Die ou styl-selfstandige kantoorkopieermasjiene het amper verdwyn in die digitale era, vervang deur multifunksionele drukkers wat die funksies van drukwerk, kopiëring, skandering en opsionele faks in 'n enkele toestel kombineer.
Tegnies 'n "kopieerapparaat" in vandag se terme is gewoonlik 'n drukker wat 'n ingeboude skanderingstelsel het, sodat 'n dokument wat gekopieer kan word, geskandeer en gereproduseer word deur die drukker.
Soos met die meeste elektronika, bly kopieerapparaten / drukkers steeds in prys verlaag, maar kom met meer funksies as ooit tevore, en die gerief van kopiëring in huis eerder as om na 'n drukker / kopie winkel te ry, kan nie geslaan word nie.
Hier is die belangrikste koop faktore om u te help om 'n drukker / kopieerapparaat vir u SOHO te kies.
Inkjet vs Laser / LED
Vir die vinnige kopiëring van teksdokumente is laser / LED-drukkers gewoonlik die beter keuse. Inkjets kan druk teen baie hoër resolusies en is dus meer geskik vir grafika en veral vir foto's.
koste
As jy na die koste van 'n drukker / kopieerapparaat kyk, is dit belangrik om die deurlopende koste van verbruiksgoedere in ag te neem as jy meer as af en toe druk / kopieer. Vervaardigers het die afgelope jaar verander, en eerder as om wins te maak op die verkoop van drukker / kopieerappers, verkoop hulle dit nou teen kosprys (of selfs teen 'n verlies) en maak groot winsmarges op die verkoop van ink en toner.
Baie eenhede het nou ink / toner cartridges wat ingeboude mikroskyfies bevat wat voorkom dat "nie-amptelike" patrone gebruik word of dat daar 'n "toner" -patroon is wat die helfte van die normale kapasiteit het. Dat koopkoop inkjet of laser lyk nie so goedkoop as dit tyd kom om die duur ink of tonerkassette (s) te vervang nie.
Kleurprinters / kopieermiddels is besonder duur om te hardloop aangesien hulle 4 patrone benodig (swart en wit, siaan, magenta en geel). Dit is tipies dat die vervangingskoste van inkjet- / tonerpatronen die koopprys van 'n hele eenheid oorskry, wat drukkers 'n algemene inwoner van elektroniese herwinningsdepots en stortplaatsen maak.
Gelukkig kan die meeste inkjet-en sommige laser tonerpatronen teen 'n baie laer koste word aangevul - maatskappye soos Costco bied byvoorbeeld 1-uur inkjet refills. Vullingstelle is ook beskikbaar vir die doen-dit-self-tipes, maar die invul van inkjet- of tonerpatronen is rommelig en nie vir die meganies-uitgedaag nie. En jy kan laas meer printer ink cartridges maak met min moeite.
Voordat jy 'n drukker / kopieerapparaat koop, moet jy die vervaardiger se gepubliseerde koste per bladsy nagaan.
Deel
Die meeste klein besigheids georiënteerde drukker / kopieerapparate is nie ontwerp vir swaar volume nie, dus gaan na die aanbevole gebruik van die eenheid (bladsye per maand se siklus). Die ISO-opbrengs vir die ink / toner cartridges gee jou 'n rowwe idee van hoe gereeld die patrone benodig word.
Let daarop dat selfs as u 'n in-huis drukker / kopieerder het, kan dit steeds sin maak om plaaslike of aanlyn kopie / drukdienste (soos Staples of UPS) te gebruik vir groter afdruk- / kopieerwerk of spesiale drukwerk, soos brosjures .
Met die prys van verbruiksgoedere (soos hierbo beskryf) is dit eenvoudig nie koste-effektief om grootdruk / kopiëring op minder duur drukkers / kopieermiddels te doen nie, veral met kleurdokumente of foto's. Die aankoop van 'n laer koste drukker / kopieerapparaat vir basiese behoeftes en uitkontraktering van groter druk- / kopieergeleenthede is 'n ideale kompromie vir die meeste klein ondernemings. Om 500 kopieë van 'n kleurbesigheidsbrosjure uit te voer, is 'n werk vir 'n professionele drukker.
tyddeling
Duplexing is die vermoë om aan beide kante van die bladsy te druk / kopieer en is 'n hoogs wenslike kenmerk. Behalwe om papier te bespaar, is dit 'n moet vir die maak van professionele afskrifte van dubbelzijdig gedrukte materiaal.
verbinding
Vir die gebruik van die masjien as 'n drukker, hoe meer opsies om die toestel aan te sluit, hoe beter. Afgesien van direkte USB-konneksie met 'n rekenaar, het die meeste drukker / kopieermasjiene netwerkverbindings - bedraad, wi-fi of albei.
As jy uit die wolk of mobiele toestelle moet druk, maak seker dat jou drukker tegnologieë soos Google Cloud Print of Apple AirPrint ondersteun.
Swart en wit of kleur?
Kleurkopiëring is stadiger en duurder, maar dit kan 'n kenmerk wees wat jy wil hê jou drukker / kopieerder moet hê as jy promosiemateriaal vir jou klein besigheid wil produseer, soos brosjures, of kleurfoto's kopieer.
Media Veelzijdigheid
As die hoofrede om 'n kopieerapparaat vir jou klein- of tuiskantoor te koop, is die gerief, jy sal seker wees om 'n kopieermachine te kies wat 'n verskeidenheid papiergroottes en gewigte en ander media, soos transparante en indekskaarte, kan hanteer. . Kyk vir kopieermasjiene wat kopieëer kopieërs bied as jy bekommerd is oor die kopiëring van boeke of om ander voorwerpe te kopieer wat nie deur 'n velleerder sal pas nie.
Papierhantering
As 'n klein besigheidspersoon het jy beter dinge om te doen as die vul van papierbakkies of die verskaffing van enkele velle deur 'n drukker / kopieerapparaat. As u gereeld druk / kopieer, soek u 'n model met 'n papiervermoë van minstens 250 velle - of meer. Jy sal ook beslis 'n outomatiese dokumentmaker wil hê wat minstens 30 velle bevat.
Reaksie tyd
Drukker / kopieermasjien wat nie opwarmingstyd het nie, is ideaal vir klein- en huiskantore, waar die masjien ure of dae lank in die masjien kan sit. Hoë druk / kopieer spoed is groot, maar sal jou nie enige tyd spaar as jy minute moet wag om die eenheid op te warm wanneer dit uit die slaapmodus kom nie. Sommige drukkers / kopieerappers bied nou 'n eerste kopie tyd van minder as 10 sekondes.