Basiese Handelskou Booth Etiquette Reëls vir Personeel

Of jou maatskappy beplan vir slegs 10 'by 10'-stand of 'n groot 40'-beursskou met 'n 50- tal uitstallingsruimte. Dit is van die grootste belang om die personeel wat tydens die vertoning op die stand staan, te beman. Ongelukkig word personeelopleiding ongelukkig vir die meeste handelskou-uitstallers ten gunste van ander skynbaar meer dringende kwessies soos bootheplanning, ontwerp, konstruksie en ander logistiek, oor die hoof gesien. Terwyl die belangrikheid van die hok self belangrik is om kliënte en vooruitsigte te lok, kan u personeel se teenwoordigheid en houding hierdie nuwe voornemende besigheid maak of breek.

Sommige ervare personeel en bestuurders wat handelsbeurzen van die manne trots maak op hul vermoë om deur die dudes te kuier om net lewende vooruitsigte te sien en te betrek, maar om net op inkomste of grootkaartjies te konsentreer, kan hul handelsmerk dikwels beskadig en lei tot gemiste geleenthede.

Korporatiewe geleentheidsbeplanners word soms gevra om te help met die bestuur van beursskou logistiek en soms ook die beursskou. Wanneer groot gebeurtenisbeplanners betrokke is by die beplanningsfase, het hulle die unieke geleentheid om die maatskappy se opbrengs op belegging te verbeter deur die volgende reëls en wenke vir die handelsskoue te deel.

  • 01 - Groete en Ope Liggaam Taal

    Deelnemers kyk na die uitstallingspersoneel vir 'n rede om tyd by u stand te spandeer. Nadat u aanvanklik deur die hok of handelsmerk ingeteken is, is u personeel die rede waarom hulle bly of gaan. Die volgende liggaamswenke sal help om 'n professionele en benaderbare houding te gee:
    • Staan op en groet bywoners-in die voorkant van die stand
    • As sitplekke benodig word, gebruik lang stoelgange wat kontak op die ooghoogte skep
    • Smil en maak oogkontak met die deelnemers van alle rigtings
    • Praat met beursgangers, nie kollegas nie
    • Sit net neer as jy by 'n kliënt is wat ook wil sit
    • Moenie arms of bene oorsteek nie, hou hande uit sakke
    • Vermy fidgeting en leun teen standmure en meubels
    • Wees bewus van ander mense in die stand en naby jou spasie
    • Moenie die spasie van 'n ander uitstaller betree nie
    • Wees entoesiasties, selfversekerd en beleefd
    • Dankie vir die spandeer van tyd by jou stand wanneer hulle aankom en vertrek

    Alhoewel eenvoudig, bied hierdie basiese tipes liggaamswenke 'n aangename en professionele atmosfeer wat vooruitsigte sal aanmoedig om te besoek - en bly - in jou stand.

  • 02 - Personeelrolle en -verkope

    Handelsskoupersoneel moet 'n spesifieke area van die uitstalling toegeken word en moet die kundigheid hê om belangrike maatskappyinligting aan deelnemers oor te dra. Sommige maatskappye bied selfs personeel met 'n aanpasbare groet- en verkoopsskrif, sodat elke lid van die span bereid is om 'n konsekwente, gepoleerde en effektiewe boodskap aan die deelnemers te lewer.

    Behalwe die verkoopproses of hysbak toon, moet verteenwoordigers van die maatskappy in 'n beursskou bereid wees om basiese vrae te beantwoord of weet waar om meer inligting te bekom. Die stand moet ook altyd bestuur word deur ten minste een persoon wat daardie kundigheid en / of gesag het, en daardie persoon moet te alle tye toeganklik wees om personeel en deelnemers te ondersteun.

  • 03 - Aansoek om deelname

    Mense volg handelskoue vir 'n rede, daarom is dit belangrik vir die staatspersoneel om hulself vinnig voor te stel en vrae vinnig aan die leerders te vra om uit te vind of hulle hulle op enige manier kan help. Dit is hier waar 'n groet- of inleidingsskrif handig kan wees, maar so 'n skrif is slegs effektief as die staatspersoneel dit gebruik om deelnemers aan te pak.

    Die meeste mense wat 'n beurs bywoon, het 'n paar relevante redes om meer oor u produkte en dienste te leer. Maak dus seker dat u personeel hulle 'n kort oorsig van die skrif bied en die vaardighede het om die gesprek voort te sit en die vooruitsigte daar te stel. Personeel moet bereid wees om oop vrae te vra om 'n verslag saam te stel met die deelnemers en behoeftes te bepaal.

  • 04 - Geen Personeel Kos of Drinkgoed

    Hierdie etiketreël behoort eenvoudig deel te wees van groete en lyftaal, maar ongelukkig, as gevolg van sy oorvloed by handelsvertonings, verdient dit sy eie kategorie. Een van die mees algemene handelsskou-etikette-oortredings vind plaas wanneer kos en drank in die stand gehou word vir persoonlike personeel. Handelsdae dae is lank; Sekerlik, jou personeel moet toegang hê tot snacks en water. Maar die versnaperinge en drankies moet nie in die hok verteer word nie, of aan die kant van die beursgangers sigbaar wees.

    Dit is maklik om servette, wikkels, plastiekbottels en ander items wat nie deel van die hok is nie, te sien. Dit kan dalk elementêr klink, maar die herinnering van die stokpersoneel om te vermy om te eet, te drink en kougom binne-in die hok kan die verskil wees tussen 'n professionele beroep of 'n bietjie soos slobs. Om dit te vermy, kies sommige uitstalverskaffers hul personeel branded refillable water bottels, wat 'n goeie opsie kan wees om goed gehidreerde en professionele personeel te verseker.

  • 05 - Voorsien voldoende personeel

    Vakbeurspersoneel is gewoonlik verantwoordelik vir die opstel van die tentoonstelling of ten minste die finale aanraking van 'n groter geboude gebou. Hulle moet vroeg genoeg arriveer om seker te maak dat alle materiaal goed vertoon en gereed is vir vertoners sodra die uitstallings oopgaan. Bestuurders moet die lokaal voldoende toeskryf om toelaatbare persone toegang te gee tot die personeel en om behoeftes vir middagete en / of ander pouses te oorweeg, sonder om die kampruimte met werknemers van die maatskappy te oorweldig.

    Dit is ook uiters belangrik om die vertoningstye uit te lig en om seker te maak dat die maatskappy se verteenwoordiging deur die voltooiing van die geskeduleerde ure in die hok bly. Dit is ongelooflik die aantal hutte waar personeel 15, 30, 45 minute voor die einde van 'n vertoning sal verdwyn, die geleentheid ontbreek om met vooruitsigte te kommunikeer en 'n onprofessionele beeld te gee.

  • 06 - Hou by Personeelrokkode

    Klere is iets wat van organisasie tot organisasie verskil. Sommige maatskappye benodig korporatiewe of besigheidsmatige klere (bv. Polohemde, sportjasse, rokhemde, ens.) Terwyl ander personeel met gemerkte klere of 'n uniform voorsien. Selfs ander gee werknemers net 'n bietjie rigting op persoonlike klere met kleure en gepaste klere styl.

    Professionele en uniforme drag help om handelskou-temas te versterk, en moet ook beskou word as respek vir die organiseerders en deelnemers van die skou self. Die rokskode moet ook maklik die personeel van die bedieners onderskei en sluit naamwoorde in.

  • 07 - Booth Setup en Onderhoud

    Gebeurtenisbestuurders gee gewoonlik vakbeurskantse aan om die onaantrekklike bokse en voorrade in versteekte kolle, soos agter 'n beursskermmuur, onder 'n ten volle gelamineerde tafel of op 'n plek buite die uitstallingsgebied te berg waar addisionele voorrade gestoor word.

    Dit is belangrik dat die stoorplek te alle tye goed onderhou word (insluitende die vloer) en asblik moet nie binne die uitsig wees nie. Trade show etiket roep vir die stand personeel in gedagte gehou word van hierdie reël deur die hele dag.