Onderhoudsvrae om jou te help om die beste boekhouer te vind

As jy 'n klein besigheid bedryf, kan dit moeilik wees om 'n goeie boekhouer te vind wanneer jy 'n oop posisie het. Baie ander klein sake-eienaars vind hulself in dieselfde moeilikheid as u. Een van die maniere waarop jy jouself kan help, vind die regte boekhouer om te help met jou basiese rekeningkundige en klerklike take, om in die onderhoudsproses met 'n spelplan te gaan. Hierdie plan sal help om te verseker dat u die kandidate regverdig skerm en die regte vrae stel. U het dus die hoogste kanse om te bepaal watter boekhoukandidate waarskynlik sal slaag en by u organisasie sal bly.

Organiseer die onderhoude, so hulle is gespasieer, en jy word nie betyds vir elkeen gedruk nie; Jou onderhoudvoerders sal meer gemaklik voel in die onderhoudsproses, en jy sal 'n beter begrip van hul vorige ervarings, tegniese kennis en kundigheid met jou rekeningkundige sagteware kry.

Vrae om die ys te breek

Ongeag of jy 'n intreevlak-kandidaat of 'n ervare professionele persoon ondervra, kan die onderhoudvoering vir jou ondervraers intimiderend en stresvol wees. Baie klein sake-eienaars wat die onderhoude voer, het gesê dat hulle tydens die onderhoudsproses "ongemaklik en ongemaklik voel". Om almal se senuwees te vestig, kan jy die onderhoud begin met sagte, ijsbrekervrae. U kan algemene, oop vrae soos die volgende vra:

• "Vertel my van jouself."
• "Hoekom het jy aansoek gedoen vir hierdie boekhoudingposisie?"
• Hoekom het jy hierdie beroep gekies?

• "Hoekom is jy belangstel om jou huidige werk te verlaat?"
• "Watter doelwitte het jy in jou loopbaan? Hoe beplan jy om dit te bereik?"
• Wat sien jy self vyf / tien jaar van nou af?

Hierdie tipe vrae sal u nie insig gee in die vraag of u kandidaat 'n goeie keuse vir die pos is nie.

Maar jy kan dalk iets belangrik oor jou kandidaat leer deur middel van hierdie oop vrae, en dit sal 'n kans gee vir enige senuweeagtigheid of angs om te vestig.

Werksondervinding

Vra spesifieke vrae oor 'n kandidaat se werkservaring. Vir vrae oor intreevlak-kandidate, vra oor vorige indiensneming of oor hoe hulle projekte tydens hul opleiding hanteer het, sodat jy hul toewyding en toewyding in daardie area kan evalueer, aangesien hulle waarskynlik nie 'n lang werkgeskiedenis sal hê nie.

• "Watter tipe finansiële verslae het u voorberei en hoe was die data wat u vorige werkgewer gebruik het?"
• "Watter rekeningkundige sagtewareprogramme ken jy?"
• "Hoe sal jy jou werkstyl beskryf?"
• "Wat het jy die meeste / minste van jou laaste werk gehou?"
• "Wat was die verantwoordelikhede van jou laaste posisie?"
• "Wat dink jy van jou vorige baas?"
• "Wat is drie positiewe dinge wat jou laaste baas oor jou sal sê?"
• "Wat is een negatiewe ding wat jou laaste baas oor jou sal sê?"
• "Gee voorbeelde van idees wat jy gehad het of geïmplementeer het."

Na hierdie vrae moet jy 'n goeie idee hê van jou kandidate se werkervaring en hul werkstyl. Jy moet seker wees dat dit goed geskik is vir jou organisasie. 'N hoogs ambisieuse en aggressiewe persoon kan goed op papier lyk, maar mag nie jou maatskappy se kultuur pas as jy meer gelê het nie.

Vrae om boekhoudkennis en -kennis te evalueer

Kontroleer dat u kandidaat die tegniese vaardighede het om suksesvol te wees in hul boekhoudposisie. Alhoewel sommige kandidate goed kan slaag om eksamens te slaag en boekhouer-sertifisering of ander rekeningkundige sertifisering op te stel , mag hulle nie noodwendig die ingesteldheid hê om daardie vaardighede toe te pas op werklike werk nie. Jy kan die volgende vrae vra:

• "Hoe pas jy 'n verslag in QuickBooks aan?"
• "Sê vir my wanneer jy 'n aanpassingsinskrywing sal plaas."
• "Het die rekening betaalbare rekening gewoonlik 'n debiet- of kredietbalans?"
• "Hoe sal jy weet of iemand per ongeluk 'n aanpassingsjoernaalinskrywing op rekeninge ontvang het?"
• "Wanneer moet ons 1099's stuur?"
• "Wat is waardeverminderingskoste?"

Hierdie boekhoudvrae sal toetskundige kennis sowel as toegepaste kennis wat by ander poste op die pos geleer is, toets.

Evaluering van Sagte Vaardighede

Moenie die belangrikheid van interpersoonlike en sagte vaardighede vergeet nie. Baie mense dink dat rekenmeesters en boekhouers net getalle van 9 tot 5 knyp. Terwyl dit waarskynlik in sommige gevalle waarskynlik is, sal jou boekhouer waarskynlik baie interaksie met werknemers, kontrakteurs, verkopers en jou hê. Jy wil iemand hê wat jy maklik kan werk en vertrou dat hy nie verhoudings met jou sleutelkliënte sal beskadig as hulle vergeet om betyds te betaal nie. 'N Paar goeie vrae wat jy kan vra is:

• "Hoe sal jy 'n situasie hanteer waar 'n werknemer herhaaldelik dieselfde fout maak?"
• "Vertel my van 'n moeilike situasie wat jy by die werk ervaar het en hoe jy die situasie hanteer het."
• "As 'n kliënt kwaad aangaan oor koste op 'n faktuur, wat sal jy doen?"

Hierdie tipe vrae sal jou laat sien watter soort interpersoonlike vaardighede jou boekhoukandidaat besit.

Terwyl die huurproses tydrowend kan wees, is dit die moeite werd om die regte kandidaat te vind. Deur hierdie proses te gebruik, sal jy 'n talentvolle boekhouer kry wat gereed is om te begin.