'N Beginnersgids vir die opstel van e-pos sjablone in Gmail

Gebruik Gmail se Canned Responses vir herhalende e-posse

Die kans is dat jy dikwels e-pos gebruik in jou aanlyn besigheid, dan stuur jy dieselfde of baie soortgelyke e-posse oor en oor. Byvoorbeeld, in sommige gevalle stuur jy 'n inleidende e-pos aan 'n voorspelling, 'n afspraak of 'n vergadering met 'n vooruitsig of kliënt, of gereeld vrae oor en oor beantwoord. Nie net is dit eentonig nie, dit is teenproduktief en neem baie waardevolle tyd op.

As 'n besigheidswerker weet jy baie goed dat tyd geld is.

Die goeie nuus is dat as jy 'n Gmail-gebruiker is, kan jy baie tyd bespaar deur e-pos templates te gebruik, ook bekend as "ingemaakte antwoorde."

Hoe om tyd te spaar en jou e-pos te personaliseer

Eerder as om elke nuwe e-pos van die begin af te tik wanneer jy nuwe e-posse skep of op e-posse reageer, kan Gmail se ingemaakte antwoordstelsel die besigheids-e-posse wat jy op 'n gereelde basis skryf, stoor. In die toekoms, wanneer jy 'n e-pos moet stuur of op 'n vraag reageer, laai jy die e-pos sjabloon / ingemaakte reaksie wat jy geskep en gestoor het, en laai enige spesifieke tweaks indien nodig. Hierdie tweaks, of wysigings, kan net so eenvoudig wees soos die byvoeger se naam byvoeg of die antwoord net so effens verander. Dit is belangrik om hierdie opsie te verander (en jy moet die tyd spandeer om dit te doen), want in vandag se mededingende werkwêreld is persoonlike persoonlike kommunikasie sleutel.

Baie mense gebruik reeds 'n soortgelyke metode, deur 'n e-pos sjabloon van 'n dokument of tekslêer in hul e-pos te kopieer en te plak. Wat hulle nie weet nie, is dat hierdie tipe funksionaliteit (al) gerieflik direk in Gmail gebou is.

Hier volg die stappe wat u kan doen om ingevoerde antwoorde in Gmail in u e-poswerkstroom te implementeer.

Stappe 1-10 vir die gebruik van Gmail se Canned Response System

1. Teken in op jou Gmail-rekening.
2. Klik op die instellings skakel in die boonste regterkantste hoek. Dit is die ikoon wat lyk soos 'n rat.
3. Klik op Instellings.
4. Klik die Labs- oortjie vanaf die boonste vlak navigasie.
5. Soek die funksie genaamd Canned Responses. As jy dit nie kan vind nie Jy kan soek vir "Canned Responses" in die soekkassie.
6. Kies Aktiveer, geleë langs die Canned Responses-funksie.
7. Kliek op Stoor veranderinge onderaan die bladsy.
8. U sal nou 'n "ingemaakte reaksies" -funksie kan sien wanneer u 'n e-pos begin saamstel.
9. As jy 'n nuwe ingemaakte reaksie wil skep, begin deur jou e-pos saam te stel. Gebruik dan die pyltjie-aftrek, kies New Canned Response en noem jou nuwe ingemaakte reaksie.
10. Om 'n ingemaakte reaksie te gebruik, maak 'n nuwe e-pos oop en kies die ingemaakte reaksie wat jy wil gebruik in die keuselys. U kan dan die ingemaakte reaksie as nodig wysig

Tyd benodig: 5 minute

Graad Moeilikheid: Maklik