Werknemersdiefstal is duur vir besighede. Statistiese brein sê:
- Werknemers steel elke jaar $ 50 miljard uit Amerikaanse besighede
- Besighede verloor 7% van die jaarlikse inkomste aan diefstal of bedrog
- 75% van die werknemers het minstens een keer van hul werkgewer gesteel
- 33% van besigheids bankrotskappe word veroorsaak deur werknemer diefstal.
Noudat jy hierdie scary figure gesien het, moenie moedeloos word nie. As besigheidseienaar het jy steeds beheer oor wat elke dag in jou besigheid gebeur, en jy kan jou besigheid bestuur om diefstal en verduistering van werknemers te verminder.
Die mees algemene vorme van werknemers dieftare: Diefstal van kontant, diefstal van betaalstaat, diefstal van goedere en diefstal van inligting. Restaurant werknemers, byvoorbeeld, kan
Die twee belangrikste dinge om te onthou oor die beveiliging van jou besigheid:
- Die werknemers wat steel, is waarskynlik diegene wat die meeste vertrou. Moenie ooit aanvaar dat die boekhouer wat vir ewig by jou onderneming was nie, eerlik is. Omdat hierdie persoon onbeperkte toegang tot maatskappyrekords, kontant en inligting het, kan hy onbeskadigde skade aan u onderneming doen. (Dink "bankrotskap" hier.)
- Die hacker verskynsel is hier by die werk. Sodra jy een gat in jou sekuriteit aansluit, sal die dief werk om 'n ander te vind. Jy sal altyd net een stap voor 'n vasgestelde werknemer dief wees.
Hier is 'n paar maniere om jou onderneming te beskerm
# 1 - Wet om jou eiendom te beveilig
Beperk toegang tot sleutels, rekenaar data, voorraad, voorrade en handelsware.
Skep wagwoorde en verander hulle gereeld. Alhoewel kontant die maklikste is om te steel, kan verliese aan voorraad en handelsware te koop groot wees as iemand toegang kan verkry.
Besigheidsidentiteitsdiefstal, in die besonder, is 'n groeiende kommer onder werkgewers.
# 2 - Skryf geskrewe prosedures - Volg hulle dan!
Jou werknemers moet weet wat om te verwag in hul werk.
U kan 'n atmosfeer van doeltreffendheid skep wat u sal help om alle besigheidstransaksies op te spoor. Byvoorbeeld:
- Nommer alle dokumente en vorms, en hou tred met hul gebruik.
- Maak seker dat u die nodige dokumente het om te verseker dat u 'n rekening vir die regte bedrag en aan die regte persoon betaal.
# 3 - Hou van voorraad
Onthou daar is twee tipes voorraad. Alle besighede het voorraadvoorraad, insluitende kantoorvoorrade, en besighede wat produkte verkoop, het 'n inventaris van produkte en komponente of materiaal.
Jou voorraadvoorrade is kwesbaar vir pilferage (werknemers wat klein items neem). Alhoewel dit lyk of dit nie die moeite werd is om tred te hou nie, kan diefstal van klein items optel. Byvoorbeeld, printerpatronen is uiters duur.
U produk voorraad moet ook opgespoor en getel word (uitgevind). In die besonder, hou nader op hoogte van hoë waarde-items en dokumentverkope van alle verouderde, beskadigde of lae-verkoop-handelsware.
# 4 - Verdeel Duties Tussen Werknemers en Monitor
Die pligte waaroor jy die meeste bekommerd moet wees, is dié van die mense wat jou boekhouding doen en wat goedere hanteer. Vestig twee-stap prosesse en verdeel die stappe tussen twee mense.
Byvoorbeeld, die persoon wat jou bankversoening doen, moet nie die persoon wees wat die rekeninge betaal nie. Of die persoon wat koopware koop, moet nie die persoon wees wat besluit of 'n item geskrap moet word nie, of wat die verkoop van 'n item betree.
# 5 - Periodiek hersien diefstal-voorkomingsmaatreëls
Dit is nie genoeg om hierdie optrede in plek te stel nie. U en u topbestuurders moet elke keer soveel tyd neem om te hersien. Kontroleer om te sien dat al die items op u lys van kommer aangespreek is. Stel sleutelmaatreëls om seker te maak dat "gly" is binne redelike omvang. Kyk byvoorbeeld na jou voorraadomsetkoers vanjaar in vergelyking met die afgelope paar jaar om groter as die gemiddelde omset op te spoor.
Ja, al hierdie voorsorgmaatreëls is tydrowend en dit kan duur wees. Maar hulle neem baie minder tyd en kos minder as om geld te verloor aan werknemer diefstal en verduistering.