Die maklike manier om jou besigheid op die regte spoor te hou
Jy hoef nie 'n boom dood te maak of die kantoor vir 'n week af te sluit om 'n suksesvolle strategiese plan te skep nie. Trouens, jy kan binne een dag 'n suksesvolle plan vir jou besigheid skep. Dit hoef nie 'n oorweldigende of 'n monumentale taak te wees nie. Dit hoef nie perfek of fyn te wees nie. Gryp net 'n paar sleutelpersone in jou organisasie, skakel die fone af en laat ons begin.
Stap Een - Wees die beste.
Die resultaat van 'n goed ontwikkelde en uitgevoer strategiese plan is om 'n mededingende voordeel te ontwikkel.
Wat is 'n mededingende voordeel? Besigheid lingo opsy, dit is eenvoudig die antwoord op: Wat kan jou maatskappy potensieel beter doen as enige ander maatskappy?
Om jou mededingende voordeel te verstaan is krities. Dit is die rede waarom jy in besigheid is. Dit is wat jy die beste doen, wat kliënte trek om jou produk / diens te koop in plaas van jou mededinger. Uiters suksesvolle maatskappye maak doelbewus keuses om uniek en verskillend te wees in aktiwiteite waaroor hulle werklik goed werk en hulle fokus al hul energie op hierdie gebiede. U mag besluit om u mededingende voordeel in u missie- en / of visiestellings in te sluit.
Stap twee - Gee jou doel.
'N Missieverklaring is 'n verklaring van die maatskappy se doel. Dit is handig om die aandag te vestig op die sake waarvoor 'n maatskappy tans betrokke is en die kliënt se behoeftes is tans besig om te dien. Dit dien ook as 'n riglyn vir daaglikse bedrywighede en as die grondslag vir toekomstige besluitneming.
Om 'n missiestelling te skryf, beantwoord die vrae: Wat is ons besigheid? Wat probeer ons bereik vir ons kliënte? Wat is ons maatskappy se rede vir bestaande?
Stap drie - visualiseer die toekoms.
'N Strategiese visie is die beeld van 'n maatskappy se toekoms. Die rigting waaroor dit gaan, die fokus van die kliënt, die markposisie wat dit moet probeer beset, die besigheidsaktiwiteite wat nagestreef word, en die vermoëns wat dit beplan om te ontwikkel.
Die vorming van 'n strategiese visie moet bepaal watter soort onderneming die maatskappy probeer om die organisasie met 'n gevoel van doelgerigte optrede in te vul. Dink groot! Om 'n visiestelling te skryf, beantwoord hierdie vraag: Wat sal ons besigheid in 5 tot tien jaar van nou af lyk?
Stap vier - Neem 'n inventaris.
Die SWOT (Sterktes, Swakpunte, Geleenthede, Bedreigings) -analise help jou om krities na jou organisasie te kyk. Dit is 'n hulpmiddel om te help om 'n goeie pas tussen 'n maatskappy se sterk punte en sy geleenthede te skep.
Evalueer jou sterk punte en swakpunte deur hierdie vrae te beantwoord: Wat doen ons die beste? Wat doen ons nie die beste nie? Wat is ons maatskappy se hulpbronne - bates, intellektuele eiendom en mense? Wat is ons maatskappy vermoëns (funksies)?
Assesseer jou geleenthede en bedreigings deur hierdie vrae te beantwoord: Wat gebeur ekstern wat ons maatskappy sal beïnvloed? Wat is die sterkte en swakpunte van elke deelnemer? Wat is die dryfkragte agter verkoopsneigings? Wat is belangrike en potensieel belangrike markte? Wat gebeur in die wêreld wat ons maatskappy kan beïnvloed?
Stap Vyf - Profiel jou kliënte.
As jy jou maatskappy wil verskuif van suksesvol tot winsgewend, moet jy jou kliënte se behoeftes ontmoet en wil dit beter wees as wat jou mededingers doen.
Ontwikkel 'n kliënt profiel deur te beantwoord: Wat is ons kliënte se behoeftes, motivering en eienskappe? Hoe bied ons unieke waarde aan ons kliënte? Wat moet ons verbeter om ons kliëntebasis te laat groei?
Stap Ses - Skryf jou doelwitte en doelwitte neer.
Doelwitte en doelstellings is soos trapstappe vir u missie en visie. Realistische doelwitte en doelwitte word ontwikkel uit die SWOT-analise en kliënteprofiel. Doelwitte stel die agenda, is breed en wêreldwyd. Skryf twee tot vyf doelwitte wat aksie aan jou missie / visie gee en sal 'n paar jaar neem om te bereik. Ontwikkel dan doelwitte om elke doelwit te bereik. Doelwitte moet meetbaar, kwantifiseerbaar wees en jou doelwitte ondersteun. Dink na oor die bereiking van hulle in 'n eenjarige tydraamwerk. Doeltreffende doelwitte moet aandui hoeveel van watter soort prestasie deur wanneer bereik moet word en deur wie.
Maak seker dat beide jou doelwitte en doelstellings op jou sterk punte voortbou; versterk jou swakhede, maak gebruik van jou geleenthede en erken jou bedreigings.
Stap Sewe - Assesseer jou hulpbronne.
Noudat jy jou doelwitte en doelwitte bereik het, is dit tyd om 'n hulpbronassessering te doen. Een van die grootste struikelblokke vir alle goeie strategiese planne is tyd en geld. Soos met elke besigheid, is begrotings nooit groot genoeg om alles te doen wat jy wil doen nie. Prioriteer sleuteldoeleindes deur te vra: Doen die implementering van die doelwitte finansiële sin? Het u die menslike hulpbronne om u plan te bereik?
Stap Agt - Neem aksie.
Taktiek stel spesifieke aksies / aksieplanne wat lei tot die implementering van u doelwitte en doelwitte. Skryf basies 'n taaklys vir elke doel. 'N vinnige manier om jou taktiek te ontwikkel, is om hierdie vraag te beantwoord: Watter padblokkies bestaan om my doel te bereik? Gebruik die antwoord om aksie items vir elke doel te ontwikkel. Verantwoordelikhede en sperdatums toeken om implementering te verseker. 'N Goeie metode om inkope van jou personeel te kry, is om elke werknemer 'n doel te gee. Vra hom / haar om die aksieplan te skryf en wees verantwoordelik om seker te maak dat elke taak bereik word.
Stap Nege - Hou telling.
In stap ses het jy doelwitte geskryf wat meetbaar was. Sit hierdie metings en teikens op 'n telkaart (in Excel), wat dien as 'n instrumentpaneel wat jou onderneming rig om jou visie te bereik. Met die telkaart kan jy maandeliks jou vordering aktief opspoor.
Stap tien - maak strategie 'n gewoonte.
'N Leier gewy aan die suksesvolle implementering van die strategie en plan is die sleutel. Die plan moet ondersteun word met mense, geld, tyd, stelsels en veral kommunikasie. Kommunikeer die plan vir almal in u organisasie. Hou 'n maandelikse of kwartaallikse strategievergadering aan om verslag te doen oor die vordering in die bereiking van die doelwit. Moenie vergeet om regstellende stappe te doen as dit nodig is nie, en pas aan wanneer die omgewing verander.
Afsluiting
My laaste woord van raad is 'n plan is 'n lewende dokument. Dit hoef nie perfek te wees of 100 persent voltooi om jou strategiese plan te begin gebruik nie. 'N Besigheid sonder 'n plan is soos 'n motor sonder 'n stuurwiel. 'N Ruwe konsep is beter as geen plan nie. Sit jou plan op papier sodat jy terug kan kyk in 2004 en jou welverdiende sukses vier. Gelukkige beplanning!
_______________________________________
Erica Olsen (Erica@m3planning.com) is 'n hoof van M3 Planning, 'n besigheidsontwikkelingsfirma wat maatskappye help om te verstaan wie hulle is, waarheen hulle gaan, en hoe hulle daar sal kom. Sy is ook 'n instrukteur en skrywer.