Hoe om belastingaftrekkings vir besigheidsvergaderings wat u bywoon, te eis

Die uitgawes verbonde aan besigheidsvergaderings

As u of u werknemers konferensies of vergaderings by u besigheid bywoon, is die koste wat u tydens u reise aangegaan het ten minste gedeeltelik aftrekbaar. As jy na jou bestemming vlieg, kan jy gewoonlik die koste van jou vliegtuigkaartjie aftrek. U kan ook die koste van bestuur na die vergadering aftrek met behulp van die IRS standaard kilometers . Die Interne Inkomstediens verkies egter oor die algemeen dat jy die goedkoopste moontlike manier reis, wat beteken besigheidsklas of afrigter.

Toelaatbare aftrekkings

Reis-, etes- en vermaakuitgawes is toelaatbare aftrekkings (met uitsonderings en beperkings) ingevolge die Reëls vir Bedryfsinkomste vir Internasionale Inkomste (IRS). Die IRS definieer reisuitgawes as gewone en noodsaaklike uitgawes om van die huis af te reis vir u besigheid, werk of beroep. Oor die algemeen is jou "tuis" vir belastingdoeleindes die stad of algemene geografiese gebied waar jy woon. As u ander diverse uitgawes het, soos wenke, kan u dit ten volle oorskry solank dit redelik is en u het 'n kwitansie. Ander aftrekbare belastinguitgawes sluit in:

• Vervoer uitgawes: Jy kan die koste van vervoer tussen jou huis en jou besigheids bestemming aftrek. As jy jou motor bestuur, is die beste metode gewoonlik om die standaard kilometers tariewe wat deur die IRS ingestel is, te gebruik. U kan ook die volgende aftrek: taxi-tarief, pendelbus of lughawe-limo, bagasie en verskeping, droogskoonmaak en wasgoed, wenke en verskeie ander uitgawes, soos koerante indien dit vir u besigheid beduidend is.

• Verblyfkoste: Die koste van u hotel of motel kan afgetrek word as deel van 'n reisgeld. Die presiese per diem tariewe vir elke staat is aanlyn beskikbaar. Om te verseker dat u die tariewe korrek bereken, moet u 'n blik op die staat per diem tariewe kyk .
• Etes: U kan ook die koste van u etes aftrek terwyl u reis, maar slegs 50% van die onbetaalde koste van u etes word deur die IRS toegelaat. U kan ook die toegelate toestand per dieptempo gebruik.

• Vermaak uitgawes: Hierdie is 'n gebied wat gewoonlik 'n rooi vlag vir die IRS. Om die vergoedingsuitgawes te kan aftrek, moet die aktiwiteit nodig wees vir u besigheid om inkomste te verdien. Dit moet ook in 'n duidelike sake-omgewing plaasvind, soos 'n konferensiekamer by 'n konvensie. Dit kan nie in 'n nagklub, teater, sosiale byeenkoms, sportbyeenkoms of skemerkelkpartytjie plaasvind nie.

Bewys van 'n besigheidskoste

Wanneer u 'n vermaaklikheidskoste aftrek, moet u kan bewys dat 'n wesenlike besigheidsbespreking tydens die aktiwiteit plaasgevind het. Oor die algemeen kan u slegs 50 persent van u vermaak uitgawes aftrek.

Dit is baie belangrik om goeie rekordhouding te beoefen ten opsigte van reis-, etes- en vermaak uitgawes. Hou u kwitansies en kilometers in 'n tydskrif, in u voertuig of op u smartphone. Hierdie kategorie van aftrekkings is dikwels 'n rooi vlag vir die IRS en u kan gevra word om u aftrekkings tot die laaste bedrag te bewys as u geouditeer word.