Formateer 'n professionele besigheidsbrief met hierdie wenke
Behoorlike besigheidsbriefformate
Sakebriewe in die Verenigde State, gebruik vier algemene letterformate. Variasies verskil vir ander lande, soos die datum in 'n ander styl saamgestel is.
Alle behoorlike besigheidsbriefformate is aanvaarbaar, maar die blok is meer algemeen.
Blokbriefformaat: Die algemene blokformaat is geformateer met al jou teks spoel met die linkermarge. Paragrawe word verdubbel in 'n spasiëring en al die lyntekste is op 'n spasiëring geplaas. Die marges is 'n standaard tekstverwerker instelling van een duim. (sien die prentjie van Blokbriefformaat).
Semi-blok Letterformaat: Vir die semi-blok is die enigste verskil tussen die semi-en die alternatiewe blokkie in plaas daarvan om die liggaams-teks regverdig te hou. Die eerste reël van elke paragraaf is ingedruk.
Alternatiewe blokbriefformaat: Die alternatiewe blokbriefformaat beweeg die terugkeer adres, datum, sluiting, naam, titel en handtekening aan die linkerkant van die bladsy.
Vereenvoudigde Letterformaat: Hierdie formaat het dieselfde eienskappe van die blokletter met een uitsondering, die groet of groetjie word uitgeskakel. Dit is 'n nuttige formaat wanneer jy nie weet dat die ontvanger se geslag manlik of vroulik is nie, of Mev. Of Mej.
Afdelings van 'n Besigheidsbrief
- Retouradres: As u 'n maatskappy briefhoof het , kan u hierdie afdeling oorslaan. Sluit jou volle besigheidsadres in en regs besigheidsnaam. U kan ook u e-posadres of telefoonnommer insluit, indien nodig deur u ontvanger.
- Datum: Volg die maand-, dag-, jaarformaat. Maak jou huidige datum op die werklike posdatum van die brief.
- Naam en adres van ontvanger: Gee die volledige naam en adres van die kontak waar u die brief aan stuur. Die persoon se titel kan saam met die telefoonnommer bygevoeg word indien nodig.
- Groet: Vir die groet gebruik die persoon se formele naam en eindig met 'n kolon vir jou sakebrief.
- Onderwerp: Om die onderwerp van die brief duidelik te stel, help jou, ontvanger, vinnig om die konteks te verstaan van waaroor jou brief handel.
- Liggaam: Jou briefliggaam moet begin met 'n algemene inleiding van wie jy is en die briefdoel. Sluit spesifieke paragrawe in wat die probleem of probleem aandui. Maak die liggaam met 'n oproep tot aksie. Elke besigheidsbrief moet kort en bondig wees met inagneming van u leser se beperkte tyd.
- Sluiting: Hier kan u enige formele formaat soos "Beste groete" of "Opregte" kies.
- Handtekening: Teken jou naam as dieselfde as in jou brief. Naam en Titel: Sluit jou volle naam en werksnaam in.
- Bylaes en BK: As u addisionele dokumente stuur, sluit u 'n omheining in en indien iemand anders 'n afskrif van die brief ontvang, sluit in cc. of koolstofkopie van die ander ontvanger of ontvangers.
U kan die hele proses van die maak van 'n behoorlik geformateerde besigheidsbrief vereenvoudig deur u woordverwerkingsprogram te gebruik.
In Microsoft Word kan u die letterwizard gebruik deur na die "Tools" funksie te gaan, "Letters & Mailings" te kies en op die Letter Wizard te klik. Die towenaar sal u deur elke veld vra en u toelaat om 'n formaat te kies.
Die gebruik van die korrekte besigheidsbriefformaat is een stap om jou besigheid meer professioneel te maak. Neem die tyd om die regte indruk te maak met jou besigheid.