Dit is 'n vaartbelynde perskonferensie met verskillende reëls
Dit is kort, dit is tot die punt, en dit kry die werk gedoen.
Staande media gebruik
Daar is twee basiese tipes media wat gebruik word: staan en impromptu. Jy sal elke aand op ESPN sien staan met afrigters en spelers wat in pakke geklee word in plaas van truie, en vra vrae van verslaggewers na die wedstryd. Openbare amptenare het dikwels weeklikse media gebruik in hul kantore. President Teddy Roosevelt het verslaggewers uitgenooi om met hom in die Wit Huis te gesels terwyl 'n kapper hom die oggend skeer. Ander openbare figure het weeklikse geselsies met verslaggewers, geen kameras word toegelaat nie. Sommige is buite die rekord of op die agtergrond, terwyl ander vol media gebruik maak van TV-kameras en radio-mikrofone wat toegelaat word.
Impromptu Media gebruik
As daar nuus is en daar is min of geen tyd om voor te berei nie, is 'n media-voordeel 'n baie beter opsie as 'n volledige perskonferensie. Dink aan dit so: As jy iets wat groot en baanbrekend is, aankondig, kan jy dit op jou eie tydlyn doen.
Jy kan kies wanneer en waar en wat om te sê. As jy reageer op 'n gebeurtenis in die nuus, sal jy egter nie regtig 'n keuse hê van wanneer. Jou kommentaar moet relatief onmiddellik wees as hulle saak maak. As jy te lank wag, sal jy die nuussiklus misloop.
Wenke vir media beskikbaarheid
Hou jou kundiges daar en beskikbaar.
Jy het 'n geruime tyd om deur jou kenners voor 'n perskonferensie ingelig te word, sodat jy al die antwoorde op moontlike vrae in die hand moet hê, maar dit mag nie die geval wees met 'n media wat beskikbaar is nie. Verslaggewers wil nie hoor nie, "Laat ek daaroor terugkom." Hulle wil hê dat jy iemand kan wys om in te tree en 'n korrekte antwoord te gee of die antwoord aan jou te gee sodat jy dit kan gee. Natuurlik kan jy die deskundige wees, wat die dinge aansienlik stroomlyn.
Moenie versuim om die grondreëls te stel nie - hulle is immers aan jou oorgedra. Is dit 'n on-the-record klets of kan verslaggewers hul notaboeke uitrek en hul mikrofone aanskakel? Is dit op 'n agtergrond? Hoe lank sal dit duur? Is alle onderwerpe regverdige speletjies? Laat die media vooraf weet. Verslaggewers hou nie van verrassings nie. Hulle wil hul werk doen. As jy hulle help om dit doeltreffend te doen met hierdie klein hoflikheid, sal hulle jou geneig wees. En wanneer hulle van jou hou, sal hulle kinderlike dinge oor jou sê. Dit is 'n wen-wen-situasie.
Wees betyds en kry reg op die punt. Moenie verslaggewers laat wag nie. Weereens, jy wil hê hulle moet van jou hou, voel nie vererger net van die vlermuis nie. Maak nie saak hoe belangrik jy is en hoe pruim hierdie geleentheid vir hulle is nie, hulle sal nie hul hakke afkoel om te wag vir jou om op te daag nie.
As jy 'n aanvang van 16:00 begin, neem die podium of mikrofoon absoluut nie later nie as 4:05. 'N bietjie wiggle kamer is OK late aankomelinge te akkommodeer, maar wees bedagsame van die deelnemers se tyd. Neem vinnig hul vrae en maak die meeste van die geleentheid gebruik.