5 wenke om 'n kantoor te ontwerp wat jou help om doeltreffend te werk
Hier is vyf wenke om u tuiskantoor te organiseer om produktiwiteit te maksimaliseer.
1. Bestuur rommel
Let daarop dat jy nie heeltemal hoef te vermink nie. Messiness kan eintlik vir sommige werkers stimuleer. Terselfdertyd wil jy 'n organisasie in die warboel vermy om tyd te mors om materiaal te soek wat jy nodig het. As jy gerig is op rommel, vind 'n manier om dit vir jou te laat werk. Byvoorbeeld, het papier stapels met 'n doel. In plaas van verskeie stapels verskillende items, het een stapel vir rekeninge, een vir fakture, en nog een vir lees, ens. Hulle is nog steeds opgestapel en 'n bietjie morsig, maar nou weet jy ten minste watter stapel om mee te begin as jy op soek na 'n spesifieke tipe papier.
As rommel jou energie en produktiwiteit beïnvloed, moet jy meer doen om skoon skoon te maak. As papier in die pad kom, skakel oor na papierlose stelsels vir liassering . Hou 'n lêer sorter op of naby jou lessenaar om vinnig papier te kry, selfs al kan jy dit nie amptelik laai nie.
Alhoewel papier 'n groot bron van rommel is, is dit nie die enigste nie. Pennies, papierknipsels, duim dryf, boeke, sakrekenaars en meer kan ruimte in jou werkgebied inneem. Skep een keer per week of hierdie items (dws ontslae raak van droë penne) en sit dit op 'n plek waar jy maklik toegang tot hulle kan kry. Gebruik houers soos penbolletjies en papierkliphouers om items te bevat.
2. Hou benodigde items naby
Op soek na items of om op te staan om iets te mors. As daar iets is wat jy gereeld moet gebruik, hou dit binne bereik van waar jy werk. Dit kan 'n foon, naslaanboeke, beplanner, lêers, posvoorrade, drukker, ens. Insluit. As jy baie items benodig, moet jy 'n groter lessenaar hê. Of jy gebruik 'n U-vormige opstel met 'n lessenaar of 'n lessenaar en tafels, sodat jy net moet draai om te kry wat jy nodig het.
Enigiets wat jy nie daagliks of 'n paar keer per week gebruik nie hoef nie op jou lessenaar of naby jou werkgebied te wees nie. Jy kan daardie items op ander gebiede van jou kantoor stoor.
3. Wees gerieflik
Niks kan die produktiwiteit meer as ongemak beïnvloed nie. As jou rug seer of jy het oogstremming, sal jy nie wil werk nie. 'N kwaliteit lessenaar stoel en goed belig kantoor is noodsaaklik vir jou troos en gesondheid. Ideaal gesproke moet jou kantoor natuurlike lig hê, maar ook voldoende kunsmatige lig om oogstremming te vermy wanneer dit donker is. Pas jou stoel of rekenaarmonitor aan sodat jy reguit vorentoe kyk, nie op of af nie, om nek- en rugkwessies te vermy.
Omdat dit so lank kan wees, kan jy 'n staande lessenaar of 'n verstelbare rak vir jou monitor kry, sodat jy kan sit of staan.
4. Het 'n roetine en skedule en verander dit soms
Roetines word gewoontes wat jou toelaat om deur aksies te beweeg sonder om baie gedagtes daaraan te gee. Bylaes verseker dat jy betyds betyds gedoen word. Hierdie tydsbestuurstrategieë help met fokus en produktiwiteit. Byvoorbeeld, ek werk amper elke oggend deur dieselfde items in dieselfde volgorde. Ek hoef nie daaroor te dink nie, ek sit net en doen dit.
Die probleem met roetines en skedules is dat hulle kreatiwiteit kan verwoes. Wanneer jou roetine en skedule begin om jou traag of oninspired te laat voel, verander dit.
5. Omring jouself met watter lekkernye jy inspireer
Jy het 'n sluipskerm gelaat om jou eie huisbesigheid te bestuur. Nou is daar geen reëls oor of jy persoonlike prente of 'n plant op jou lessenaar kan hê of nie.
Trouens, jy kan jou energie en produktiwiteit maksimeer deur jou kantoor te versier op 'n manier wat jou vreugde of inspirasie bring. Oorweeg om jou kantoor te verf in 'n kleur wat jy wil. Hang prente of plakkate wat jou inspireer of motiveer. Gebruik dekoratiewe kantoor gereedskap en voorrade, soos kleurvolle lêers. Ek is lief vir die strand, so ek het 'n rak met 'n strand omgewing wat insluit 'n mini-palmboom, 'n klapperbeker en skulpe.
Produktiwiteit en motivering moet nie net uit pure wil kom nie. Jy kan dit aanmoedig en inspireer deur jou omgewing. Om jou besigheids sukses te maksimeer, organiseer en versier jou kantoor doelgerig op 'n manier wat jou help om jou beste te wees.