Hou jou ontvangste georganiseer vir belasting-, versekerings- en uitgaweverslae
Het jy 'n ton kwitansies om te organiseer en te hanteer voordat jy selfs kan dink oor hoe om jou uitgawes te vergoed? Of dalk het jy hulle nodig om jou belastingverwante uitgawes te dokumenteer of om 'n versekeringseis te maak. Hier is 'n paar groot sagteware opsies wat u kan help om daardie kwitansies te organiseer met behulp van 'n dokument skandeerder as u op soek is na 'n eenvoudiger en vinniger manier.
NeatReceipts Mobile Scanner en Digital Filing System
NeatReceipts Mobile Scanner en Digital Filing System bestaan uit 'n kompakte en ligte skandeerder, die sagteware om kwitansies en ander digitale beelde, 'n USB-kabel, en toebehore vir reis en lessenaaropberging te organiseer.
Die NeatReceipts-sagteware organiseer kwitansies, belastingverwante dokumentasie, besigheidskaartjies en dokumente. En dit doen dit alles afsonderlik, sodat dit maklik is om hulle te vind wanneer jy dit nodig het. Ontvangste kan gedruk, per e-pos, of uitgevoer word na 'n verskeidenheid formate, insluitend PDF, OFX en QIF.
02 - Shoeboxed
Scan jou kwitansies en stuur hulle elektronies na Shoeboxed om hulle aanlyn vir jou te organiseer en op te slaan.
Shoeboxed kan onder sekere planne met QuickBooks Online integreer, en uitgawes ontledingsdiagramme en grafieke is ook aanlyn beskikbaar. Daar is ook gratis programme vir iPhone, iPad en Android wat funksies aanbied soos die vermoë om jou selfoon se ingeboude GPS te gebruik om kilometers te bepaal en om ontvangsbeelde met jou slimfoon se kamera vas te lê.
Shoeboxed se "Magic Envelopes" is gratis enveloppe wat jy kan vul met kwitansies, besigheidskaartjies en ander papierrommel, en stuur dit net in. Dit spaar jou om dit te skandeer. Shoeboxed sal dit vir jou doen, hulle in digitale lêers skandeer en die papierkopieë gratis aan jou terug stuur.
Ontvangste kan ook outomaties vanaf jou e-pos ingevoer word as jy Google se Gmail gebruik. Anders kan u steeds u kwitansies na Shoeboxed e-pos sodat dit gevolg kan word.
Shoeboxed kan data uitvoer na Quicken, Excel, en lêerformate CSV of PDF.
Daar is drie kern Shoeboxed-planne om van te kies:
- Lite : Tot 50 dokumente per maand vir een gebruiker
- Classic : Geskik vir klein sake-eienaars, 150 dokumente per maand, voorafbetaalde Magic Envelopes (slegs VSA) met dokumentopgawe, en QuickBooks Online integrasie. Vir maksimum twee gebruikers
- Besigheid : Dieselfde aanbod as Classic, maar met 500 dokumente per maand en tot drie gebruikers.
Daar is ook 'n gratis maar baie kleinskaalse plan met 'n beperking van vyf dokumente per maand, sowel as 'n groot sakeplan vir 1000 dokumente per maand. Elke plan bied 'n gratis proeftydperk.
Visioneer Road Warrior
Die Visioneer Road Warrior is ontvangs-organisatoriese sagteware verpak met 'n klein USB-aangedrewe mobiele skandeerder wat 'n bladsy in sekondes kan skandeer. RoadWarrior gebruik Kofax Virtual ReScan of VRS tegnologie om skandering te verbeter, en die sagteware organiseer geskandeerde kwitansies en dokumente. Kwitansie beelde kan gered word in soekbare PDF formaat of as Word, Excel of WordPerfect dokumente. Besigheidskaartjies kan ook geskandeer word.
Rack2-Filer
Rack2-Filer-sagteware word gebundel met die Fujitsu ScanSnap S1300i en dit skenk kwitansies en ander dokumente vir digitale berging in formate soos Microsoft Word se DOC en DOCX of Adobe PDF. Organiseer geskandeerde kwitansies en dokumente in Rack2-Filer in virtuele liasseringskaste en e-binders, wat deur blaaiers blaai.
- As jy werk in e-binders, markeer die inligting en voeg skeidingsvelle, hiperskakels of plaknotas by.
- Rack2-Filer soek kontroleer elke dokument, insluitende kleefnotas en bindtitels-vir-woord, frase of nommer.