarde
- Wanneer die toets- en inspeksieplan nie gevolg word soos ooreengekom nie
- Wanneer resultate getoets word, demonstreer die produk nie aan gevestigde en goedgekeurde standaarde voldoen nie
- Wanneer 'n materiaal gebruik word en nie as 'n plaasvervanger goedgekeur is nie (gelyk of soortgelyk)
- Wanneer ontwerp nie akkuraat is nie en nie werklike veldtoestande verteenwoordig nie
- Wanneer die goedgekeurde prosedure nie gevolg is nie en kwaliteitsprobleme geïdentifiseer is deur die projekspan.
Wie is verantwoordelik om die nie-ooreenstemmingverslag uit te reik?
Die nie-ooreenstemmingsverslag, afhangende van die situasie, kan deur enige van die projekspanlede uitgereik word.
Dit sal 'n onbetwisbare feit bevat, duidelik en met voldoende rugsteuninligting wat die eis ondersteun. Dit is belangrik om vas te stel sedert dag een, aan watter voorwaardes moet voldoen word om die NKV uit te reik. Sodra die reëls vasgestel is en limiete vasgestel is, is dit veilig om die NKV's uit te reik, maar die belangrikste is om dit te hou en die NKV te kan sluit. Nie-ooreenstemmingsverslae sal gebruik word as leer- en opleidingsinstrumente om te voorkom dat die situasie weer gebeur.
Nie-ooreenstemmingsverslaggevolge
Alhoewel dit baie belangrik en gesond is om NCR's op die regte tyd uit te reik, is dit ook verstandig om te sê dat die NCR's ook ander probleme in die kontrak kan bring. Soms kan die NKV's deur finansiële instellings as rooi vlae gesien word of deur die kontrakteur as swak prestasiesituasie geïdentifiseer kan word. Dit kan uiteindelik finansiële implikasie op toekomstige projekte hê. In sommige gevalle kan die NKV die deur oopmaak vir eise en nog verdere arbitrasieprosesse. NKV's kan ook lei tot vertragings in die konstruksieproses wanneer bykomende hulpbronne aangewend moet word om die situasies of areas wat geraak word deur die Nie-Konformansieverslag te verbeter. Daar is baie papierwerk en navorsing wat verband hou met 'n NKV, aangesien die een wat die verslag uitreik, inligting, spesifikasies, standaarde en lysprosedures moet versamel wat deur die situasie geraak word.
Wat om te doen wanneer jy 'n NKV ontvang?
As u die NCR ontvanger is, moet u dadelik optree en ten minste hierdie stappe volg vir 'n vinnige oplossing:
- Ontmoet met die persoon wat die NKV uitreik
- Implementeer die regstellende aksie en maak seker deur middel van 'n inspeksieproses dat die probleem behoorlik opgelos is.
- Beantwoord deur middel van 'n formele brief of dokumenteer die proses oor wat die optrede wat die NKV veroorsaak het, dokumenteer die aksie om die probleem op te los, verduidelik die stappe wat geneem is om te voorkom dat dit gebeur, en laas maar nie die minste nie, maak seker dat jou eweknie saamstem en tekens af op jou aksieplan.