Oké, so jy het geskikte maatskappye geteiken, die naam en titel van die besluitnemer vir jou produk of diens gevind. Die Trojan-agtige koevert het dit verby die verdagte sekretaris / assistent gemaak en die besluitnemer het oopgemaak die brief!
Wat sal jou brief lees soos?
Die volgende kontrolelys sal hopelik verseker dat 'n beeld jouself van die pakkie afstel.
- Maak seker die boodskap pas by die behoeftes van die teikengehoor .
Stem jou aanbod van produkte en / of dienste ooreen met die behoeftes van die ontvanger? Moenie jou piek na 'n maatskappypresident maak as jou boodskap net op die bemarkingspersoneel van toepassing is nie. - Kom by die punt uit.
As jy jou brief begin met algemene, onduidelike inligting - loop jy die leser verloor. Dit is van kritieke belang dat u u punt in die eerste paar lyne maak. - Wees duidelik en bondig.
"Brevity is die siel van wit" - William Shakespeare. Reg op, Bill! - Verkoop voordele, nie kenmerke nie.
Baie sakepersone hou daarvan om produkkenmerke te lys en te bespreek. Jou potensiële kliënte wil egter weet hoe hy / sy sal baat vind by die gebruik van die produk. Dit is ok om funksies te lys, maar ook die eindgebruikervoordele. Byvoorbeeld, 'n kenmerk van die woordverwerker is dat dit jou toelaat om die inhoud elektronies te skryf en te wysig, sodat jy nie die hele bladsy hoef te tik nie. Die voordele is dat dit baie tyd spaar en produktiwiteit verhoog.
- Hou dit persoonlik en gespreksgerig.
Gegewe vandag se toegang tot huidige data, is daar geen verskoning om vormbriewe uit te stuur nie. Personaliseer elke brief wat u uitstuur in u direkte pos veldtog. Skryf skryfstyl, skryf net soos jy praat - en jy is seker 'n warm, ware beroep op jou leser.
- Gebruik letters om lei te genereer - nie verkope nie.
Die doel van 'n regstreekse brief is om 'n reaksie te genereer, nie 'n verkoop nie, of dit 'n terugkeer poskaart, faks, e-pos, telefoonoproep of faks is. Die doel is om deure oop te maak - die verkoop is die volgende afsonderlike en duidelike stap in die proses. - Skryf op 'n graad-skoolvlak.
Studies het getoon dat die meeste van ons op 'n agt-graadse vlak lees. Vermy groot woorde om die brief maklik te verstaan. Jy kan tegnies wees as jy kies, maar vereenvoudig jou taal so veel as moontlik. - Postscript (PS) is jou vriend!
Gevallestudies dui daarop dat die tipiese briefontvanger se oog na die PS na die PS beweeg voordat hulle alles in die brief lees! Probeer om jou voorstel in die PS te herstel - Gebruik wit spasie.
Lesers word dikwels deur groot klompe teks afgeskakel. Probeer om kort paragrawe, en koeëls en / of genommerde lyste te gebruik. Gee die leser 'n bietjie asemhalingsruimte! - Hou dit op een bladsy.
Die meeste presidente, aankopeagente, plantingenieurs en ander besluitnemers is baie besige mense. Maak jou punt, verkoop die voordele, maak dit maklik om te lees - en hou dit op een bladsy. - Maak 'n "geen risiko" aanbod.
Bied die ontvanger iets aan - en maak dit geen risiko nie. Bied gratis inligting, 'n artikel, 'n paar wenke, gratis tutoriaal of produkmonster.
- Skep 'n sperdatum.
Of daar 'n regte sperdatum is of een wat jy skep, maak een. Gewoonlik verhoog 'n sperdatum die reaksietempo as gevolg van die beperkte hoeveelheid tyd om op te tree. - Oproep tot aksie!
Vra en julle sal ontvang. . . Hoekom nie vir die bestelling vra nie? "Bel ons tolvrye nommer, 800-555-verkope, vir 'n gratis konsultasie". - Gebruik posresponse pos.
Sluit 'n besigheids antwoordkaart in vir 'n beter antwoord. Maak seker dit het voorafbetaalde posgeld. Moenie 'n ondersoek vir die koste van 'n enkele stempel verloor nie. - Sluit 'n waarborg in.
As jy 'n waarborg kan bied - of dit nou jou opvolg, aflewering, kliëntediens of prys is - doen dit. Deur 'n waarborg te bied, bied u integriteit en geloofwaardigheid aan u produkte / dienste. - Sluit getuigskrifte in.
Niks praat harder vir jou produk of dienste as 'n tevrede eindgebruiker nie. As jy egter name en maatskappye gebruik, maak seker dat jy 'n getekende magtiging van hulle kry.
Oor die skrywer Brad Dunn is 'n vryskutskrywer en bemarkingskonsultant . Hy het gehelp om talle organisasies te bevorder en doeltreffender te kommunikeer. Na 15 jaar as personeelskrywer, het hy Vantage Consulting begin.