Hoe om 'n goeie bestuurder te wees

10 dinge Bosses en bestuurders moet nie doen om tyd te bespaar nie

Om in beheer te wees, kan opwindend, frustrerend en uitdagend wees - soms alles binne 'n enkele uur. Maar of jy 'n klein sake-eienaar is of as 'n bestuurder vir iemand anders werk, is die een wat in beheer is, altyd besig. Dit is verstaanbaar aanloklik om 'n paar hoeke te sny, sodat jy meer in jou besige skedule kan pas.

Maar wees versigtig. As jy 'n paar hoeke skeer om tyd te bespaar, kan jy jou reputasie daal en jou goeie bestuurspogings ondermyn.

Wanneer versoeking ontstaan, bereik hierdie lys van dinge wat jy nie moet doen om tyd te spaar nie, maak nie saak hoe tydgeknoop jy voel nie.

Om 'n goeie bestuurder te wees, nooit:

Slaan ontbyt
Ek weet ek weet. As dit spaar tyd spaar, is ontbyt natuurlik. En wie het nie haastig om hul dag te begin nie? Maar om ontbyt te slaan is 'n slegte besluit wat jou kranksinnig, honger en geneig sal maak om ander slegte besluite deur die dag te maak. As jy 'n goeie bestuurder wil wees, is ontbyt 'n moet.

Stel 'n slegte voorbeeld
As jy in beheer is, is jy in 'n posisie van leierskap , of jy wil wees of nie, wat beteken dat mense na jou sal kyk vir leidrade oor wat om te dink en hoe om op te tree - of jy hulle wil of nie. So as jy byvoorbeeld laat in die kantoor kom, sal jou werknemers aanvaar dat dit tot 'n mate aanvaarbaar is. Probeer dus nie tyd bespaar deur iets te doen (of nie) wat 'n slegte voorbeeld stel.

Nie Beantwoord iemand se e-pos binne 'n redelike tyd nie
Ek praat oor wettige e-pos, natuurlik, nie spam as ek dit sê nie. Maar nie regmatige e-pos beantwoord nie, is eintlik 'n tydrowende gewoonte, nie 'n tydbesparende een nie. As jy dit pla om oop te maak en dit te lees en jy beplan om dit te beantwoord, is alles wat jy doen deur die boodskap te sluit, meer werk vir jouself, want jy moet die boodskap herlaai en weer lees voordat jy antwoord.

Wat is 'n redelike tydraamwerk? Binne drie werksdae. As dit vir jou problematies is, onthou dat daar niks fout is met 'n bevestigings-e-pos wat die ontvanger laat weet dat jy haar boodskap ontvang het nie, en sal meer besonderhede reageer.

Versuim om Sone te prys vir goeie prestasie.

Prys is een van die mees waardevolle bestuursinstrumente wat ons vir ons beskikbaar het. Die prys van mense se werk bied erkenning en motivering, nie net aan die individu wat die lof ontvang nie, maar ook 'n klimaat van respek bevorder.

Maar oor die algemeen, miskien omdat bestuurders daarop gemik is om probleme op te los of omdat ons kultuur kritiek aanmoedig eerder as lof, lof is baie onderbenut. As jy 'n goeie bestuurder wil wees, soek geleenthede om jou personeel te prys. Dit sal jou tyd op die lange duur spaar omdat gelukkiger werknemers wat waardeer voel, minder probleme ondervind.

Moenie moeite doen om insette van ander te soek nie
As jy nie pla om na ander mense te luister of te konsulteer nie, beperk jy jou vermoë om 'n goeie bestuurder te wees. Vir een ding sluit jy die vloei van inligting en idees af wat noodsaaklik is om goeie besluite te neem. Vir die ander kan die mense wat jy bestuur, jou as 'n outokratiese leier beskou, "beheer, bossie en diktatoriaal."

Moontlike moeite om insette van ander te soek, is uitnodigend omdat dit so vinniger as die alternatief moet wees. Maar goeie bestuur eis en is ook ontvanklik vir die idees van ander.

Verduidelik nie of wys hoe om iets te doen wanneer iemand se hulp gevra word nie.
Ons weet almal beter. Maar om tyd te bespaar, is dit soveel makliker om iemand se versoek te ignoreer en vir hulle te vertel dat jy dit sal wys of later beantwoord. Die probleem is natuurlik dat dit later nooit kom nie. Vrae wat nie beantwoord word, spaar nie tyd nie; hulle verspil dit.

Maak jou werkbestuurderpersoneel makliker deur voordeel te trek uit die onderrigbare oomblik en die beantwoording van die vraag of om die demonstrasie te doen wanneer dit opduik - of indien dit nie moontlik is nie, skeduleer 'n definitiewe tyd om dit te doen.

Moenie moeite doen om personeel behoorlik op te lei nie
Daar is 'n eenvoudige rede om nooit tyd te bespaar deur nie u personeel behoorlik op te lei nie; Onopgeleide personeel kos jou geld.

Mense wat nie weet hoe om 'n taak behoorlik te verrig of waar dinge is of wat om te sê of te doen in hierdie of daardie situasie gaan foute maak nie.

En dan moet jy as 'n bestuurder nog meer vure uitsteek en nog meer van jou tyd bestee aan iets wat nooit in die eerste plek moes gebeur het nie. Om 'n goeie bestuurder te wees, begin opleiding van personeel sodra hulle aankom - en hou dit aan.

Skryf papierwerk af
Ek weet. Dit is verergerend. Dit is vervelig. Dit neem tyd om iets te doen wat geld maak. En soveel van dit lyk heeltemal onnodig. Maar dit is nog een van daardie situasies waar bespaar tyd nou sal jou meer tyd later kos wanneer 'n stukkie papier wat jy ingevul het, verlore raak, of 'n paar sperdatums gemis word. Haal dit uit 'n lang pyltjie, laat dit oor en bespaar jou die toekoms.

Moenie moeite doen om tred te hou met jou bedryf nie
Wat gebeur met klein sake-eienaars en bestuurders wat nie pla om tred te hou met die dinge wat in hul nywerhede gebeur nie? Ander sake-eienaars, kliënte en moontlike promosies word deur hulle oorgedra.

Probeer dus nie tyd te spaar deur nie vakjoernale te lees of om funksies wat met u besigheid verband hou, by te woon nie. Jy moet bewus wees van huidige tendense en tegnologieë in jou veld van pogings om goed te bestuur (en om te voorkom dat jy soos 'n idioot kyk na diegene wat in die kennis is).

Gaan die bok
Umm ... wie om te? As 'n klein sake-eienaar of in diens bestuurder, is jy die een wat verby gaan, nie die passer nie. Sure, 'n paar opgedateerde weergawe van die tjek is in die pos kan sommige gesig red en jou 'n bietjie tyd in 'n onmiddellike krisis koop, maar niemand sal dit regtig glo nie. Die tyd wat jy gered het, het met 'n verskoning gekom, kan jou 'n kliënt of kliënt kos.

Is spaar tyd werklik die belangrike ding?

Die gevoel van 'n behoefte om tyd te bespaar is natuurlik; ons is almal voornemens om nog meer aktiwiteite in al besige lewens te vermeerder terwyl daar toenemende eise aan ons gestel word. Maar as jou werk behels die bestuur van ander, is dit belangrik om te weerstaan ​​om tyd te bespaar op maniere wat jou bestuursvaardighede sal verminder.

As u die raad oor hoe om 'n goeie bestuurder in hierdie artikel te wees, volg, sal u goed onderweg wees om die soort besigheidseienaar of bestuurder te wees waarvoor werknemers graag werk. En dit is belangriker as om tyd te spaar, is nie is dit nie?