Sakebeplanning moet nie tydverbruik wees nie
Maar besigheidsbeplanning hoef nie 'n tydrowende beproewing te wees nie. In net twee tot drie uur sessies kan jy die basiese beginsels van 'n sakeplan saamstel wat jou besigheid vir die loop van 'n jaar sal vernuwe.
So sit die tyd op twee dae op vir 'n paar sakebeplanning sessies. (Die dae moet nie opeenvolgend wees nie, maar moet redelik naby wees. U kan kies om u besigheids beplanningsessies soveel as 'n week uitmekaar te hou.)
As jy die soort persoon is wat verkies om in 'n groep te werk, kom saam met 'n gelykstaande vriend of twee wat ook 'n klein onderneming bedryf. Jy sal die dinkskrum in hierdie sakebeplanning sessies makliker vind met insette van ander mense, en hulle sal beslis meer pret wees as sosiale geleenthede. (Hou jou besigheids beplanning groep egter klein, maar nie meer nie as drie!)
Sakebeplanning Sessie 1
1. Hersiening van die visiestelling.
Jou besigheids visiestelling is die beginpunt vir enige besigheidsbeplanning, aangesien dit die kern van jou inspirasie en motivering is.
Sien jy jouself met soveel besigheid wat jy nodig het om hulp te huur? Trebling jou verkope? Word lokaal bekend as die beste besigheid van jou tipe? Uitbreiding in 'n franchise-operasie? Gee jou verbeelding vrye teer. Wat wil jy graag hê jou besigheid sal volgende jaar wees? Drie jaar van nou af? Vyf jaar van nou af?
Stel jou besigheidsvisie vir elke bogenoemde tydperk voor - en skryf jou drie sake- visieverklarings neer. Moenie huiwer om 'n besigheids visiestelling te maak wat uitdruk wat jy werklik wil hê dat jou besigheid moet wees en wat jy werklik van jou besigheid wil kry. Die visiestelling is vir jou, nie vir jou kliënte of kliënte nie.
2. Evalueer u besigheid.
Hierdie tweede stap van sakebeplanning behels die ondersoek van die huidige posisie van u besigheid. Eerstens, die maklike deel. Wat is jou besigheid se drie beste sterkpunte nou? En wat is jou besigheid se drie areas van swakheid?
Nou word dit 'n bietjie harder; jy moet hierdie sterkte en swakpunte aan jou visiestelling vir volgende jaar verwant. Hoe sal die drie sterk punte wat jy geïdentifiseer het, jou nader aan die volgende jaar bereik? Hoe sal die drie swakhede jou terug hou?
Dink hieroor en / of bespreek hulle en skryf dan die drie aspekte van jou onderneming neer wat jy voel die belangrikste is om te konsentreer ten opsigte van die bereiking van jou visiestelling vir volgende jaar.
Gestel my besigheids visieverklaring is om my verkope vir volgende jaar te verdriedubbel en my produk nasionaal bekend te maak. Veronderstel ook dat my sterk punte die eienskappe van my produk is (mense wat dit gebruik as 'n beter produk), my kliëntebasis (die produk is goed geposisioneer en ek doen baie herhalende sake) en my verspreiding stelsel (Ek het geen probleme om bestellings te vul of my produk aan die kliënte te lewer nie).
Aan die ander kant, die swakhede van my besigheid is dat dit nie blyk om 'n groot aantal nuwe kliënte te lok nie, die produk lyk nie buite die plaaslike omgewing te wees nie, en my bemarkingspogings lyk nie om te werk.
Ondersoek hierdie en vergelyk hulle met my visiestelling vir volgende jaar. Ek het neergeskryf: "Salesforce. PR. Bemarking. "
Hou hier vir die eerste sakebeplanning sessie. Dit is genoeg om nou oor te gaan - en as jy weggaan en ander dinge doen, sal jou gedagtes voortgaan om te werk aan die probleem wat jy gestel het. 'N Goeie nag se slaap tussen hierdie en jou volgende sakebeplanning sessie (of selfs 'n paar!) Sal jou volgende sakebeplanning sessie baie meer produktief maak.
Die Aksieplan: Sakebeplanning Sessie 2
Nou dat jy nou waarheen jy wil gaan, is die doel van hierdie sakebeplanning sessie om uit te vind hoe jy daarheen gaan, en gee jou 'n praktiese aksieplan vir die volgende jaar vir jou klein besigheid.
3. Stel jou prioriteite.
In my voorbeeld in die eerste sakebeplanning sessie was die drie aspekte van my besigheid wat ek gedink het die belangrikste was om my visieverklaring vir volgende jaar te bereik, almal nou verwant. Die uwe mag nie wees nie. Kyk na die drie aspekte wat u gekies het en gradeer dit van die belangrikste tot die minste belangrike.
4. Dinkskrum aksies.
Fokus op jou boonste of twee prioriteite. Wat kan jy doen om te bereik wat jy wil bereik? Laat jou verstand los en lys al die moontlike aksies wat jy kan doen, maak nie saak hoe onprakties dit lyk nie. (Hier is waar 'n vennoot of besigheids beplanningspan sal werklik help, ander kom dikwels voor met idees wat nog nooit aan jou voorgekom het nie!)
Byvoorbeeld, nadat ek my bemarking- en PR-prioriteite gestel het, sou ek dink aan al die aksies wat ek kon doen om my bemarkings- en PR-pogings te verbeter sodat ek my verkope kon verdruk en my produk nasionaal bekend kon maak. Ek kan:
- Stel 'n webwerf op
- Stuur persvrystellings gereeld
- Doen iets uniek of verregaande wat my nasionale dekking sal kry
- Huur 'n kenner van openbare betrekkinge
- Doen 'n bemarkingsplan
- Doen 'n groot poslysveldtog wat mense van my produk stuur
- Betaal om die naam van my besigheid op 'n blimp te hê
- Koop advertensies in nasionale tydskrifte
- Koop advertensies op soekenjins
Dit is slegs 'n gedeeltelike lys, maar jy kry die idee. Die belangrike ding by die dinkskrum stadium is om al jou idees op te teken sonder om enige van hulle voor te stel (en te verwerp). Die versteurde idee kan die kern van 'n goeie idee bevat.
5. Organiseer jou handelinge.
Dit is die stadium van ons Quick-Start besigheidsbeplanning waar u u idees vorm in 'n aksieplan.
Eerstens, gaan oor jou lys van aksies. Sit tjeks deur idees wat jy dink goed is, stel vraagtekens deur dié waarvan jy twyfelagtig is en teken lyne deur die een wat jy dink onwerkbaar of dom is.
Ondersoek nou die "goeie" idees. Sien jy enige ooreenkomste of temas? Indien wel, groepeer die idees dienooreenkomstig.
6. Stel jou doelwitte.
Gebruik die tjek gemerkte items en / of groepe tema items om jou aksie doelwitte te skep. Soos ek sê in Doelstelling is die eerste stap tot prestasie , is die geheim van suksesvolle doelwitstelling om beide die aksie wat jy gaan neem en die tydlyn in jou doel in te sluit. Gebruik die formule van:
"Ek sal (spesifieke doel) deur (spesifieke aksies wat ek sal volg om die doel te bereik) deur (tyd)."
As voorbeeld kan een van my aksie doelwitte wees: "Ek sal my produk landswyd bekend maak deur 'n bemarkingsplan te skep BY ('n datum van 3 maande vanaf nou)."
'N Ander van my aksiedoelwitte kan wees: "Ek sal my produk landswyd bekend maak deur twee advertensies in nasionale tydskrifte te plaas BY ('n datum van 3 weke van nou af)."
Moenie die datums slaan nie! Hulle is belangrik om jou in aksie te betrek en om jou 'n basis te gee om jou vordering te evalueer.
Skep soveel aksie doelwitte as wat jy nodig ag om die groter doelwit te bereik om jou visiestelling vir volgende jaar werklikheid te maak.
7. Beplan hoe en wanneer om jou vordering te evalueer.
Jy het nou jou aksiebesigheidsplan en jy is gereed om dit te implementeer - maar daar is nog een sakeplan om eers te doen. As jy nie beplan hoe en wanneer jou vordering nou beoordeel word nie, is die kans dat jy nooit weer in jou sakeplan sal kom nie.
Die datums wat inherent is aan die doelwitte sal help, maar jy moet ook tyd bou vir die hersiening van jou vordering met jou aksieplan in jou rooster. Wat sal die beste vir jou werk? Sal u een keer per week u vordering met u besigheidsplan hersien? Eenkeer per maand? Elke drie maande? Sommige mense vind dit baie effektief om elke dag te begin met 'n sakebeplanning sessie. Dit hou jou doelwitte voor en in die middel van jou gedagtes.
Wat jy ookal kies, kies nou jou datums en teken dit op met onthounotas in watter skeduleringstelsel jy ook al gebruik. Om u vordering met u aksieplan te evalueer, sal waarskynlik van twintig minute tot 'n uur duur.
Weereens, doen jou besigheidsbeplanning met 'n maat of 'n klein groepie in hierdie stadium is baie voordelig; Een van die dinge wat jy sal doen wanneer jy jou vordering evalueer, is om te bepaal wat werk en wat nie. Dit is altyd nuttig om meer insette te verkry wanneer die doelwitte verander word (en interessant om te sien hoe jou vennoot of groeplede besig is om hul eie aksiebesigheidsplanne te implementeer).
Die tweede sakebeplanning sessie eindig hier. Jy het nou jou rigting gekies in die loop van die volgende jaar en het 'n spesifieke aksieplan gesmee om jou te neem waarheen jy wil gaan. Jy het selfs bepaal hoe en wanneer jy gaan sit en jou vordering op jou plan evalueer.
Daar is net een ding om te doen - sit jou aksieplan in aksie! Hopelik het hierdie twee sake-beplanningsessies jou aangevuur en gereed om te begin werk om jou visiestelling te laat gebeur.