Betalings aan nie-werknemers moet by die IRS aangemeld word, maar gewoonlik word geen inhegtenisneming van inkomstebelasting vir hierdie betalings vereis nie. Maar in sommige gevalle word rugsteunhouers vereis. As u terugbetaling van nie-werknemers moet neem, moet u die betalings en die weerhouding rapporteer.
IRS Vorm 945 word gebruik om te rapporteer oor federale inkomstebelasting teruggehou van nie-werknemers, spesifiek back-up weerhouding. Eerstens gee ek jou die agtergrond om te verduidelik wanneer vorm 945 nodig is, dan sal ek jou wys hoe om hierdie vorm te voltooi, en hoe, wanneer en waar en wanneer om dit te stuur.
Onthou op tipes inkomste
Die IRS vereis dat u inkomstebelasting van werknemervoordele weerhou, maar daar is ook ander soorte betalings wat u besigheid moontlik maak, wat u vereis om inkomstebelasting te weerhou en die belasting aan die IRS te rapporteer en te betaal. Die IRS noem hierdie "nie-betaalstaat inkomstebelasting weerhouding."
Die tipes betalings wat weerhouding vereis, sluit in:
- pensioene
- Dobbelwins en Indiese dobbelwins, en
- Betalings onderhewig aan rugsteun .
Instandhouding van hierdie betalings word aangemeld op IRS Vorm 945 : Jaarlikse Teruggawe van Inhaal Federale Inkomstebelasting
Backup weerhouding vir nie-werknemers - 'n Inleiding
Eerstens, 'n verduideliking van federale inkomstebelasting vir nie-werknemers.
Hierdie individue word deur u maatskappy betaal vir dienste wat hulle verrig as onafhanklike kontrakteurs. Omdat hulle nie werknemers is nie, hoef jy nie federale inkomstebelasting te weerhou van die bedrae wat jy betaal nie.
Maar jy moet hierdie persone in Januarie, na die jaar waarin hulle vir jou gewerk het, 'n 1099-MISC-vorm voorsien .
(Die 1099-MISC is soos 'n W-2 vir werknemers.) Ten einde die 1099-MISC voor te berei, moet u die persoon se federale belasting ID nommer kry. Om hierdie nommer te kry, moet u die persoon 'n W-9 vorm invul wat die belasting ID nommer bevat.
Maar wat as iemand se belasting ID nommer ontbreek of verkeerd is? Dan, die IRS sê dat jy belasting moet hou van die betalings wat jy aan hierdie persoon maak gedurende die jaar met behulp van 'n proses genaamd back-up weerhouding. Die weerhoudingskoers is tans 28%.
U hoef nie rugsteunhouers te begin totdat u deur die IRS in kennis gestel word nie.
Hier is 'n voorbeeld van hoe back-uphouding en Form 945 werk:
U het verlede jaar as 'n onafhanklike kontrakteur 'n nuwe freelance web ontwerper gewerk , wat in hierdie jaar voortduur. Toe sy begin het, het jy 'n W-9-vorm aangevra, maar jy het dit nooit ontvang nie.
Ingevolge die IRS, het jy 'n kennisgewing gestuur dat rugsteunbetalings gemaak moet word.
Wat om te doen:
1: Stel die werker in kennis dat u inkomstebelasting van betalings sal weerhou.
2: Prosesbetalings vir daardie werker om rugsteunhouers by die huidige koers in te sluit, 28 persent.
3. Sluit die onthoudingsinligting in op die persoon se betalingstub.
4: Deponeer die onttrekkingsbedrae (sien hieronder). Jy hoef nie sosiale sekerheid of Medicare belasting van hierdie betalings te weerhou nie.
5. Maak periodieke betalings van die bedrag wat aan die IRS teruggehou word.
6. Gee die persoon 'n 1099-MISC- vorm in Januarie van die volgende jaar. Die 1099-MISC sal die totale rugsteunbedrag vir die jaar insluit.
7. Verslag die totale rugsteuninhoud vir alle nie-werknemers op Vorm 945 teen 31 Januarie van die volgende jaar.
Voltooi vorm 945
Vorm 945 is 'n jaarlikse opgawe wat al die federale inkomstebelasting bevat wat u onderhoude vir terugbetaling van alle nie-werknemers / vryskutters teruggehou het.
Inligting wat u op Form 945 moet rapporteer, sluit in:
- Alle federale inkomstebelasting word teruggehou van alle individue wat onderhewig is aan rugsteun.
- Totale rugsteunbedrag bereken teen totale betaal vir alle individue tye 28%. (Dit is die terugbetaalbedragkoers, die bedrag wat u nodig het om die IRS te betaal).
- Totale deposito's gedurende die jaar gemaak.
- Saldo verskuldig of oorbetaling.
As u gedurende die jaar meer as $ 2500 betaal, moet u die totaal afbreek om maandelikse belastingaanspreeklikheid te toon (dit is die totale bedrae betaalde tye 28%).
Wanneer om vorm 945 te laai en terugbetalings terug te hou
Vorm 945 word geliasseer met die IRS op dieselfde tyd as jy die W-2 vorms en 1099-MISC vorms inskryf - teen 31 Januarie van die volgende jaar. Sien hierdie artikel vir die spesifieke verslagdoeningsdatums vir die huidige belastingjaar.
Backup weerhouding betalings word gemaak in dieselfde tydsberekening as weerhouding vir werknemers, met behulp van die reëls vir die bepaling of deposito's moet wees semi-weeklikse of maandelikse.
As u vorm 945 per pos stuur, waar u dit stuur, hang dit af of u 'n betaling doen of nie. Sien die kaart in die instruksies vir vorm 945 om die regte adres te kies.
Stuur vorm 945 en terugbetaal terughoudende betalings aan die IRS
U kan vorm 945 by die IRS indien deur die e-lêerstelsel te gebruik.
U kan die terugbetalings terughoudingsbetalings elektronies aan die IRS maak deur gebruik te maak van die EFTPS-stelsel. Die IRS het ook ander opsies om hierdie belasting te betaal; Sien hierdie artikel oor betalings.
As u belastingvoorbereidingsprogrammatuur of die dienste van 'n belastingvoorbereider gebruik, kan u vorm 945 invul en deposito's van rugsteunhouers saam maak.
Meer oor Backup Retaining en Form 945
- Sien die instruksies vir vorm 945 vir meer inligting.
- IRS Belasting Onderwerp 307: Backup Terughouding
- IRS Publication 1281: Backup weerhouding vir ontbrekende en verkeerde name / TINs