Hoe om 'n beter toekenningskrywer te word

Het jy pas die aangewese toekenningsskrywer geword vir jou niewinsorganisasie? Wonder waarheen om te begin? Grant skryf begin lank voor jy 'n skenking het om te skryf. Jou go-to tool is inligting. Selfs voordat jy begin soek na fondamente wat dalk jou nie-winsgewende projek wil finansier, ontwikkel 'n grondige begrip van sy missie en aktiwiteite en versamel 'n troef van maklike organisasie inligting.

Begin jou organisering deur die volgende inligting en bronne te ontwikkel:

Die Geskiedenis en Missie van U Niewinsorganisasie

U organisasie het ongetwyfeld baie veranderinge ondergaan sedert dit begin het. Maak seker dat u die jongste missieverklaring , visiestelling en 'n vertelling van die geskiedenis van die organisasie het. Versamel organisatoriese kaarte, bios van die personeel en raadslede , 'n lys van vorige toelaes, en 'n afskrif van die mees onlangse strategiese plan. Al hierdie sal u help om 'n aantreklike beskrywing van u niewinsorganisasie in u subsidievoorstelle te verwoord.

Beskrywings van u organisasie se huidige projekte en programme

Wie is die gehoor vir daardie programme? Wat word die spesifieke dienste verskaf? Praat met die programpersoneel en vrywilligers en vra hulle wat hulle doen en hoe hulle dit doen. Vind uit hoe hulle resultate meet en hul vordering evalueer.

Vra om hulle te skaduwee terwyl hulle hul werk doen.

Kom uit en meng saam met die kliënte wat jy dien. Ontwikkel 'n goeie begrip van wat jou organisasie doen, hoe dit dit doen en hoe goed dit is by daardie aktiwiteite. Langs die pad, maak kennis van enige stories wat u moontlik in 'n subsidievoorstel kan gebruik

Unieke hulpbronne wat 'n projek suksesvol sou maak

Dit kan menslike hulpbronne wees, soos personeel met gespesialiseerde kundigheid, 'n uitstekende en goed opgeleide vrywilligersmag, vennootskappe met ander gemeenskapsgroepe, of diep en lang ondervinding met spesifieke bevolkings en geografiese plekke.

Dokumentasie van die buitengewone prestasies van u organisasie

Het dit toekennings gewen? Ontvang enige spesiale media dekking oor sy programme? Is geprys deur 'n professionele vereniging? Versamel artikels uit koerante en tydskrifte en professionele joernale. Soek na briewe van ondersteuning van ander organisasies en getuigskrifte van kliënte. Sit 'n "geloofwaardigheid" of "bragging" lêer bymekaar en hou dit op datum.

Voorbeelde van Gemeenskapsbetrokkenheid deur u organisasie

Hoe het jou organisasie 'n positiewe impak op jou gemeenskap gehad? Die invloed kan direk deur die programme wat u organisasie bied, of die samewerking wat dit aan ander gemeenskapsgroepe of regeringsagentskappe verskaf het.

Afskrifte van publikasies wat u organisasie vervaardig het

Soek 'n jaarverslag , nuusbriewe en persvrystellings. Ondersoek jou webwerf vir inligting. Ondersoek die 990's , komiteeverslae, evaluerings van enige aard, opnames van kliënte of vrywilligers , en raadnotules . Sit saam met die begroting en probeer om die vloei van inkomste en uitgawes te verstaan. Vra die finansiële beampte om jou te help om die finansiële onderbou van jou organisasie te verstaan.

Onderhoude Met Sleutelpersoneel

Praat met die mense wat op die voorhoede van jou organisasie se aktiwiteite is, veral diegene wat al 'n rukkie gewees het.

Nooi hulle om die sterkte en swakpunte van u organisasie te identifiseer, wat die grootste behoeftes is en wat hulle graag sal wil doen as geld beskikbaar is. Vra vir hul weergawes van die organisasie se geskiedenis om 'n idee te kry van hoe die missie mettertyd verander het.

Maak seker dat jy elke voorstel verstaan ​​en hoe dit by die missie pas.

Dokumenteer die spesifieke besonderhede van die projek en hoe dit uitgevoer sal word. Stel die rooster vir die projek noukeurig op; die verwagte uitkomste en hoe dit geëvalueer sal word.
Ontleed personeel en vrywilligersbehoeftes vir die projek, en maak 'n rowwe skatting van die betrokke uitgawes.

As 'n skrywer van skenkings sal u werk makliker wees as u u organisasie deeglik verstaan ​​en al die belangrike inligting binne u hande het. Dit sal ook die werk van die begin van 'n subsidie ​​voorstel ooit soveel makliker maak.

As jy 'n beurs het om te skryf, maar eers al die relevante inligting moet versamel, kan dit oorweldigend wees. Versamel inligting en organiseer dit sodat jy die grond kan hardloop.