Dinge om in te sluit wanneer jy 'n faktuur vir jou e-handelsverkope skryf
Een van die mees algemene rekeningkundige dokumente is die faktuur. In die meeste gevalle, veral wanneer die koper 'n soort aftrekking wil eis, sal kliënte op u e-handelswebwerf 'n faktuur benodig. Dit, tesame met die feit dat belasting altyd landspesifiek is, maak dit belangrik dat die faktuur vir jou e-handelsverkope 'n sekere minimum inligting bevat.
As jy 'n faktuur vir jou e-handelsbesigheid ontwerp , is hier 'n paar inligting wat jy moet oorweeg, insluitend:
01 - Die Woord "Faktuur"
- Afleweringsnota
- Debietnota
- Koerierbesonderhede
02 - Unieke faktuurreeksnommer
Aangesien dit 'n amptelike belastingdokument is, moet u 'n paar logika volg om 'n reeksnommer aan elke faktuur toe te ken. In die eenvoudigste vorm is die reeksnommer net een nommer groter as die vorige reeksnommer. In 'n ietwat meer komplekse stelsel kan u die reeksnommer elke finansiële jaar initialiseer. In nog meer komplekse stelsels, wil jy dalk 'n alfanumeriese reeksnommer hê. In hierdie stelsel kan die brief die spesifieke kliënt of produkkategorie aandui.
03 - U Amptelike Besigheidsnaam, En Enige Sekondêre Name
U faktuur moet u amptelike besigheidsnaam insluit. As daar ander verwante name is, moet dit ook genoem word. 'N voorbeeld kan wees "Kwaliteit Handelaars" as die besigheid se naam, en "'n franchise van XYZ Online Markets" as 'n sekondêre aanwyser.
04 - Kontakinligting
Op die absolute minimum moet u stad en land vermeld word. In die afwesigheid van hierdie inligting sal die plek van belasting nie duidelik wees nie. Natuurlik, as ek 'n faktuur ontvang wat bloot die stad en land noem, sou ek bekommerd wees oor die egtheid van die e-handelsonderneming. Dit is 'n goeie idee om u volledige straatadres, telefoonnommer en e-posadres in te sluit.
Bykomende kontakinligting kan ook in komende gevalle sin maak. Party sulke bykomende inligting kan wees:
- Takkantooradres
- Afsonderlike lys van e-posadresse vir 'n ander departement soos kliëntediens, fakturering, verkoopsondersteuning ...
05 - Belasting- en Ander Besigheidsregistrasiekodes
As u belasting in die vorm van diensbelasting, BTW, GST of enige ander soort toevoeg waar die kliënt van 'n afrekening gebruik kan maak, is dit nodig dat u u registrasiekodes vir daardie spesifieke soort belasting insluit. Afhanklik van jou ligging kan dit ook nodig wees om jou besigheids registrasie-ID op die faktuur te lys.
06 - Kliënt Besonderhede
'N Faktuur is nie 'n draerinstrument nie. Dit beteken dat 'n faktuur nie die eiendom van die persoon is wat dit besit nie. In plaas daarvan moet die faktuur aan 'n spesifieke entiteit gerig word. So, moet jy die koper lys. Gewoonlik is die amptelike volle naam voldoende. Die meeste e-commerce-verkopers verkies egter ook die straatadres en e-posadres in te sluit.
07 - Item Beskrywing
Die naam, grootte (indien van toepassing), tik (indien van toepassing), hoeveelheid, eenheidsprys en totale prys moet genoem word vir elke item wat die kliënt aankoop.
08 - Toevoegings en aftrekkings tot koste
Toevoegings kan insluit, posgeld, gestuurshantering, belasting, vorige uitstaande kostes. Subtracties kan afslag, krediete, coupons en dies meer insluit.
09 - Besonderhede en wyse van betaling
Daar moet melding gemaak word van die verskillende metodes waarop die kliënt kan betaal. Dit kan besonderhede bevat oor die naam waarin die tjek geteken moet word, of die PayPal-identifikasie waarheen die bedrag terugbetaal moet word, of bankbesonderhede. In die meeste B2C-e-handel word die faktuur eintlik gegenereer nadat die betaling ontvang is. In daardie geval moet die besonderhede van betaling ontvang word.
10 - Terme en Voorwaardes
Terme en voorwaardes met betrekking tot die verkoop moet genoem word. Wanneer besighede voorafgedrukte faktuurvorms gebruik, is hierdie bepalings en voorwaardes geneig om vooraf op die skryfbehoeftes te druk. Algemene bepalings en voorwaardes sluit in besonderhede oor terugbetalings, opgawes , herstelwerk, waarborge en waarborge. Ook, aangesien ons praat oor e-handel, kan dit sin maak om u privaatheidsbeleid hier te voeg.