Waarom spesialiseer en doen wat jy die beste doen, sal jou tot sukses lei.
Daar is 'n algemene spraak in die wêreld van sake, "Jack of All Trades and Master of None."
Dit verwys na 'n persoon wat bekwaam is met baie vaardighede, maar spandeer soveel tyd om elke nuwe vaardigheid te leer dat hy of sy nooit 'n ware meester in enige spesifieke een kan word nie. Hulle is 'n generaal, nie 'n spesialis nie.
As entrepreneur voel jy soms dat jy 'n "jack of all trades" moet wees. Jy kan altyd iets vind wat gedoen moet word - en jou natuurlike instink, veral in die vroeë dae van die besigheid wanneer geld vas is, is om doen dit jouself.
Maar jy moet daardie drang met al jou krag weerstaan. Moenie aan die versoeking gee om alles self te doen nie. Jou vermoë om te konsentreer om net te doen wat jy die beste doen, sal 'n sterk impak hê op hoe suksesvol jy binne jou besigheid sal word.
Hoekom moet jy jou aktiwiteite fokus
Om werklik suksesvol te wees, moet 'n entrepreneur meedoënloos wees met hul tydsbestuur, geleentheidsbestuur en hulpbrontoewysing. Een van die belangrikste, maar moeilikste bestuursvaardighede is om te leer "nee."
Jy lyk nooit genoeg tyd om alles te doen wat jy voel jy moet doen nie. Jy kan 'n workaholic wees, wat byna elke uur van jou dag wy om self belangrike sake te doen. Die probleem is dat die menslike liggaam nie vir daardie tipe stres gebou is nie.
U kan net langer werksure gebruik voordat u prestasie ly. 'N Uitgebreide werksweek help jou verhoudings ook nie in jou persoonlike lewe nie.
In 'n onlangse post chronicling het my "Just Say No" Tydbestuurstelsel, 'n onlangse studie bespreek wat bepaal dat die optimale hoeveelheid ure wat u elke week moet werk - vir maksimum produktiwiteit - gemiddeld net 35 uur is. Terwyl mense tipies minder produktief is as hulle langer werk as dit, voel hulle dat hulle meer produktief is, wat hulle verwar as hulle terugkyk na die werklike resultate en 'n afname in produktiwiteit sien as hulle die 35-uur drempel oorsteek.
Hierdie studie beklemtoon die belangrikheid van effektiewe tydsbestuur. Wanneer tyd jou waardevolste hulpbron is, kan jy dit nie bekostig om dit te mors op aktiwiteite wat nie jou sterkste pak is nie. Jy moet 'n stelsel ontwikkel wat die beste gebruik van jou beperkte tyd, terwyl terselfdertyd take uitwerk wat ander kan doen.
Beverly D. Flaxington verklaar in die ontwikkeling van tydbestuursvaardighede dat "tydsbestuur nie gaan oor al die dinge wat gedoen word nie; dit gaan oor genoeg tyd vir wat vir jou die meeste saak maak. "Jy moet bepaal waar jy jou tyd moet prioritiseer om te verseker dat jy die beste doen.
Flaxington stel ook voor dat jy van jou doen-lyste heeltemal ontslae raak, aangesien hulle nie in ag neem wat vir jou die meeste saak maak nie: jou waardes en jou prioriteite. In plaas daarvan glo sy dat jy jou waardes moet identifiseer. Fokus op wat vir jou belangrik is. U moet dan kyk na wat gedoen moet word en dan eers 'n prioriteitsitemlys opstel. Plaas items in volgorde van belangrikheid wat aan jou waardes koppel.
Waarom Multitasking is nie die antwoord nie
'N Paar jaar terug, die handboekproduktiviteitstip en antwoord op hoe 'n besige entrepreneur hul tyd die mees doeltreffende moet toeken, sou gewees het om multitask te doen.
Vir 'n paar jaar was multitasking die gunswoord vir die guns.
Met verloop van tyd het mense egter ontdek dat multitasking nie die eliksir van produktiwiteit is wat die goewerneurs aanvanklik uitbeeld het nie.
Ja, multitaskers kan take vinnig verander. Hulle is buigsaam. Multitaskers kan goeie spanwerkers wees, wat kan aanpas om te aanvaar watter rolle die span nodig het.
Daar is egter ernstige nadele vir multitasking, wat meer as vergoed vir daardie voordele. Gevorderde Lewensvaardighede weeg die voor- en nadele van multitasking en beslis tot die gevolgtrekking dat dit nie die pad is om suksesvolle produktiwiteit te verseker nie.
Eerstens, soveel as wat elke moeder beweer dat hy 'n multi-tasking-deskundige is, is mense inherent arm in multitasking. Dit is nie 'n vaardigheid wat natuurlik aan ons kom nie.
Ons doen op ons piek wanneer ons 'n ononderbroke vloei van werk het.
Dit is baie moeilik om 'n taak doeltreffend te bereik as ons konstante onderbrekings in die gesig staar. Dit is baie moeilik om op ons hoogtepunt te presteer as ons voortdurend 'n werk moet oplaai en weer deur die gedagteproses gaan, en bepaal waar ons moet herbegin.
Ons kan dit nie bewus besef nie, maar elke onderbreking dra by tot ons stresvlakke. Dit word nog duideliker hoe nader ons tot 'n sperdatum kom, veral as dit waarskynlik is dat ons nie die taak betyds kan voltooi nie. Met verloop van tyd, met ons stresvlakke wat opbou, word ons onvermoë om te fokus, duideliker, en beide ons produktiwiteit en vermoë om te ly.
Nog 'n probleem met multitasking is dat dit ons geheue beïnvloed. Wanneer ons multitask, kan ons nie genoeg fokus op dinge nie. As gevolg hiervan word hulle nie behoorlik verwerk in ons brein nie. Dit lei tot vergeetagtigheid. Produktiwiteit en jou doeltreffendheid as besigheidseienaar ly geweldig as 'n newe-effek om konsekwent te vergeet waaraan jy werk en wat moet jou mees dringende aandag kry.
Hoe kan jy vergoed?
Jy kan nie elke taak wat jy moet doen, doen nie. Jy kan nie op die lang termyn suksesvol multitask. So, wat kan jy doen om jou produktiwiteit as entrepreneur te verbeter?
Huur iemand met die vaardighede wat jy ontbreek. Hou op met jou waardevolle besering om self die verkeerde dinge te doen.
As jy kan regverdig om 'n voltydse werknemer te huur, doen dit. Gaan deur die proses om iemand te vind wat jy kan vertrou, en met wie jy maklik kan werk. Maak net seker dat jy vertroue in hulle toon. As jou indiensnemingspraktyke gesond is, sal jy hopelik iemand wat baie beter by daardie werk is as jy. Jy sal enige spaargeld spaar wat jy maak as jy tyd spandeer om dit te mikromanageer.
As jy nie genoeg werk het om 'n voltydse werknemer te huur nie, moet jy oorweeg om 'n vryskut te huur. Freelancers spesialiseer in die take wat u dalk moeilik vind. U kan 'n vryemark gebruik, soos Upwork of Fiverr.
Alternatiewelik het baie freelancers hul eie portefeulje webwerwe. Neem byvoorbeeld Andrew Loader Writer, 'n vryskutskrywer en redakteur wat ek al jare lank met groot projekte gehelp het. Deur die tyd te neem om navorsing te doen, vind jy webwerwe vir baie verskillende soorte vryskutters met baie vaardighede, van skryf tot grafiese ontwerp, kodering en video produksie.
Soms het jy op groot skaal spesialishulp nodig. Een moontlikheid hier is om by 'n nuwe vennoot aan te sluit. Die kombinasie van beide hul sterkpunte en joune kan 'n groot verskeidenheid geleenthede skep wat nie sou bestaan as jy net in 'n vakuum werk nie, alles self doen. Dit is moontlik dat u nuwe vennoot ook bykomende kontakte, vennote, finansiële hulpbronne en ander voordele vir die besigheid kan bring.
Die bottom line is dat daar tye is wanneer jy eenvoudig moet leer hoe om nee te sê. Jy moet geleenthede kan afskakel wat jou andersins aflei van jou uiteindelike doelwitte.
Google het dit ontdek. Hulle het oor die jare begin en ondersteun besighede in dekades van verskillende bedrywe, maar hulle het geleer dat daar 'n punt is waarop jy moet besluit oor die werklike waarde van iets; selfs iets soos vasgestel as Google Reader, wat hulle verlede jaar gesluit het.
Jy moet ook besef dat daar grense is vir wat jy self kan doen. U moet besluit en u prioriteite volg.