Hoe om jou produk effektief vir uitvoer te merk
Ten slotte moet jy weet wanneer jy jou kartonne aan die buitekant moet merk met wat werklik binne is (daar is tye wanneer dit die laaste ding is wat jy moet doen)! Jou kliënt behoort jou beste adviseur te wees oor hoe om jou kartonne vir uitvoer te merk, maar as hy of sy swak op die hoogte bly of nie vir konsultasie bereik kan word nie, moet die volgende riglyne die meeste situasies dek.
As jy 'n houervrag of meer stuur, moet die identifikasie van jou vrag genoeg wees, maar moenie dit moeilik maak op die vragmotor nie. Stel voor dat die ligte uitgegaan het en jou flitslig doodgegaan het - maak asof jy jou kartonne moet lees. As jy rond 'n somber pakhuis kruip, probeer om die inhoud van 'n stapel kartonne te identifiseer, waarvoor sou jy hoop? Dat elkeen wat die kartonne gereedgemaak het vir verskeping, sou gedink het om seker te maak hul goedere kan selfs in die ergste geval geïdentifiseer word (en dit dienooreenkomstig gemerk word)!
Merk jou kartonne met groot, vet letters wat selfs op afstand en in swak lig gelees kan word. Dink aan vog, dink aan stof, dink aan toevallige vetspat oor jou kartonne. Gebruik waterdigte merkers of waterdigte etikettering met 'n duursame gom. Hoe meer aggressiewe en duursame jou merke, hoe beter is jou kanse om misverstande en vertragings in die verskeping te vermy.
Uitvoer van verskepings en kartonvoorstelle
As jy 'n kleiner hoeveelheid, soos 'n enkele karton of verskeie kartonne, op 'n pallet geplaas het, benodig jy baie meer gedetailleerde identifikasie, insluitend die volgende:
- Posadres etiket. Gee u geadresseerde se naam, adres, sleutelkontak persoon en verkieslik 'n telefoon- en faksnommer op u verskepingsetiket, tesame met die kliënt se aankoop- of bestelnommer.
- Retour adres etiket. Jou maatskappy se naam, adres, sleutel kontakpersoon en kommunikasienommers (telefoon, faks en / of e-pos) moet op elke karton wees, sodat as daar 'n probleem op die roete voorkom, u dadelik in kennis gestel kan word.
- Land van oorsprong. Jou retouradresetiket wys jou besigheidsoord, maar dit mag nie die werklike oorsprong of plek van vervaardiging van die goedere wees nie! Kontroleer met u kliënt, vervoermaatskappy of plaaslike konsulaat om te sien hoe die land van herkoms op die karton verteenwoordig moet word. Hierdie merker ondersteun al u dokumentasie en stroomlyn verwerking in die hawe van bestemming.
- Die inhoud van die karton moet aan die buitekant gemerk word - tensy u 'n produk in hoë aanvraag stuur. As jy 'n laeprysproduk stuur wat jy oor 'n kommoditeitsitem beskou - byvoorbeeld swart blikkies in blikkies, dink jy dit is reg om die buitekant van jou karton te merk. Nie altyd nie! As die vraag na die produk in die land van invoer fenomenaal is en hulle nie plaaslik kan opvolg nie, kan jy diefstal of kaping vra. Praat met jou kliënt oor die vervanging van 'n ander produk identifikasie op jou karton om jou goedere minder aanloklik te maak. Byvoorbeeld, as Maleisiese verbruikers swartbone lief het en aspersies haat, kan jy en jou kliënt vooraf saamstem dat CANNED ASPARAGUS, vir die doeleindes van jou verskeping, BLACK BONE beteken. Hierdie praktyk, soms na verwys as 'blinde' merk, is eenvoudig maar effektief. U en u kliënt moet egter u "kode" name so dikwels verander, anders sal u die kennisgewing van die slimmer en meer georganiseerde diewe aantrek wat tred hou met wat in en uit by die hawens beweeg. Meer voor die hand liggende hoë-waarde produkte, soos kameras, rekenaars of televisies, kan ook onder "blinde" merke gestuur word. In alle ander gevalle is dit natuurlik die beste om die buitekant van jou karton te merk met presies wat binne is. Dit verminder verwarring vir gewoontes, jou kliënte en tussengangeraars in elke stadium van die verskeping.
- Maak jou kartonmerke in Engels. Merk die buitekant van jou kartonne in Engels, tensy anders aangemeld. U kliënt of u vervoermaatskappy moet u kan vertel of daar ook enige kartonmerke in die taal van die land van invoer moet verskaf word. Indien so nasien verlang word, skakel 'n plaaslike vertaler op en kry die nodige taal wat behoorlik gelewer word. Beter nog, kontak die land se konsulaat om jou te help - hulle is altyd gretig om handel te vergemaklik, en hulle kan selfs die diens gratis verrig. Maar maak seker dat u vertaling deur u kliënt goedgekeur word. Jy wil nie te gretig wees om hierdie etikettering te voltooi nie, om te vind dat jou vertaling onakkuraat, dubbelsinnig of selfs aanstootlik is!
- Sluit universele simbole en frases in vir onmiddellike identifikasie van pakkette wat spesiale hantering benodig. Daar is talle standaard internasionale simbole wat die behoefte aan sorgvuldige hantering van gevaarlike of breekbare produkte, soos "hierdie kant op", "broos" weerspieël - hanteer versigtig, "vlambaar" of "droog bly". Maak seker dat u uitvind watter internasionale simbole op u produk van toepassing is. As jy twyfel, merk jou kartonne met beide woorde en standaardsimbole.
- Identifiseer die aantal kartonne wat jy op elke karton stuur. Noem byvoorbeeld die kartonne 'een van drie,' 'twee van drie' en 'drie van drie'. Dit verseker dat al die kartonne in u verskepings - bymekaar - by die hawe van bestemming sal aankom.
- Merk alle kante van kartonne. Indien moontlik, het u kartonne op vyf kante gemerk, dws al vier kante en die bokant. As u plant- of vervoermaatskappy nie alle kante kan merk nie, moet u merke hê op minstens twee kante van elke karton - die lang en kort punte. Maar weer, die ideale strategie is om vyf kante te merk. Op die manier, ongeag hoe jou kartonne geposisioneer is, kan hulle maklik van enige rigting gelees word. Moenie vergeet om enige ou merke te verwyder nie. Jy wil nie verwarring vir die ontvanger van jou pakket skep nie!
- Gewig en metingsmerke. Maak seker dat u netto en bruto gewig en meting (afmeting) merke aan die buitekant en in die toepaslike metingstelsel is, wat algemeen aanvaar word as metrieke.