Alhoewel baie entrepreneurs hul Excel-sigbladgebruik kan beperk tot hul boekhoudingstelsels, aangesien hulle die program as geskik vind vir die opspoor, plaas en opneem van transaksies, kan Excel net so bewerkend wees vir rekeningkundige bedrywighede. Met die begrip van die regte formules en basiese verwerkingsmetodes, sal selfs die mees wiskundige fobiese sake-eienaar Excel-sigblaaie maklik vind om te navigeer.
Wat Excel Spreadsheets moet aanbied
Excel is 'n Microsoft Office-program wat ontwerp is om te help bereken, tabel, grafiek en vergelyk data vir huidige en toekomstige verwysing. En soos die meeste ander Microsoft-programme, is sy eienskappe robuust en kan dit gebruik word met so min of soveel kompleksiteit as wat jy verkies.
Behalwe vir eenvoudige boekhouding, kan die rekeningkundige kenmerke in Excel u help om te bepaal waar u besigheid finansieel staan, gedetailleerde verslae genereer, lyste van verkopers, werknemers en kliënte opspoor en u rekords vir die belastingseisoen voor te berei.
Hier is 'n paar voorbeelde van hoe om Excel-sigblaaie vir basiese kleinsake-rekeningkunde te gebruik.
Hoe om Excel te gebruik om Supplies, Aankope en Uitgawes te spoor
Om data in Excel in te voer om 'n rekord van jou aanbodkope, verkope en uitgawes te behou, is relatief eenvoudig. Wanneer u Microsoft Excel oopmaak, begin 'n nuwe werkblad en begin met die byskrifte van die kolomme wat die datums en numeriese waardes vir elke bestelling van voorraad, elke verkoop en elke uitgawe bevat.
Sodra u kolomme gemerk is, voer die hoeveelheid aankope, verkoop of uitgawes in elke kolom in die toepaslike ry met die regte datum in.
Om hierdie eenvoudige proses in aksie te sien, is hier 'n video-tutoriaal wat u deur die stappe sal volg: Hoe om Microsoft Excel vir Klein Besigheidsrekeningkunde te gebruik.
Hoe om basiese formules en kortpaaie in Excel te gebruik
In die vorige tutoriaal het u dalk die instrukteur geskep som-formules in Excel opgemerk om wins te bereken op grond van aankope, verkope en uitgawes. Formules help rekeningkundige professionele persone en entrepreneurs om die funksies van Excel meer doeltreffend te navigeer.
Alvorens u in meer gedetailleerde verduidelikings van basiese kleinbesigheidsrekeningkunde met die data wat u in u Excel-werkblad ingevoer het, kan u help om meer te wete te kom oor die wenke, truuks en formules wat u kan gebruik om vorentoe te beweeg.
Hier is 'n handige video-tutoriaal wat sommige van die mees onlangse en bruikbare formules in Excel bevat: Top 25 Excel 2016 wenke en truuks.
Hoe om Excel te gebruik om 'n wins en verliesstaat te skep
Die meeste entrepreneurs verkies om die inligting wat verband hou met hul besigheid se winste of verliese, van mekaar af te sien. Dit stel hulle in staat om hul inkomste te hersien en te vergelyk gedurende verskillende tye van die jaar, spesifieke veranderinge in hul projekte of werkslading, of vir enige aantal voorwaardes wat 'n finansiële gesondheid van die maatskappy kan beïnvloed.
Die beste manier om hierdie inligting afsonderlik te besigtig, is in 'n wins en verliesstaat (P & L) of inkomstestaat.
Gelukkig het Excel gereedgemaakte templates om u te help om 'n wins en verliesstaat te skep, invul en in stand te hou wanneer u u besigheid bedryf. Maar dit is beter om te leer hoe P & L-stellings handmatig werk, ongeag of u verkies om die sjablone in die program te gebruik.
Om te sien hoe om 'n eenvoudige wins en verliesstaat in Excel te bou sonder die hulp van 'n sjabloon, is hier 'n video-tutoriaal wat illustreer hoe om te begin: Bestuursrekeninge skep met behulp van Excel: Wins- en verliesstaat.
Hoe om Excel te gebruik om verslae en blaaie te genereer
Uitgawe verslae, verkoopsverslae, balansstate, algemene grootboek, noem dit. As daar een ding is wat boekhouers en rekenmeesters geniet om dit se verslae te skep.
Gelukkig het Microsoft Office makliker verslae gemaak met elke nuwe Excel-sagteware-opdatering.
As 'n sake-eienaar, skep verslae nie iets wat jy net vir jou beleggers, sakevennote of 'n bankleningbeampte voorberei nie. Verslae stel u in staat om 'n algemene oorsig of spesifieke besonderhede oor u finansiële gesondheidsorg te verkry sonder 'n groot hoeveelheid data om die gevolgtrekking te verduidelik. As sodanig, is hulle baie nuttig vir jou as entrepreneur om die toestand van jou besigheid in 'n oogopslag te sien, te alle tye.
Om te leer hoe om eenvoudige opsommingsverslae te genereer, is hier 'n video-tutoriaal wat instruksies gee vir die opstel van 'n verkoopsverslag in Excel: 'n Verkoopsverslag in Excel opstel: Basiese vlak.
Uitgawe verslae vereis 'n paar verskillende stappe. Om te begin, hier is 'n video-tutoriaal wat instruksies gee oor hoe om 'n uitgawe verslag of -blad te bou: Microsoft Excel: 'n Eenvoudige Uitgawe Blad skep.
As jy belangstel om meer visuele grafika by jou verslae te voeg, wat lesers toelaat om die inligting beter te begryp, is daar 'n video-handleiding oor hoe om draaistabelle, staafgrafieke en dashboards te skep. Inleiding tot draaitabelle, grafieke en dashboards in Excel .
En wat sou 'n klein besigheids rekeningkundige stelsel sonder 'n algemene grootboek wees? Hier is 'n deeglike video handleiding oor die skep van 'n algemene grootboek vir jou besigheid: Skep 'n algemene grootboek met behulp van Excel.
Die uitbreiding van u Microsoft Excel-kennis
As Microsoft Excel 'n program is wat jy selde gebruik het voordat jy 'n besigheid besit, kan dit intimiderend lyk ondanks sy vaartbelynde opstelling. Daar is egter professionele persone wat daagliks Excel gebruik, wat nog nie seker is van al die gevorderde funksies van die program nie. Dit is hierdie veelsydigheid en omvattende toeganklikheid wat dit goed geskik maak as 'n hulpmiddel vir kleinsake-rekeningkunde.
Een manier om te verseker dat jou entrepreneuriese drome kan floreer en uit te brei na die volgende vlak is om 'n aktiewe rol in jou besigheid se rekeningkundige prosedures te speel. Begin met sy mees eenvoudige funksies, kan klein sake-eienaars leer hoe om hul finansiële rekords te bestuur en hul Excel-vaardighede te laat groei, saam met hul maatskappye se fiskale gesondheid.
Benewens die video-tutoriale wat hierbo ingesluit is, het Microsoft ook 'n eie Excel-oefeningsbiblioteek wat u kan help om u Excel-vaardighede te verfyn, sodat u die instrument selfs verder in u klein besigheid kan benut.