Wanneer u deeglik gedoen word, kan 'n SWOT-analise 'n rykdom van inligting ontbloot en kan dit in verskeie situasies nuttig wees.
Hierdie artikel sal u deurvoer hoe u 'n SWOT-analise kan uitvoer en 'n paar wenke verskaf wat u sal help om die instrument doeltreffend te gebruik.
Gebruik 'n SWOT Analise Matrix
'N SWOT-matriks word gewoonlik uitgebeeld as 'n vierkant wat in vier kwadrante verdeel word. Elke kwadrant verteenwoordig een element van die SWOT-analise - Sterkte, Swakpunte, Geleenthede, Dreigemente.
Vrae om te vra tydens die proses
Die maklikste manier om elke kwadrant in die bostaande matriks te begin invul, is deur 'n reeks vrae te beantwoord. Gebruik die onderstaande lys om te begin met die fokus op die vrae wat die beste met u besigheid en huidige situasie verband hou.
Sterkpunte: Vir hierdie kwadrant, dink aan die eienskappe van jouself en jou besigheid wat jou sal help om jou doelwit te bereik. Vrae om te oorweeg:
- Wat doen jy goed?
- Wat is jou unieke vaardighede?
- Watter kundige of gespesialiseerde kennis het jy?
- Watter ondervinding het jy?
- Wat doen jy beter as jou mededingers?
- Waar is u winsgewendste in u besigheid?
Swakpunte: Vir hierdie kwadrant, dink aan die eienskappe van jouself en jou besigheid wat jou vordering kan benadeel om jou doelwit te bereik. Vrae om te oorweeg:
- In watter gebiede moet jy verbeter?
- Watter hulpbronne het jy nie?
- Watter dele van jou besigheid is nie baie winsgewend nie?
- Waar het jy verdere opleiding en / of ervaring nodig?
- Wat kos u tyd en / of geld?
Geleenthede: Vir hierdie kwadrant, dink aan die eksterne toestande wat jou sal help om jou doelwit te bereik. Vrae om te oorweeg:
- Wat is die besigheidsdoelwitte waaraan jy tans werk?
- Hoe kan jy meer doen met jou bestaande kliënte of kliënte?
- Hoe kan jy tegnologie gebruik om jou besigheid te verbeter?
- Is daar nuwe teikengehore wat u kan bereik?
- Is daar verwante produkte en dienste wat 'n geleentheid bied vir jou besigheid?
Bedreigings: Vir hierdie kwadrant, dink aan die eksterne toestande wat jou besigheid se prestasie kan beskadig. Vrae om te oorweeg:
- Watter struikelblokke ervaar jy?
- Wat is die sterk punte van jou grootste mededingers?
- Wat doen jou mededingers dat jy nie is nie?
- Wat gebeur in die ekonomie?
- Wat gebeur in die bedryf?
Gebruik data saamgestel in 'n SWOT-analise
Een van die belangrikste dele van jou SWOT-analise gebruik die data wat jy saamgestel het om nuwe strategieë en doelwitte vir jou besigheid te identifiseer. Byvoorbeeld, jy kan:
- Skep 'n plan om jou sterk punte op te bou
- Lys maniere waarop jy kan werk om jou swakhede op te bou
- Stel SMART doelwitte vir elk van die geleenthede wat jy geïdentifiseer het
- Stel 'n plan op om jou sterk punte te gebruik om die bedreigings wat jy geïdentifiseer het, te verminder
Soek dan maniere om data van verskillende kwadrante op nog meer maniere te kombineer:
- Vind uit hoe jy jou sterk punte en geleenthede kan kombineer om nuwe strategieë te ontwikkel
- Probeer sterk punte en bedreigings te kombineer om bedreigings te identifiseer wat jy kan elimineer
- Kyk na jou swakhede en geleenthede om 'n lys van areas gereed vir verbetering te skep
- Maak 'n lys van gebiede om te verhoed dat dit onder swakhede en bedreigings val
Sodra jy verstaan hoe om jou SWOT-data op te stel en maniere te vind om dit strategies te gebruik, sal die SWOT-analise 'n hulpmiddel wees wat jy oor en oor in jou besigheid kan gebruik om nuwe geleenthede te verken en jou besluitnemingsproses te verbeter.