Wenke vir die implementering van 'n redelike toesigbeleid
kommunikeer
Ek weet van 'n maatskappy wie se IT mense 'n webcam op 'n fabrieksvloer geïnstalleer het. Hulle was besig om voor te berei vir 'n webcast van 'n beurs en wou toetse uitvoer voordat hulle gaan woon. Die samesweringsteorieë wat begin vlieg het toe werkers die nuwe kamera opgemerk het, sou Jerry Fletcher trots gemaak het. Die kamera het afgekom, en vrese is gelê om te rus, maar die hele stof kon vermy word deur 'n eenvoudige memo wat verduidelik hoekom en hoe lank die kamera gebruik sal word. As jy van plan is om sekuriteitskameras in jou organisasie te implementeer, kommunikeer asseblief met jou werknemers en verduidelik die nuwe inisiatief vir hulle. Druk jou kommer uit met diefstal, of veiligheid, of wat ookal die motivering gebeur en gee werknemers die geleentheid om vrae te stel. Hierdie soort openheid sal 'n lang pad wees om die vermoedens wat sekuriteitskameras kan verhoog, te verlig.
Kommunikasie - hetsy via e-pos, memorandum of 'n algemene vergadering - gee jou nog 'n voordeel.
Wanneer u werknemers vereis om u toesigbeleid te erken, kan u uself red van regsuitdagings onderweg.
Bly sigbaar
Na my mening moet sekuriteitskameras waar moontlik in volle vertoning gehou word. Nie alleen sigbare kameras het 'n sterk afskrikmiddel waarde nie, maar dit is 'n ander manier om vertroue aan te moedig.
Werknemers mag minder geneig wees om te glo dat hulle wederregtelik gekyk word as hulle weet waar jou kameras gestasioneer is.
Daar is egter tye wanneer geheime kameras nodig is. Indien 'n misdaad gepleeg is, kan aangetekende getuienis nodig wees om die misdaad te vervolg of verdere gevalle te voorkom. In sulke gevalle is 'n fassinerende verskeidenheid verborge kameras beskikbaar. Danksy vooruitgang in miniaturisering en draadlose tegnologie kan kameras versteek word in rekenaarluidspreker, rookdetectoren, oogbril, nekbande, pagers, klokke, penne, uittreksels en meer. Soek net op die term "geluide kameras" of besoek 'n maatskappy soos Superkringe om meer te leer.
Bly stil
Die opname van klank word beperk onder die Wet op Elektroniese Kommunikasie-privaatheid van 1986. Die wetlike oorwegings vir die opneem van klank val buite die omvang van hierdie artikel. Dit is genoeg om te sê dat wanneer jy klank opneem, jy in wese wiretapping is en jy streng vereistes moet nakom om dit wettig te kan doen. Stille video opnames word nie deur die ECPA gedek nie, dus beperk jou toesig na video.
Wees redelik
Daar is sekere areas, soos toilette, wat jy nie net moet monitor nie. Die wet erken 'n "redelike verwagting van privaatheid" by die oorweging van toesigskwessies.
Publieke kleedkamers, toilette en telefoonkioske is voorbeelde van plekke wat ontwerp is vir privaatheid. Daarom kan 'n mens redelikerwys aanvaar dat hulle nie op hierdie plekke gekyk word nie. Openbare gebiede soos winkelsentrums, sportstadions, gange en parkeerterreine word nie vir privaatheid gebou nie. Daarom is dit gewoonlik wettig om te monitor en op te teken. Laat gesonde verstand jou gids wees wanneer jy besluit waar om kameras te installeer. As u vrae het, is dit in u belang om met 'n prokureur vertroud te wees met u staat se privaatheid wette voordat u u moniteringsprogram begin.