Ken jou besigheid
Jou agent moet jou besigheid verstaan. Hy of sy moet weet wat jou maatskappy doen, hoe dit werk, waar dit geleë is en ander noodsaaklike besonderhede.
Jou agent is nie 'n gedagte leser nie. Jy weet meer oor jou besigheid as enigiemand anders. Jou agent moet staatmaak op jou om met inligting te kom. Maak seker dat jy jou agent vertel as jou besigheid enige unieke risiko's het, soos 'n kantlynbedryf of 'n affiliasie met 'n ander besigheid.
Doen 'n risikobepaling
Sodra jou agent jou besigheid verstaan, moet hy of sy jou help om jou risiko's te evalueer. Vra jou agent watter tipe verliese gewoonlik deur sake soos joune aangegaan word en wat jy kan doen om dit te voorkom. Jou agent moet jou help om jou opsies vir die bestuur van risiko te hersien. Jou agent mag byvoorbeeld voorstel dat jy 'n verliesbeheerprogram opstel, 'n versekeringspolis koop, selfversekering , en / of oordragrisiko aan iemand anders gebruik via 'n skadeloosstellingsooreenkoms .
Ontleed jou dekkingsbehoeftes
Sodra jou agent 'n basiese begrip van jou maatskappy se risiko het, moet hy of sy jou dekkingsbehoeftes analiseer.
Sommige soorte versekering, soos motorverpligtinge en werkersvergoeding , is verpligtend. Ander is nie deur die wet gemagtig nie, maar is tog van kritieke belang. 'N Voorbeeld is algemene aanspreeklikheidsversekering . Sommige soorte versekering (soos motoriese fisiese skade dekking ) is waardevol, maar nie altyd noodsaaklik nie. Om die beste uit u versekeringsbegroting te maak, vra u agent om die dekking te rangskik wat hy of sy aanbeveel, gebaseer op hul relatiewe voordeel vir u besigheid.
Winkel vir Dekking
Die volgende stap is om namens u aansoeke by een of meer versekeringsmaatskappye in te dien . As jy 'n onafhanklike agent gebruik, moet hy of sy vertroud wees met die produkte wat deur die versekeraars aangebied word. Jou agent moet ook weet watter van hierdie produkte die beste by jou behoeftes pas. Verkieslik sal u agent kwotasies van verskeie versekeraars verkry. Dit kan egter nie moontlik wees as u besigheid gevaarlik is nie, ongewone eienskappe of 'n swak verliesgeskiedenis het. In so 'n geval kan u agent 'n surplus lyne makelaar vra om kwotasies van een of meer nie-toegelate versekeraars te verkry .
Hersien kwotasies en kies die beste opsie
Sodra jou agent kwotasies van die versekeraars ontvang het, moet hy of sy jou help om hulle te vergelyk. Dit is jou agent se verantwoordelikheid om te verseker dat die gekwoteerde premies die dekking insluit wat jy aangevra het. As enige van die premies te hoog is of die dekking ontbreek, moet u agent namens u 'n beter ooreenkoms onderhandel. Sodra die kwotasies afgehandel is, moet u agent u help om die beleid te kies wat die beste by u behoeftes pas.
Monitor u dekking
Jou agent se werk eindig nie sodra jy 'n polis gekoop het nie. Jou besigheid sal waarskynlik groei en verander met verloop van tyd en jou versekering moet aanpas by die veranderinge.
Jou agent moet ten minste een keer per jaar vir u 'n hernuwingsupdate kontak. As u versekering vir 'n aantal jare deur dieselfde versekeraar geskryf is, vra u agent om u besigheid aan ander versekeraars te bemark. Die mark kan verander het sedert u dekking geskryf is en beter opsies kan beskikbaar wees.
Hulp met eise
As u maatskappy 'n verlies onderhou, moet u agent leiding gee om eisvorms in te vul en aan die versekeraar voor te lê. Die agent moet die eis monitor om te verseker dat dit dadelik verwerk word. As u eisbetaling vertraag of geweier word, miskien as gevolg van ontbrekende of onakkurate inligting, kan u agent namens u die verstelder praat om die betalingproses te bespoedig. Sodra jou eis betaal is, kan jou agent jou help om vas te stel of die betalingbedrag regverdig en redelik is.
Gee leiding
Jou agent moet beskikbaar wees om vrae te beantwoord wat verband hou met jou versekeringsdekking. Byvoorbeeld, as u van plan is om buite die VSA te reis, moet u agent u kan vertel of u bestaande dekking in 'n vreemde land sal geld. Maak seker dat u u agent dadelik kontak indien u besigheid 'n nuwe risiko opneem (soos die koop van 'n nuwe gebou) of 'n beduidende verandering ondergaan.
Dien as jou advokaat
Jou agent moet as jou advokaat dien in die hantering van versekeraars oor 'n verskeidenheid sake (nie net eise nie). Hy of sy moet met werknemers van die versekeringsmaatskappy werk om probleme namens u op te los. Veronderstel byvoorbeeld dat 'n onderskrywer jou eiendomsbeleid wil hernu omdat jy verskeie verliese gely het. Jou agent moet met die onderskrywer werk om 'n minder drastiese oplossing te onderhandel, soos 'n groter aftrekbaar.