Beskerm u maatskappy met 'n besoeker toegangsbeleid

'N voorbeeld beleid om te gebruik as 'n gids

Elke organisasie en besigheid (van regsfirmas tot vervaardigingsondernemings) benodig 'n beleid wat besoekers aan die werkplek aanspreek. Hierdie werkplekbeleide beskerm besoekers, werknemers en die besigheid in die algemeen. Besoekers kan hulself seermaak, ander seermaak of eiendom beskadig.

Daar is ook die risiko van diefstal (intellektuele of fisiese), sabotasie en selfs terrorisme. Alhoewel elke organisasie iets anders benodig ('n Fortune 50 HQ kantoor ervaar baie meer besoekers as 'n klein elektroniese vervaardigingswinkel), is die onderstaande voorbeeld die hoofpunte.

Toegangspolitieke vir besoekers is ontwikkel deur die MH-departement en die meeste MH-professionele persone het 'n beleid of weet hoe om een ​​te skryf. Indien nie, kan hulle een kry van 'n professionele organisasie soos SHRM (Society of Human Resource Management).

'N Gevallestudie

Zipline International ('n fiktiewe maatskappy) is suksesvol omdat hulle talentvolle professionele mense hanteer en leidende produkte in hul bedryf vervaardig. Omdat ongemagtigde besoekers intellektuele eiendom kan steel, beseer kan word in gevaarlike vervaardigingsgebiede of werknemers se skade kan veroorsaak, het Zipline 'n streng besoeker-toegangspolisie geïmplementeer. Die beleid gaan ver om handelsgeheime te beskerm en besoekers en werknemers te beskerm.

Check in en Check Out

Alle besoekers moet geregistreer wees in die besoekersbestuur sagteware stelsel wat deur die voorste ingang ontvangsdame bedryf word. Die stelsel registreert die naam en die maatskappy affiliatie van elke besoeker, sowel as die doel en duur van hul besoek.

Visitor Badge

By die inskrywing het elke besoeker hul foto geneem en word 'n foto-ID-badge gegee. Die badge bevat saam met hul foto die besoeker se naam en die duur van hul besoek. Die besoeker se badge moet te alle tye gedra word.

Besoekers moet deur 'n borgwerknemer by alle tye begelei word

Alle besoekers moet vergesel word van die werknemer (s) wat hulle besoek vir die duur van hul verblyf.

Hierdie vereiste geld nie vir besoekers van takkantore van Zipline nie. Spesiale reëlings kan getref word om kontrakteurs vir langtermynopdragte te akkommodeer, maar hierdie reëlings moet met die Veiligheidsdirekteur skoongemaak word.

foto's

Geen foto's mag sonder vooraf goedkeuring van die regsafdeling of die sekuriteitsdirekteur geneem word nie. Daarbenewens kan fotografie wat nie toegelaat word sonder die voorafgaande goedkeuring van die Direkteur van Bemarking gepubliseer word nie.

Verswyging

Alle besoekers moet 'n NDA (nie-openbaarmakingsooreenkoms) onderteken by die inskrywing.

Gaste netwerk toegang

Besoekers wat toegang tot internet benodig, word voorsien van 'n gasgebruikernaam en wagwoord vir die Zipline se draadlose netwerk. Op geen tyd word 'n gas toegelaat om toegang tot die maatskappy se intranetprogram met hul skootrekenaar of ander mobiele toestel te verkry nie.

Die Rol van die Vloer Marshall

Enige werknemer wat 'n besoeker sonder 'n badge opmerk, moet dit onmiddellik onder die aandag van die aangewese vloermark vir hulle gebied bring. Die vloerveldtog het die eerste lyn verantwoordelikheid vir die afdwinging van die besoekerbestuursbeleid. In die geval van 'n noodontruiming, druk die ontvangskantoor 'n lys van alle besoekers en lewer die lys op die vloer in die ontruimingsgebied.

Vloerbokse is verantwoordelik vir die boekhouding van alle besoekers tydens 'n ontruiming.

Vrywaring: Hierdie is 'n voorbeeldbeleid, en vorm nie regsadvies nie. Dit is slegs bedoel om 'n uitgangspunt te wees om 'n beleid te skep wat aangepas is volgens die spesifieke behoeftes van u onderneming. Zipline International is 'n fiktiewe maatskappy (na my beste wete) en die naam is slegs gebruik as voorbeeld om hierdie beleid te skryf.