Stappe om koste te beheer en jou onderneming se bottom line te beskerm
As jy 'n werkgewer is wat werknemers het wat uitgawes aangaan in die proses om sake te doen, is 'n uitstekende manier om daardie uitgawes en beheerskoste te sien, met korporatiewe kredietkaarte vir werknemers. Korporatiewe kredietkaarte kan korrek gebruik word om jou te help om baie van jou besigheidsdoelwitte te bereik. Ongelukkig kan hulle ook die onttrekking van beide u en u werknemers wees, aangesien hulle die weg baan tot korporatiewe vryval, of ten minste 'n paar trappe onder die leer.
Wat is 'n Korporatiewe Kredietkaart?
Korporatiewe kredietkaarte is 'n groep reëlings wat afsonderlik en afsonderlik is van persoonlike en klein besigheidskrediet. 'N Maatskappy kan sy werknemers van korporatiewe kredietkaarte voorsien om goedgekeurde besigheidsverwante uitgawes te hef, gewoonlik van 'n reisgehalte. 'N Korporatiewe kredietkaart word normaalweg in die maatskappy se naam en met die werknemer se naam daarop uitgereik. In teenstelling met persoonlike en klein besigheidskredietkaarte word korporatiewe kredietkaarte uitgereik deur slegs 'n paar organisasies. Hulle word ook direk tussen die besigheid en die uitreiker uitgereik.
Die Reëls ken
Ongeag waar 'n korporatiewe kredietkaart vandaan kom, moet dit aanvaar word met 'n volledige begrip van hoe dit werk. Dit geld nie net vir die persoon wat die kaart gebruik nie, maar ook die maatskappy. Dit voorkom baie misverstande wat almal kan kos. Eerste hiervan is wie verantwoordelik is vir betaling.
Sommige kaarte dra die voorsiening dat ondanks 'n besigheidskredietkaart, die werknemer verantwoordelik is om seker te maak dat betaling gemaak word. Vir ander is die maatskappy waarvoor 'n werknemer werk, verantwoordelik vir die betaling.
Reëls in aksie plaas
Een van die primêre voordele van die gebruik van korporatiewe kredietkaarte is die feit dat hulle werkgewers toelaat om die uitgawes van hul werknemers nader te monitor, veral wanneer hulle buite die kantoor op reis is.
Enige maatskappy wat 'n korporatiewe kredietkaart uitreik, moet seker maak dat hul beleide rakende prosedures, uitgawes en beperkings verstaan en gevolg word deur werknemers. Byvoorbeeld, sekere kostes soos vliegtuig- en motorhuur kan op die kredietkaart geplaas word, terwyl die koste soos brandstof en tolkoste uit 'n werknemer se sak kom.
Werknemers moet ook begryp dat selfs wanneer koste van 'n spesifieke aard goedgekeur word, daar perke nog steeds limiete opgelê kan word. Reëls soos hierdie kan toegepas word breë kwas of volgens sekere kategorieë van handelaars. Byvoorbeeld, 'n maatskappy mag 'n sekere bestedingslimiet vir etes goedkeur, veral wanneer kliënte vermaak word, maar as dieselfde verteenwoordiger besluit dat hy blomme na 'n kliënt wil stuur, mag dit nie toegelaat word nie. Vorige beperkings op die uitgawes vir 'n kaart kan daardie tipe uitgawes beperk.
Vermy Slaggate
Wanneer 'n korporatiewe kredietkaart uitgereik word, moet die werknemer verstaan hoe die kaart gebruik kan word. Sommige maatskappye bied selfs opleidingsklasse aan oor die gebruik van korporatiewe kredietkaarte sodat die agtergrondinligting oor hul gebruik vir almal algemeen is en niemand kan sê dat hulle nie bewus was van die uitreiking van reëls nie.
'N Primêre gevaar van korporatiewe kredietkaarte is wanneer werknemers persoonlike en besigheidsverbruik meng . Uiteraard moet geen persoonlike koste op 'n korporatiewe kredietkaart gehef word nie. Gelukkig, met die regte beheer op die kaart, kan hierdie soort bestedingsprobleme beheer en uitgeskakel word. In die meeste gevalle vind hierdie probleme plaas wanneer 'n werknemer die moeite om twee verskillende transaksies tegelykertyd oor te slaan, dink: "Ek kan die maatskappy later terugbetaal." Aan die ander kant vind hierdie reckoning in baie gevalle nooit plaas nie, en dit stel die werknemer op 'n botsingskursus met die bestuur van die maatskappy.
'N Liberale toepassing van gemeenskappe
As daar 'n opwaartse benadering tot die gebruik van korporatiewe kredietkaarte is , is dit die vermoë dat maatskappye werknemers bewus moet hou dat hulle gekyk word.
Dit moet egter nie saak maak nie. Dit moet werknemers op die hoogte bring dat hul uitgawes in die naam van die besigheid belangrik is en dat hulle gesonde verstand moet uitoefen in die manier waarop hulle die maatskappy se koffers spandeer. Enigiets anders het slegs 'n negatiewe invloed op 'n maatskappy se bottom line, wat ook die werknemers raak.