Skep 'n produktiwiteitstelsel wat die beste vir jou werk
Die beste manier om georganiseer te word, is deur stelsels. Die uitdaging is om die stelsels te vind, en gereedskap om daardie stelsels te ondersteun, wat die beste vir jou werk.
Daar is 'n verskeidenheid van aanbevole produktiwiteitstelsels soos GTD (Getting Things Done, David Allen) en die Pomodoro-tegniek. En daar is baie gereedskap om georganiseer te word van digitale kalenders en to-dos, aan papierbeplanners, en 'n kombinasie van albei.
Onlangs het die koeëljoernaal (of bujo soos dit dikwels genoem word) na vore gekom as 'n alternatiewe produktiwiteitstelsel en -instrument.
Wat is 'n Bullet Journal?
Die amptelike Bullet Journal® webwerf beskryf die metode as 'n "analoog stelsel in die digitale wêreld." Dit is geskep deur Ryder Carroll, 'n digitale produkontwerper, wat die stelsel ontwikkel het om aan te pas by wat die beste werk vir elke individuele persoon wat dit gebruik. . Die Bullet Journal bied 'n alles-in-een-stelsel vir die dop van alles wat spesifiek vir jou lewe en besigheid is. Die sleutelelemente sluit in:
1. 'n Bladsy genommerde tydskrif
Sommige maatskappye, soos Leuchtturm, bied dit aan, of jy kan die bladsye as jy gaan nommer.
Die nommers is belangrik omdat die stelsel 'n indeks gebruik om tred te hou met wat in die boek is. Ander kenmerke van die notaboek kan ook dotmatriks (mees algemene), rooster of gevoerjoernaal insluit. Ten slotte is daar verskillende groottes, en jy moet die een kies wat die beste vir jou pas. Carroll beveel 'n grootte aan wat saam met jou vervoer kan word waar jy ook al gaan.
Die algemeenste is A5 (5,8 x 8,3 in).
2. 'n Sleutel vir simbole wat in die notaboek gebruik word.
Die amptelike Bullet Journal gebruik:
. Taak (punt)
X Voltooide Taak
> Taak gemigreer O gebeurtenis - Notas * Gee taak prioriteit ! Merk groot idees of notas wat jy wil onthou Eye doodle om iets aan te dui wat jy verder wil ondersoek of navorsing doen. Vir baie mense is dit die genie van die koeëljoernaal, en vir ander is dit die uitdaging. Die indeks beteken dat u bladsye kan hê wat nie in afdelings georden is nie, soos dikwels ander beplanners gevind. Maar jy kan hulle maklik vind, want jou indeks vertel jou watter bladsy die inligting is. Vir mense wat graag volgens kategorieë en afdelings organiseer, kan dit moeilik wees om dit te laat los. Versamelings bevat tipiese beplanner-kenmerke soos 'n toekomstige logboek (dws 'n jaar vooruit), maandelikse logboek wat 'n kalender- en taaklys bevat en die daaglikse logboek wat al die daaglikse aktiwiteite insluit. Daarbenewens kan die koerantjoernaal jou idees, notas en dagboek stoor, asook spoorgewoontes en ander inligting wat jy wil behou. As jy die tipe persoon is wat 'n miljoen idees en gedagtes het wat jy wil onthou, en / of 'n klomp van die Post-Its en papierstrokies het, kan jy 'n koeëljoernaal vir jou ideaal maak. Een van die groot aspekte van die koeëljoernaal is dat jy dit kan aanpas om jou organisasie styl te pas. Byvoorbeeld, terwyl die tradisionele koeëljoernaal redelik minimalisties is, skep baie mense kleurvolle kunsbladsye (genoem spreidings), gevul met doodles en fancy fonts. Verder skep baie hul eie simbole, soos 'n vierkant vir 'n taak met 'n tjek of X daarin wanneer die taak voltooi word. Behalwe die basiese beplanner, skep baie bulletjoernaal-eienaars versamelings om tred te hou met die boeke wat gelees word, die stappe wat hulle elke dag loop, hul maaltydplanne en meer. Die gewoonte-spoorsnyer is gewoonlik 'n rooster waar gebruikers tred hou met gewoontes waarop hulle wil fokus, soos waterverbruik, dankbaarheid, oefening, leeswerk en meer. Die werklike voordeel van die koeëljoernaal vir 'n entrepreneur is om 'n enkele plek te hê om alles te stoor. Hier is 'n paar dinge wat jy kan organiseer en volg in jou koeëljoernaal: Doelwitte: Elke onderneming moet doelwitte hê. U kan jaarlikse doelwitte insluit as deel van u toekomstige logboek, maar baie bulletjoernaalgebruikers het 'n bladsy met doelwitte (of visiebord) en sluit doelwitte in op maandelikse, weeklikse en / of daaglikse kalenders. Bemarkingsbeplanner: Die tradisionele koeëljoernaal bevat slegs die datums van die maand langs die bladsy, en dan kan u enige belangrike items langs die datum invoer. As u egter met 'n maandelikse rooster gaan (dit wil sê soos 'n kalender), kan u dit ook gebruik om u redaksionele of inhoud vir die maand, sowel as sosiale media-boodskappe en ander bemarkingstake, uit te beeld. Projekte: Jy kan 'n enkele bladsy hê wat al jou projekte en dan spesifieke bladsye vir die projek self, waarin jy die take vir daardie projek lys. U kan na u projektaaklys verwys as u u week of daaglikse doelwitte en to-dos beplan. Idees: Dit kan 'n menigte dinge dek. Byvoorbeeld, baie mense het 'n bladsy of twee wat hulle Brain Dump noem, as hulle net idees wat na hulle toe kom wat hulle nie wil vergeet nie, aanskakel. U kan egter bladsye vir spesifieke dele van u besigheid voorstel. Byvoorbeeld, jy kan 'n projek idees bladsy. Ander ideebladsye wat u kan hê, sluit in: Data-insameling : Om u besigheids data te hersien en op te teken, is belangrik om seker te maak dat u pogings afbetaal. 'N goeie plek om hierdie data op te spoor, is in jou koeëljoernaal. Jy kan 'n bladsy skep wat elke maand van die jaar bevat en plek om belangrike inligting oor jou webwerf of besigheid op te neem, soos aantal verkope, webwerf verkeerstatistieke, grootte van e-poslys, aantal mense wat op sosiale media volg en wat ookal jy voel is belangrike data om te monitor. As jy 'n geaffilieerde bemarker of meerdere inkomstebronne het , kan jy 'n bladsy skep wat data van elkeen van jou inkomstestrome opspoor. Notas: As jy na podcasts luister, video's kyk, boeke lees of kursusse neem om jou te help in jou besigheid, kan jou bulletjoernaal 'n plek wees om jou notas te hou. As jy op 'n keer by verskeie opvoedkundige hulpbronne betrokke is, kan jy 'n bladsy skep om jou te help om tred te hou met elke opleiding. Byvoorbeeld, as jy twee aanlynkursusse neem, kan jy 'n bladsy hê wat die kursusse met spoorsnyers vir elke module of les aandui. Wat jy ookal nodig het: Die beste deel van die koeëljoernaal is dat dit 'n leë leisteen is en jy kan die organisatoriese en beplanningstelsel skep wat pas by jou besigheidsbehoeftes en die manier waarop jy werk. Byvoorbeeld, as jy week-tot-tyd verkies, moet jy nie die daaglikse verspreiding gebruik nie. Jy kan 'n bladsy hê om tred te hou met dinge wat jy wil ondersoek of navorsing, soos 'n nuwe sosiale media-instrument. Gebruik 'n bladsy om by te hou van jou kantoorvoorsieningsbehoeftes. Wat idees, idees of ander dinge wat jy wil byhou of herinner word, kan in jou koerantjoernaal gestoor word. Integrasie van persoonlike en besigheid: Terwyl jy in die algemeen jou persoonlike en sakelewe apart wil hou, is die realiteit dat huis-gebaseerde entrepreneurs dikwels oorvleuel. Verder is een van die uitdagings om by die huis te werk georganiseer, twee aparte stelsels te hê. Die koeëljoernaal laat die integrasie van jou lewe in een bron toe. So, saam met jou besigheids-to-dos, idees, aantekeninge, ens, kan jy persoonlike mense soos jou maaltydbeplanning, oefenspore, huistake, geskenklyste, verjaarsdagherinnerings, reisbeplanninglyste, emmerlys en enige ander items wat jy nodig het om jou lewe sowel as jou besigheid te bestuur. Nog 'n belangrike voordeel vir die koeëljoernaal is die vermoë om dit te verander as dit nie reg werk nie. Soos jy begin, sal jy vind dat jy nie 'n paar versamelings gebruik of dat dit nie vir jou werk nie. As dit die geval is, kan jy ophou om dit te gebruik of dit op 'n ander bladsy in jou notaboek te pas. As jy sukkel om jou items alles saam te voeg sonder kategorieë, kan jy afdelings maak met behulp van paperclips of tags. Sommige mense gebruik die koeëljoernaalstelsel in ander beplanner tipes, soos The Happy Planner, Filofax, of ander bindstelsel wat u toelaat om spesifieke afdelings te skep. Uiteindelik laat foute los. As jy nie groot penmanskap het nie of jy maak 'n fout, laat dit gaan. Jy kan White Out of 'n plakker gebruik om foute te dek, en jy is die enigste een wat jou joernaal sal sien (tensy jy blog of vlog daaroor), so lank as jy dit kan lees, maak die kwaliteit van skryf nie ' maak nie saak nie. Daar is meer maniere om 'n koeëljoernaal te gebruik as wat in 'n enkele artikel gelys kan word. Gelukkig deel baie bulletjoernaal gebruikers hul idees en wenke deur YouTube en Pinterest. Maak seker dat jy nie die kreatiewe en artistieke element van sommige BuJo-gebruikers laat skrik nie. Onthou, die koeëljoernaal is veronderstel om vir jou en net jy te wees. As jy die idee van 'n gepersonaliseerde beplanner graag wil hê, maar verkies digitale oor papier, waar is 'n paar opsies. Daar is 'n kamera vir die Bullet Journal, maar dit is nie regtig ontwerp om die papierjoernaal te vervang nie. Dit het 'n herinnering om te "reflekteer" op wat jy by jou joernaal gevoeg het, asook 'n gids en die Bullet Journal-blog. Evernote is 'n ander opsie wat ietwat aanpasbaar kan wees om 'n persoonlike beplanningstelsel te skep. Die meeste mense weet dit is ideaal vir die berging van aantekeninge, navorsing, webblaaie en meer. Maar ook, jy kan maak kontrolelyste en ander items wat jy nodig het om te bly georganiseer. Papier na digitale notaboeke soos die Moleskin Smart Writing Notebook met Smart Pen of Rocket Book Everlast Smart Notebook bied die beste van albei wêrelde. In elkeen kan jy in 'n notaboek skryf en die inligting aan jou smartphone, Evernote, DropBox, Google Drive of 'n handvol ander plekke, insluitend jou e-pos, gestuur het. Hierdie is geneig om 'n bietjie duurder te wees en het 'n paar beperkinge, maar is steeds lewensvatbare opsies om jou eie beplanningstelsel te ontwikkel. 3. 'n Indeks van Wat is op elke bladsy van u joernaal
4. Versamelings
Die Bullet Journal maak vir jou werk
Aanpassing van jou Bullet Journal
Vir digitale beplanners