As 'n trou beplanner weet jy daar is baie betrokke by die beplanningsproses. Daar is soveel bewegende dele wat jy nodig het om die hele ding onder beheer te kry vanaf die begin af. In die besonder, jy benodig 'n realistiese tydlyn in die vroeë stadium - soos sodra jou kliënt verloof raak!
Dit is iets wat baie trou beplanners nie adviseer nie. Dit gee jou die geleentheid om uit die kompetisie uit te kom.
'N onrealistiese trou beplanning tydlyn sal baie stres veroorsaak, en natuurlik, dit is die laaste ding wat jy nodig het as die trou beplanner verantwoordelik vir die sukses van die gebeurtenis.
8 wenke om vir die groot dag georganiseer te word
Normaalweg sal jy trou beplanningstydlyne sien wat 12 maande oorskry en die meeste sluit nie beplanning vir die werklike verbintenis in nie. Sodra jou kliënte verloof is, deel hierdie 8 wenke saam met hulle:
- Adviseer u kliënte om die verloofring te verseker. Dit kan nie trane vir die bruid en bruidegom beteken nie!
- Vestig op 'n begroting vir die beplanning van die geleentheid en ander koste. Kry dit vroegtydig sodat dit help om realistiese verwagtinge vir jou en jou kliënte te stel.
- Adviseer jou kliënte om hul gelukkige nuus (en nuwe status) aan Facebook, Twitter en ander sosiale media-afsetpunte te plaas. MAAR, maak seker dat almal wat die nuus persoonlik moet hoor, eerste genoem word. Dit is verbasend hoeveel mense dit vergeet!
- Adviseer die bruid om 'n manicure te kry sodat die ring sy beste lyk.
- Werk twee of drie moontlike troudatums uit. Dit sal jou later help wanneer jy die troudag met jou kliënte moet bespreek, gebaseer op enige aantal dinge soos ...
- Vergroting en kontroleer die beskikbaarheid van moontlike trou venue.
- Kontroleer die beskikbaarheid van 'n trou fotograaf. Hou in gedagte dat baie 12 maande vooruit bespreek word.
- Pluk en kontroleer die beskikbaarheid van 'n officiant.
Tydens die betrokkenheid kies sommige paartjies om 'n trou webwerf op te stel. Dit help hulle om almal op hoogte te hou van plek en hotel inligting, aantrek kode, 'n skakel na hul geskenkregister, en meer.
Na die betrokkenheid sal jou trou beplanning tydlyn waarskynlik 'n 12-maande plan wees. Om dit uit te werk, moet jy die eerste ding wat jy moet doen, elke item wat jy vir die troue moet beplan, lys en dan elke item op die regte plek in jou tydlyn slaan.
Tipiese Mylpale in 'n Tydroosterbeplanningstydlyn
Hier is 6 tipiese mylpale wat jy kan byvoeg by jou trou beplanning tydlyn:
- 10-12 maande - besluit op die aantal gaste en stuur uit, stoor die datumkaarte. Sodra jy weet hoeveel gaste jy sal nooi, bespreek die lokaal.
- 6-8 maande - koop vir die trourok, skoene en bykomstighede, boek hotelkamers vir buite-gaste, en bespreek musiek vir die seremonie.
- 4-6 maande - bestel die trou skryfbehoeftes, boek vervoer en bespreek die wittebrood.
- 2-4 maande - pos die trou uitnodigings, bespreek spyskaartbesonderhede by die hotel of spysenier en skeduleer 'n repetitietyd.
- 1-2 maande - koop die gasboek, berei die sitplekplan voor en bevestig die finale gaste met jou verskaffers.
- 1 week - finaliseer en bevestig vervoer reëlings, seremonie repetisie vind plaas en beplan die ontvangs sitplek plan.
Jy kan sien hoe vinnig 'n jaar gaan en waarom 'n onrealistiese trou beplanning tydlyn baie spanning vir jou en jou kliënte kan veroorsaak. Wees voorbereid en het altyd 'n plan B in die geval van laaste minuut probleme.
Dit gaan alles oor hoe om gereeld georganiseer te word en dinge reg te kry. Deur jou kliënte te adviseer oor wat om te doen tydens hul aanvanklike betrokkenheid, sal jy ook 'n gelukkige paartjie en 'n voordeel bo jou kompetisie hê.