Hoe jou regsfirma rekening kan hou met kliëntehouers in QuickBooks

Praktiese Rekeningkundige Sagteware Wenke vir Praktiserende Prokureurs

Goeie rekeningkundige praktyke is een van die belangrikste administratiewe take wat praktiserende prokureurs gesig het in die bestuur van hul regspraktyke. Of jy nou 'n praktisyn is, 'n klein regspraktyk besit, of 'n vennoot in 'n groot firma, het dieselfde administratiewe verantwoordelikhede as alle ander prokureurs. Alhoewel die kompleksiteit van u rekeningkundige en boekhoudingstake mag verander met die grootte van u praktyk, bly die basiese rekeningkundige beginsels dieselfde.

Trouens, jy sal van jou staat se reëls en regulasies moet hou ten opsigte van jou rekeningkunde vir kliëntfondse. Aangesien hierdie reëls verskil van staat tot staat, moet u seker wees om u eie regulasies op hierdie gebied bekend te maak. As u of u regsfirma egter QuickBooks gebruik in u praktyk, kan die volgende wenke u help om enige gevorderde betalings of behoud wat u van u kliënte ontvang, na te gaan.

Hoe om die Client Retainer rekening op te stel

Sommige state kan toelaat dat klantehouers afsonderlik in die rekeningkundige rekords verantwoord word, maar dat die fondse in die prokureursfirma se bankrekening gedeponeer moet word. Ander state vereis die gebruik van trustrekeninge, waar kliëntehouers nie net afsonderlik verantwoord word nie, maar in 'n aparte bankrekening gehandhaaf word van u firma se bedryfsrekening wat gebruik word vir daaglikse besigheidskoste. Sommige prokureurs het die Amerikaanse Bar Association reëls gemaak.

Die volgende stappe kan gebruik word wanneer u kliënte vooruit betaal, en wanneer u staat u toelaat om die fondse in u prokureursfirma se tjekrekening in te dien.

1. Gaan na die lyslys.
2. Kies Grafiek van Rekeninge .
3. Klik op die rekening knoppie.
4. Kies Nuwe .
5. Kies ander rekening tipes .
6. Kies Ander Huidige Aanspreeklikheid .

1. Klik op voort .
2. Die venster Nuwe wagwoord word vertoon.
3. Tik in die veld Rekening Naam kliëntbeheerders .
4. Klik op Stoor en sluit om die proses te voltooi.

Aangesien die houers nie verdien word nie, sal u 'n aanspreeklikheid vir hierdie voorskotte opteken; jy moet dit nie as inkomste teken as jy 'n houer kry nie. Die behouer sal as inkomste erken word wanneer die fooi verdien word wanneer u kliënt voorsien word van regsdienste.

Hoe om 'n Retainer aan 'n faktuur toe te pas

As u u kliënt regsdienste verskaf het, kan u 'n faktuur skep en die bedrag van die houer op die faktuur toepas. Die houer sal dan afgetrek word van die bedrag wat die kliënt aan u skuld, en die houer sal van die aanspreeklikheidsrekening verskuif word en op daardie tydstip as inkomste erken word.

1. Gaan na die tuisblad .
2. Klik op die ikoon Skep fakture .
3. Kies jou regsfirma se persoonlike faktuur uit die lys.
4. Kliek op die kliënt: Opdrag -afrolpyltjie en kies 'n kliënt uit die lys.
5. Klik die eerste reël in die kolom Item .
6. Klik op die afrolpyltjie en kies 'n item.
7. Voer die faktuurinligting in.
8. Aan die einde van die faktuuritems, tik die Behouer-item in (Let wel: gebruik 'n hoeveelheid -1 en 'n tarief gelyk aan die bedrag van die houer wat u op die faktuur toepas.)

1. Kliek op Stoor en sluit om die faktuur te skep.

Praktiese Advies

Soos reeds genoem, is regsfirmas onderhewig aan streng rekeningkundige vereistes vir kliëntefondse. Hierdie vereistes wissel van staat tot staat. Alhoewel alle state prokureurs benodig om vertroulike rekeninge te gebruik om kliëntfondse in sekere omstandighede te hou, moet u uself vergewis van u spesifieke state se vereistes. Daar mag van u verwag word om u houers in u firma se trustrekening te hou, of u mag slegs afsonderlike rekeninge in u firma se rekeningkundige rekords in rekening hou. Die verskil is dat met trustrekeninge 'n aparte etiese optrede moet wees vir die hantering van kliëntefondse. Versuim om te voldoen aan die reëls en praktyke kan lei tot administratiewe, burgerlike of kriminele sanksies.