Haal die meeste van die sagteware se funksies uit
Die QuickBooks Employee & Payroll Verslae verskaf inligting oor u maatskappy se werknemers en betaalstaat uitgawes. Verslae kan inligting verskaf oor individuele werknemers of hulle kan data oor alle werknemers saamstel. Alle verslae kan ook maklik na 'n sigblad uitgevoer word, sodat jy byna onbeperkte opsies van hoe om die data te gebruik.
Spesifieke verslae kan lyste van huidige werknemers, werknemervoordele, afbetaalde saldo's, en nog baie meer verskaf.
Werknemersverslae
- Loonstaatopsommingsverslae kan gegenereer word vir individuele werknemers of vir alle werknemers vanaf 'n spesifieke reeks datums. Dit kan bruto betaal, netto betaal, belasting en ander aftrekkings insluit.
- Payroll Besonderhede verslae kan boor na inligting oor individuele salarisse, insluitend betaal, aftrekkings, en nog baie meer.
- Tydsaktiwiteite deur werknemersverslagverslae verskaf besonderhede vir tydsaktiwiteite, insluitende uurlikse tariewe en duur vir werknemers.
- Betalingsaftrekkings en bydraesverslae verskaf besonderhede oor werknemersaftrekkings en maatskappybydraes vir enkelbedragperiodes of vir 'n verskeidenheid datums vir individuele werknemers of vir alle werknemers.
- Werknemersbesonderhede verslae lys werknemers volgens naam saam met adresse, geboortedatums, huurdatums, beëindigingsdatums, betaaltariewe en belastinginligting. Betaalkoersinligting kan insluit salarisse of uurlikse tariewe saam met aftrekkings of bydraes, en belastinginligting sluit in sosiale sekerheidsgetalle saam met die federale, staats- en plaaslike belasting betaal.
- Werkgewersverslae kan data beperk tot kontakinligting vir elke werknemer, insluitend werkligging, telefoonnommers en e-pos adres.
- Totale betaalverslae verskaf inligting oor elke werknemer se totale betaling per tipe, of dit salaris of uurliks is.
Werkgewer Verslae
- Loonbelastingbelastingverslae toon alle betaalstaatbelasting wat teruggehou, betaal en verskuldig is aan u werknemers. Dit kan afgebreek word deur wat reeds betaal is, wat betaal moet word, of alles gekombineer. Dit kan alle data vir die maatskappy of data slegs vir betaalstaatbelasting verskuldig aan individuele werknemers.
- Payroll Belastingbetalings verslae toon al die betaalstaatbelastingbetalings wat deur u besigheid gemaak is vir die tydperk wat ingeskryf is.
- Loonopgawes en loonopsommingsverslae toon belasbare lone wat onderhewig is aan federale, staats- en plaaslike weerhouding. Deur op 'n spesifieke belasting te kliek, kan u die bedrag betaal wat per werknemer of vir die maatskappy as geheel betaal word.
- Werknemersvergoedingsverslae toon lone wat betaal word vir elke kwalifiserende werknemer. Dit is waardevolle inligting om vorms vir staatsagentskappe of versekeringsmaatskappye te help voorberei. Data kan ook gesoek word vir spesifieke reekse datums.
- Vakansie- en Siekverlofverslae wys ure beskikbaar en gebruik jaar-tot-datum per werknemer. Om te soek na beskikbare ure wat nie gebruik is nie, is 'n goeie manier om te identifiseer of daar baie opkomende tyd is wat gebruik sal word.
- Totale loonkostekosteverslae toon alle jaarlikse koste verbonde aan loonkoste vir werknemers en kontrakteurs. Dit sluit in bruto betaal, netto betaling, aftrekkings, maatskappybydraes en belasting.
- Aftreeplanverslae toon alle bydraes van werknemers en die maatskappy tot alle beskikbare aftreeplane, insluitend 401 (k), 401 (k) Opvang, EENVOUDIG 401 (K), EENVOUDIG 401 (K) Opvang, 403 b), 403 (b) Opvang, SARSEP, SARSEP Opvang, EENVOUDIGE IRA, EENVOUDIGE IRA Opvang, Na-belasting Roth 401 (k), en Na-belasting Roth 403 (b).
- Inbetalingsverslagopsommingsverslae wys alle koste vir u QuickBooks Online Payroll Full Service-rekening as u inteken op daardie funksie.
Die gebruik van die data
Een van die voordele van QuickBooks se verslae is dat dit relatief maklik uitgevoer kan word in sigblaaie. Dit laat u toe om die data aan te pas, maar u kan dit ook gebruik.
Verslae is veral nuttig vir mensehulpbronne en betaalwerknemers. Met 'n paar vinnige en maklike kliek kan hulle gedetailleerde inligting oor individuele werknemers of groepe werknemers genereer volgens tipe betaal (uurliks of salaris), departement, plek, ens. Hierdie inligting is noodsaaklik wanneer snyrekeninge gesny word en om loonkoste te volg. .
Data kan ook aangepas word om te wys dat slegs die inligtingspersoneel moet sien. Bestuurders moet byvoorbeeld dinge soos oortydure, vakansie- en siek dae wat gebruik word, kan dop en kontakinligting, maar hulle moet nie toegang hê tot sosiale sekerheidsgetalle nie.
Verslae kan op hierdie manier soms aangepas word deur die sagteware self - afhangende van behoeftes - of deur die data te eksporteer en jou eie aanpassings in 'n sigblad te skep.
Werknemers kan toegang tot inligting wat vir hulleself relevant is. Byvoorbeeld, as 'n werknemer wil kyk hoeveel vakansie tyd hy beskikbaar het of spoor staat of federale belastingaftrekkings, kan hy toegang tot verslae hê wat beperk is tot slegs sy data.