Die heeltemal aanlyn Real Estate Brokerage

01 - Wat is Cloud Computing en hoe dit Real Estate Brokerage kan verbeter

Hier is wat Wikipedia het vir 'n definisie van "cloud computing:" rekenaar waarin dinamies skaalbare en dikwels gevirtualiseerde bronne verskaf word as 'n diens oor die internet. Om te vereenvoudig gebruik ons ​​aanlyn oplossings in plaas van aan boord sagteware om ons besigheid te bedryf. Ons teken aan op bedieners op die internet om te doen wat ons gewoond is om op ons eie rekenaar of ons interne netwerk te doen.

So, hoe gaan ons wolkrekenaars gebruik om ons eiendomsmakelaars te bestuur en te bemark? Hoekom moet ons selfs omgee? Hier is 'n gedeeltelike lys van dinge wat ons in hierdie nuwe virtuele omgewing kan doen:

• Onderhou baie minder kantoorruimte met agente wat op afstand werk
• Sny bedryfskoste met aanlyn dokument- en kommunikasiedienste
• Verminder vertroue op kantoorpersoneel in suiwer oorhoofse ondersteuningsfunksies
• Beter dien ons kliënte deur die nuutste beskikbare tegnologie te gebruik
• Verbeter ons bemarking, kry meer lei, en verhoog makelaarsinkomste en wins

In hierdie reeks gedetailleerde stappe sal ek hulpbronne met u deel om u te help om 'n wolkmakelaar-benadering tot u besigheid aan te neem. U kry skakels na hulpbronne wat aanlyndienste verskaf, sowel as basiese instruksies oor hoe en hoekom dit gebruik word. Hou aan om te lees, en ek glo jy sal verbaas wees oor wat jy nou kan doen sonder meer personeel, minder kantoorruimte en gewoonlik laer bokoste. Ontmoet met jou besluitnemers en diegene wat 'n impak sal hê en hul inkoop kry.

02 - Ontwikkeling van jou Wolkmakelaarsplan en -verwagtinge

As u die proses van die verskuiwing van u makelaarsbedrywighede na 'n virtuele aanlyn-teenwoordigheid beskou as 'n belangrike proses wat 'n volledige en onmiddellike oorgang benodig, sal u dit waarskynlik nie wil aanneem nie. U kan dit vinnig en heeltemal doen, maar dit is nie nodig nie. U kan op 'n ordelike manier deur die proses beweeg, met baie min besigheidsversteuring onderweg. Ek glo dat die uiteindelike resultaat 'n byna "kantoor onafhanklike" struktuur moet wees, maar jy kan ook op enige punt stop wat jy glo reg is vir jou onderneming.

Hier is my siening van die volledige en effektiewe Wolkmakelaarskap:

• U hoofkantoor is baie kleiner, met slegs moontlik een of meer konferensiekamers en geen agentskapskuise of kantore nie, of slegs een of twee wat vir tydelike verdeling geskep word.
• U het 'n laer personeel-verhouding van personeel tot personeel
• Niemand in jou maatskappy moet toegang hê tot 'n fisiese lêerkabinet om tred te hou met dokumente nie
• Alle transaksiedokumente word veilig aanlyn geliasseer, met toegelate toegang deur slegs diegene wat 'n behoefte het
• Jou intra-kantoor kommunikasie, vergadering aankondigings, bulletin board, en ander kommunikasie met werknemers en agente is almal aanlyn
• Take en kalenders word gedeel, maar ook privaat wanneer dit benodig word
• Kommunikasie en lêerdeling met verkopers is veilig en aanlyn, met advertensie kopieë en ander bemarkingsmateriaal toeganklik vir diegene wat dit nodig het, en samewerking is ook moontlik.
• Kliënte kan ook veilig toegang tot hul dokumente kry
• Alle faks word aanlyn via e-pos en PDF-lêers gedoen. E-pos is ingestel om kopieë aan kantoor en agent te verskaf, met die kantoor van die fisiese kopie
• Digitale handtekeninge word gebruik wanneer toepaslik

Jou eerste stap is om vas te stel hoe ver jy wil gaan, en hoeveel van hierdie fasette jy wil instel. Tydsberekening is nie belangrik nie, anders as wanneer jy begin. Soos jy vorder, kan jy elke fase aanpas volgens jou eie behoeftes. Ontmoet met diegene wat 'n impak sal hê, hul insette kry, en verseker hulle dat dit stadig gedoen kan word sonder kantoorafwyking.

Jou agente sal waarskynlik die meeste verduideliking en gerusstelling benodig. As jy hulle wys dat hulle meer vermoëns sal hê om hul kliënte beter te dien in die veld, en diegene wat 'n tydelike kantoorruimte benodig, kan toegang kry tot een, jy sal vind dat hulle hierdie nuwe idee sal hou. Dit is veral waar as jy hulle die nuwe tegnologie speelgoed, soos die netbooks en enige tyd / enige aanlyn toegang, sal hulle na die kantoorstelsels, die MLS en die internet kry. Diegene wat reeds notebook- of netbook-rekenaars in die veld gebruik, is reeds ingestel om hierdie kantoor- en bemarkingsinstrumente te implementeer.

03 - Die e-pos besluit - Net e-pos of 'n suite van aansoeke?

Ons begin met e-pos omdat u aanlyn-e-posoplossing u dalk net in wolkmakelaars kan bring via ander dienste wat deur hierdie e-posverskaffers aangebied word. Ek gaan hier praat oor Gmail en Zoho, twee aanlyn geïntegreerde aansoekverskaffers wat 'n aantal gereedskap bied om jou besigheid heeltemal aanlyn te bedryf, en baie goedkoop.

Natuurlik is daar die Microsoft-oplossings, Outlook, en gaan dan na die Microsoft Exchange 404-dienste vir besigheidsbestuur. Ek sal erken dat ek nooit in Microsoft Exchange gekyk het nie, want my besigheid was te klein om selfs die koste of kompleksiteit te oorweeg. Ek bely ook vir 'n vooroordeel vir oplossings van enige ander bron wat nie afhanklik is van Microsoft se oorheersing nie. So, gee dit 'n blik as jy wil. Hier is 'n Google-koste-vergelyking.

Google Apps - Google se programme, wat almal gratis beskikbaar is aan individue, sluit Gmail, Google Kalender en Google Dokumente in. Die Dokument App bevat sigblad, woordverwerking en aanbiedingshulpmiddels soortgelyk aan PowerPoint. Hulle bind mekaar op verskillende maniere, en jy kan gebeurtenisse direk na die kalender van Gmail plaas, sodat jy 'n Gmail-verbinding met 'n kalender geleentheid kan koppel.

Die besigheidskant word eintlik Google Apps for Business 200 genoem, en jy sal vind dat jy 'n intranet van soorte kan opstel, met samewerking tussen jou agente en werknemers, asook die deel van dokumente en korporatiewe e-pos. Alhoewel ek nie 'n volledige besigheidsopset in Google Apps gedoen het nie, blyk hul instruksies en verduidelikingsmateriaal te wys op die vermoë om wolkmakelaars te doen met net hul stel programme.

Zoho Apps - Zoho is ook gratis vir die meeste basiese programme aan individue en epos baie soos Gmail. Ek het ook nie al die kapasiteit of programme by Zoho gebruik nie, maar hou regtig van hul Zoho Creator-program. Dit is 'n databasis skepping program wat voorsiening maak vir 'n groot mate van aanpassing. Dit bied baie meer buigsaamheid as Google Apps in die databasis arena. Die vermoë om aangepaste databasisse te skep om tred te hou met lockboxes, notering en sluiting van data en meer, gaan Zoho 'n beter keuse maak in my opinie. Daar is 'n leerkurwe, en jy sal waarskynlik hulp nodig hê met die databasisontwerp as jy baie persoonlike dinge wil hê.

Aangesien Zoho en Google jou ander e-pos rekeninge kan nagaan, is dit moontlik om 'n wolkmakelaar op te stel. Gee hulle 'n goeie voorkoms, want dit is 'n groot taak om weer te doen.

04 - Real Estate Intranet vir Wolkmakelaars

Met die Google- en Zoho-benaderings kan jy 'n intranet van soorte skep. Soos ek gesê het, gee Zoho jou meer vermoë om databasisse aan te pas vir dinge wat jy in jou eiendomsbedryf doen. Daar is nog 'n benadering, 'n werklike aanlyn intranet oplossing, waarvan daar verskeie is. Hier is wat almal van hulle sal doen:

• Deel maatskappywye en persoonlike kalenders vir vergaderings, afsprake en gebeure
• Deel en wys take in die maatskappy, met privaatheidsvlakke om die regte mense te rig
• Hou virtuele lêer kaste aanlyn, met toestemmings om te sien en te wysig, dus al jou maatskappy dokumente en transaksies beskikbaar 24/7 veilig aanlyn
• Bestuur kontakte en vooruitsigte, hetsy as 'n groep of individueel
• Bestuur vorms en ander data-inskrywing, inhoudsbestuur

Die skakels na Intranet-dienste hieronder sal jou na hul funksies lei, en jy sal hulle almal baie soortgelyk vind in hul basiese funksies. Sommige laat meer ruimte, sommige meer gebruikers, teen 'n laer koste.

• Intranet Dashboard /
• Adenin-intranet
• HyperOffice
• Realty Broker Office - 'n meer aangepaste intranet tipe oplossing vir ons besigheid
• Webex Web Office - 'n Intranet waarmee u persoonlike databasisse vir u besigheid kan bou

Kontroleer al hierdie uit, en kyk na jou aanpassingsbehoeftes om 'n besluit te neem. Moenie die eenvoud kies as dit jou aanpassingsvermoë sal beperk nie. Jy sal op die langtermyn meer geld spaar met 'n intranet of aanlynstelsel wat jou toelaat om te doen wat jy wil, en dit te bestuur soos jy wil.

05 - Makelaars Blogging En Jou Intranet vir Wolkmakelaars

Ek gaan nie in detail oor hoe om 'n makelaarsblog op te stel wat die insette van jou agente gebruik nie, soos ek hier oor makelary-blogs geskryf het . Dit is genoeg om te sê dat ek regtig glo dat die gebruik van hierdie benadering 'n magneetwerf vir 'n soekenjin sal lewer en u sal help om goeie agente in die toekoms te bekom en te behou.

Waaroor ek hier wil praat, is hoe om jou Intranet en aanlyn kantoor te gebruik om jou agente te ondersteun, om hulle te help met inhoudsvoorstelle en rugsteunmateriaal. Die vermoë om boodskappe na u agente te stuur, soos 'n aanlyn bulletinbord, is een manier. Jy stel voorwerpe vir kort blogposte voor, selfs om hulle 'n skakel na agtergrondmateriaal in die boodskap te gee. U kan ook dopgehou van relevante beelde in die Intranet-dokumente-afdeling voorsien, en die agente kan skakels na hulle gebruik om goedgekeurde en wettige beelde in hul blogposte te plaas.

Deur middel van aankondigings via die Intranet-kalender wat goeie bloggers wens, sal dit meer aanmoedig. U kan bloginstruksies en -reëls skep, dit in gemeenskaplike dokumentmouers op die Intranet plaas en bevestig van u agente wat hulle gelees en verstaan ​​het. U moet 'n aanspreeklikheidstrategie vir webinhoud hê. Deur 'n boks op die intranet se tuisblad te gebruik, kan jy hulle skakels gee aan instruksies en blogswenke. Daar is soveel wat jy kan doen met 'n intranet, so ek weet jy sal baie meer opkom.

Dit is dit vir die Wolkmakelaar-handleiding. Gaan kyk na die hulpbronne en kyk of jy gereed is om jou makelaars in die wolke te neem. Jy sal geld spaar, kliënte beter bedien, en makliker besigheid doen.