5 stappe om te neem wanneer 'n sleutelwerknemer laat

Die vertrek van 'n sleutelwerknemer kom dikwels as 'n klap, maar met behoorlike beplanning kan jy verseker dat dit net nog 'n stadium in jou groei is. Neem die volgende stappe om kontinuïteit in u besigheid te verseker en om u beleggers en ander ondersteuners op hoogte te hou van hoe u vorentoe sal beweeg.

Sit 'n terugplan op die plek

Ideaal gesproke moet u altyd 'n rugsteunplan in plek hê in geval van skielike siektes of ander noodgevalle, maar as 'n sleutelwerknemer na afwyking wen of kennis gee, moet u dadelik 'n plan opstel om iemand anders se take te hanteer.

Hoëvlakbestuurders en potensiële plaasvervangers moet elke aspek van sy rol verstaan.

'N Groot deel van 'n opvolgplan is dokumentasie. Alles waaraan elke werknemer werk, behoort deel te wees van 'n openbare handleiding, kalender, taaklys of lêer. Hierdie dokumentasie moet kontakbesonderhede vir buite-partye insluit, asook verduidelikings oor hoe Excel-makros, rekenaarprogramme of ander kortpaaie wat deur die werknemer geskep word, werk.

Die plan moet ook 'n duidelike lys van prioriteite insluit sodat die oorblywende werknemers nie oorweldig word nie en weet watter take voorrang geniet bo hul bestaande werk.

Oorweeg inligting sekuriteit

Sleutelpersoneel het dikwels toegang tot bankrekeninge, belangrike rekenaarstelsels en aanlyndienste. Terwyl gevalle van opsetlike wangedrag of diefstal van inligting skaars is, is dit steeds die beste praktyk om hul toegang te verwyder sodra hulle dit nie meer benodig nie.

Benewens die verwydering van toegang, moet jy verseker dat jy dit behou.

Byvoorbeeld, 'n ander werknemer mag dalk tjek-ondertekeningsowerheid gegee word om 'n twee-handtekening-kontrole-ondertekeningstelsel te handhaaf. As die vertrekkende werknemer aangemeld is vir 'n aanlyndiens, soos jou webwerf-analise, met die gebruik van maatskappy-e-pos, moet jy hom die credentials oorplaas.

Stel 'n Finale Betaalpunt en Voordele uit

Vertrek werknemers is geregtig op betaling van hul finale salaris en enige opgelope voordele, soos ongebruikte vakansiedae.

Betalings vir opgelope byvoordele hang af van u diensooreenkoms en plaaslike wette.

Staat wet stel ook die tydlyn vir die betaling. U het oor die algemeen wat die gereelde geskeduleerde betaaldag sou gewees het as die werknemer by u maatskappy gebly het. Baie maatskappye verkies om vertrekkende werknemers te teken vir hul finale salaris persoonlik op hul laaste dag. Werk saam met u boekhoudingdienste om die finale bedrag te bereken.

Dateer u finansiële state op

As 'n werknemer reeds opsies of uitgestelde vergoeding verdien het, is die uitgawe en gepaardgaande aanspreeklikheid waarskynlik reeds op u boeke aangeteken. As die vertrek 'n goue valskerm of 'n ander kontrak termyn veroorsaak, kan die vergoeding slegs 'n voetnoot wees - as dit glad nie in u finansiële state ingesluit is nie.

Eerder as om te wag tot die volgende verslagtydperk, moet u boekhouer onmiddellik die toepaslike joernaalinskrywings maak om enige finansiële transaksies wat met die werknemer se vertrek plaasgevind het, te weerspieël. Dit gee u vooraf waarskuwing in geval u moet verduidelik of aanpas vir 'n verskuiwing in winste wat deur enige uitbetalings veroorsaak word.

Stel beleggers in kennis

Die meeste werknemers word as vervangbaar beskou, en hulle afwykings sal waarskynlik nie as materiaal vir beleggingsbesluite beskou word nie.

Daar is egter uitsonderings. Een voorbeeld hiervan is die vertrek van 'n vooraanstaande wetenskaplike wie se vertrek navorsing wat as sentrale beskou word vir sy maatskappy se bedrywighede, sal ontwrig.

Ongeag, as die beste praktyk, moet u 'n vrystelling stuur waarin u beleggers in kennis gestel word van die vertrek van enige sleutelwerknemer. Dit kan help om vrese van onrus of onenigheid in jou geledere te kalmeer en te verhoed dat beleggers oorweeg om hul steun te trek. Dit is ook 'n goeie manier om beleggers op hoogte te hou van wat binne-in jou maatskappy gebeur en om hulle te laat weet hoe jy van plan is om voort te gaan groei.