Werknemervoordele en u besigheidsbelasting

Parkering, vervoerpas, vervoer en fietsry

Meer en meer werkgewers bied 'n soort van pendelvoordeel vir werknemers. Van die fiets pendeltuig tot by storting na parkeer- en transito-pas, verskyn elke dag nuwe moontlike voordele.

En die IRS kyk na die belastinggevolge van hierdie voordele, beide vir werkgewers en werknemers. Sommige van wat die IRS doen, is bedoel om energie-effektiewe transportmiddels te bevorder, soos fietsry na werk of van swembaddens.

Ander voordele word deur werkgewers ingesluit as aansporings om werknemers, veral dié in stedelike gebiede, te werf.

Commuter Benefit Solutions sê:

Deur pendelaarsvoordele te gebruik, kan pendelaars tot 40% bespaar op pendelkoste, insluitende vervoer-, parkering- en fietskoste. En maatskappye kan 7,65% op loonbelasting bespaar.

Pendelkoste is tipies nie-belasbaar

Kom ons begin met die basiese beginsels: Die koste van die heen en weer tussen jou huis en werk is nie aftrekbaar nie, of jy nou 'n werknemer of eienaar van 'n besigheid is.

Waaroor hierdie artikel gekyk word, is uitsonderings op hierdie IRS-regulasie vir twee doeleindes:

Algemene Vervoervoordele en Limiete

Die IRS laat werkgewers toe om uit te sluit (van belastingheffing en FICA-belasting) die waarde van transportvoordele wat aan werknemers voorsien word vir gekwalifiseerde vervoerkoste, tot op hierdie grense.

Basies, as hierdie uitgawes kwalifiseer, word hulle voor belasting aan die werknemer. Effektief vir 2016, is die grense op hierdie voordele:

Let daarop dat tot 'n gesamentlike totaal van $ 510 per maand voordele vir werknemers kan wees vir gekwalifiseerde parkeer- en vervoer- / transito-pas.

Parkeervoordele

Tot $ 255 per maand kan uitgesluit word van werknemersbelasting vir gekwalifiseerde parkeergeriewe. Die parkeervoordeel sluit in "parkering op of naby die ligging waarvandaan u werknemers pendel om te werk deur middel van massavervoer, pendelaarsvoertuie of karpools. Dit sluit nie parkering in of naby u werknemers se huis in nie."

Transit Passes

Transitpasses en tariewe vir pendelaars is gekwalifiseer tot $ 255 per maand. 'N Transito-pas is 'n paspoort, kaartjiekaartjie, kaartjie, voucher of soortgelyke item wat 'n persoon toelaat om gratis of teen 'n verlaagde tarief te ry op 'n transito-stelsel of 'n pendelbus vir huur wat 6 volwassenes sit. bestuurder.

Wat is aftrekbaar / Wat is Belasbaar?

Net om duidelik te wees, hier is die besonderhede oor hierdie voordele:

Voordele van Werkgewers. Jou besigheid kan werknemers tot voordeel van tot $ 255 per maand vir gekwalifiseerde parkering, en $ 255 per maand vir gekwalifiseerde vervoer. Hierdie voordele is aftrekbaar vir u as die werkgewer.

Voorbelaste inkomste vir werknemers . Selfs as u nie hierdie vervoervoordele voorsien nie, kan u werknemers elke maand tot die perke gebruik as voorbelaste inkomste. Daarbenewens kan u as werkgewer u terugbetaling vir FICA-belasting met hierdie bedrag ook verminder.

Dit is die 7.65% kostevermindering hierbo genoem.

Fiets Pendelvoordele

'N 2009 verandering in die belasting wette kan werkgewers werknemers te vergoed vir spesifieke fiets-verwante uitgawes. Daarbenewens vereis die wet nie die werkgewer om hierdie vergoedings as belasbare uitgawes aan die werknemers in te sluit nie.

David Fieldler, fietsry deskundige sê ...
Jy word beskou as 'n fietspendelaar en kwalifiseer vir vergoeding van gekwalifiseerde uitgawes in 'n gegewe maand as jy gereeld jou fiets gebruik vir 'n aansienlike gedeelte van reis tussen huis en werk.

Die IRS-wet laat werkgewers toe om werknemers per fietspendelaars te betaal tot $ 20 per maand vir elke maand dat die werknemer 'n fietspendelaar is. Die voordeel geld vir alle "redelike" koste van pendel per fiets, insluitende die koste van die fiets self. Hierdie voordeel kan nie voorsien word vir 'n maand waarin die werknemer 'n ander vervoerkoste ontvang, soos deurreisgeld of parkeervoordele nie.

Hoe jou maatskappy kies om werknemers vir hierdie voordeel te kwalifiseer en te vergoed, is aan jou. En jy kan beslis meer as die $ 240 per jaar vergoed, maar dit is net dat die bykomende voordeel aan die werknemer belasbaar sal wees.

Voordeeluitsluiting vir S Korporasie Werknemers

Hierdie voordele is nie van toepassing op S-korporasie werknemers wat 2% aandeelhouers is nie.

Vir meer inligting oor hierdie pendel- en vervoervoordele, sien I RS-publikasie 15-B-byvoordele.

Hierdie publikasie van die Nasionale Sentrum vir Vervoernavorsing bied 'n handige gids vir werkgewers oor vervoervoordele.

Disclaimer: Hierdie voordele is natuurlik ingewikkeld en hierdie artikel is nie bedoel om belastingadvies te wees nie. Die IRS het uitsluitings en beperkings en kwalifikasies. As u dit oorweeg om hierdie voordele aan werknemers te bied, maak seker dat u eers 'n belastingpersoon of u voordele-adviseur kontak.