Rampe kan elke besigheid beïnvloed.
As jy dink jou besigheid is te klein om in gevaar te wees, dink weer. As ons net kuber sekuriteitsversteurings oorweeg, is 'n groot 43 persent van die kuberaanvalle spesifiek gerig op klein sake. En dit geld nie vir al die ander tipes rampe wat jou besigheid in sy spore kan stop nie. Om te weet dat meer as 40 persent van besighede nooit weer sal heropen nadat 'n ramp plaasgevind het nie, is dit moeilik om te argumenteer met die posisie wat jy moet beplan vir die ondenkbare. As 'n sake-eienaar moet jy presies weet wat om te doen om jou besigheid vinnig te herstel en te hardloop as iets verskriklik gebeur. Dit is waar 'n besigheids kontinuïteitsplan inkom.
Wat is 'n besigheids kontinuïteitsplan?
'N besigheids kontinuïteit plan omskryf proaktief die stappe wat jy in jou besigheid sal neem om te herstel van (en in sommige gevalle voorkom) rampe wat mag voorkom. Die doel is om moontlike bedreigings te ontleed, noodsaaklike areas van die besigheid te identifiseer wat eers gefokus moet word en duidelik te verduidelik wat moet gebeur om verlore inkomste of volgehoue besigheidsversteuring te vermy.
'N Doeltreffende besigheids kontinuïteitsplan moet die volgende inligting insluit:
- 'N Opsomming van die mees kritiese sakeprosesse en funksies.
- 'N Deeglike ontleding van moontlike bedreigings wat besigheidsbedrywighede kan ontwrig.
- 'N Lys van beide noodsaaklike kontakbesonderhede op die terrein.
- Interne en eksterne kommunikasiestrategieë.
- Identifikasie van die herstelspan en verantwoordelikhede van elke persoon
- Duidelike instruksies vir die toegang tot en herstel van herstel data van buite.
- Identifikasie van tydelike besigheidskantore of plekke.
- 'N Veranderingstrokie wat opsommings op die plan opsom en wanneer dit gemaak is (vir weergawebeheerdoeleindes).
Wie het een nodig?
Elke maatskappy, groot en klein, moet die tyd neem om 'n besigheids kontinuïteitsplan te skep. Die kompleksiteit van jou plan is afhanklik van die grootte, tipe en ligging van jou besigheid, maar as jy 'n besigheid bedryf, moet jy 'n plan hê wat beskryf wat jy sal doen as iets jou bedrywighede bedreig.
'N Goed ontwikkelde besigheids kontinuïteitsplan kan alle aspekte van u besigheidsdata, fisiese besigheidsligging en toerusting, personeel, voorraad en intellektuele kapitaal beskerm. As jou besigheid 'n ontwrigting ondervind, en jy het nie 'n besigheids kontinuïteitsplan om die skade te verminder nie, kan jy inkomste, noodsaaklike personeel, mededingendheid in die bedryf en selfs jou positiewe openbare reputasie verloor. Die basis is dat die kontinuïteitsplan net so belangrik is as ander soorte besigheidsplanne , so jy moet een hê om jou onderneming te beskerm as jy dit nodig het.
7 wenke vir die skep en gebruik van u besigheids kontinuïteitsplan
Noudat ons die belangrikheid van 'n besigheids kontinuïteitsplan gedek het, is dit tyd om te begin met die skep van een.
Die wenke wat hieronder gelys word, sal die proses vaartbelyn en help om die mees effektiewe besigheids kontinuïteitsplan moontlik te maak:
- Gebruik 'n sjabloon : Alle besigheids kontinuïteitsplanne het soortgelyke inligting, sodat jy jouself baie tyd kan bespaar deur 'n besigheids kontinuïteitsjabloon te laai en dit dan vir jou besigheid aan te pas. Gee jouself 'n begin met die aflaai en opdatering van hierdie sjabloon van FEMA, of hierdie een op TechTarget.
- Maak dit maklik om uit te voer: As u besigheids kontinuïteitsplan onorganiseerd en verwarrend is, sal die nut en vermoë om betyds uit te voer, beperk word. Maak dit maklik om te verstaan en uit te voer deur duidelike stap-vir-stap instruksies of kontrolelyste in te sluit wat presies beskryf wat gedoen moet word. U kan dit ook maklik maak om visuele hulpmiddels soos vloeidiagramme, grafieke en diagramme te gebruik om die aksies wat nodig is te demonstreer.
- Beweeg die beraamde hersteltyd: ' n Besigheidskontinuiteitsplan behels die maak van aannames en ramings oor wat kan gebeur, wat gedoen moet word en hoe lank dit sal neem om te herstel. Een manier om te verseker dat jy genoeg tyd het om die besigheid weer op die regte spoor te kry, is om ekstra herstel tyd in te vul om weer aan die gang te kry. Dit kan jou besigheid 'n bietjie asemhalingsruimte gee tydens die herstelfase.
- Toets dit deeglik: Vermy die skep van u besigheids kontinuïteitsplan en hoop net vir die beste. U moet dit toets en verskeie deurlopings beplan om seker te maak dat al die kritiese besigheidsareas opgeneem en beplan word.
- Dateer die inligting gereeld op : Moenie jou plan sit en stof insamel nie. As jy die tyd belê om 'n besigheids kontinuïteitsplan te skep, moet jy ook die nodige tyd spandeer om seker te maak dit is akkuraat. Beplan gereelde inskrywings (ten minste elke ses maande) om al die inligting in die dokument, insluitend personeel, kontakinligting, liggings en strategieë, te hersien en op te dateer.
- Deel dit met sleutelpersoneel: Almal wat verantwoordelikhede in die besigheids kontinuïteitsplan het, moet daarvan bewus wees en 'n duidelike begrip hê van die rolle wat hulle sal speel in die uitvoering van die plan. In baie gevalle sal dit ook sin maak om ander personeel op 'n breër vlak op te dateer sodat hulle kan inkom en help indien nodig.
- Voorsien opleiding om die plan te ondersteun. Behoorlike uitvoering van 'n besigheids kontinuïteitsplan kan vereis dat sommige van u personeel verder gaan as hul daaglikse verantwoordelikhede om addisionele take te voltooi. Maak seker dat jy die tyd neem om elkeen van hierdie werknemers op te lei oor wat hulle moet doen. Daar is dus geen kennisgaping as die plan in werking gestel moet word nie.
Sodra u besigheids kontinuïteitsplan geskep is, moet u ook 'n rampherstelplan ontwikkel wat u kan uitvoer om u bedrywighede weer aan die gang te kry as daar 'n ramp plaasvind.