Soms kan dit lyk asof die moeilikste deel van die bestuur van 'n klein besigheid die korrekte sagteware kies om te sorg vir die meer vervelige besonderhede vir jou. Sekerlik, jou oupa het sy potlood net skerp gesny toe dit tyd was om die boeke te versorg, maar dit is nie meer jou oupa se sakeklimaat nie. Tans is daar baie produkte beskikbaar om die proses vir jou te stroomlijn, sodat jy kan dink aan meer belangrike dinge ... soos om geld te verdien.
Om te besluit wat die beste produk vir jou is, is om jou besigheid se unieke behoeftes te nul en dalk te identifiseer watter besigheidsverwante take jy nulverdraagsaamheid het. Dan kan jy sagteware kies om jou vrag te verlig. Wil jy hulp? Lees verder om te sien watter programme die beste by jou behoeftes pas.
Beste Algehele: QuickBooks Pro 2017
Quick Books word aangebied deur Intuit, 'n reus in die persoonlike finansiesbedryf. Dit het sy omvang uitgebrei om ook klein sakebehoeftes aan te spreek, en dit is 'n uiters gewilde keuse.
QuickBooks bied letterlik honderde templates vir bykans enige verslag wat jy moontlik sou nodig gehad het. Fakturering? Jy het dit. Rekeninge betaalbaar? Geen probleem. Voorraad? Tjek. Tyd dop? Ja. QuickBooks sal jou kontakte bestuur en belastingvraagstukke, vorms en opbrengste hanteer. Dit sal 'n begroting vir jou skep en jou betaalstaat doen - hoewel die betaalstaat funksie 'n byvoeging is wat 'n bietjie ekstra kos. QuickBooks doen pretty much alles behalwe om jou te bestuur.
Een nadeel en 'n algemene klagte van gebruikers is dat sy talle eienskappe dit 'n ingewikkelde program maak om te bemeester. Dit sal nie so erg wees as dit soliede kliëntediens bied nie, maar dit is nie die geval nie. Telefoonsteun is beskikbaar, maar dit is nie gratis nie.
Jy kan die QuickBooks-skyf koop vir 'n eenmalige koste of die superduper-weergawe vir nog meer deeg aflaai, maar jy sal waarskynlik uiteindelik die rekening vir opgraderings in die komende jare gaan aflê (en die opgraderings kos amper soveel as die oorspronklike sagteware). En sommige van die sagteware se funksies en verslae is net nie nodig vir klein besighede nie, so jy kan uiteindelik met baie wat jy nie kan gebruik nie. QuickBooks Pro bied plek aan tot drie gebruikers, maar die tweede twee kos jou ook ekstra. Dit is net verenigbaar met Windows.
02 - Beste dokument-sharing sagteware: Microsoft Office 2016
Microsoft is 'n ander wat jy kan nie-fout-met-dit in sagteware. Kantoor 2016 is 'n opgradering van Office 2013, wat 'n paar ekstra administratiewe kenmerke bied, maar die koppelvlak is grootliks gelykvormig. Daar is dus nie 'n steil leerkurwe as jy Office 2013 reeds gebruik het nie.
Baie van die Office 2016-funksies is dieselfde as dié wat deur ander sagteware aangebied word, maar Microsoft staan hoof en skouers bo die res in een area: dokumentdeling. As u ook inteken vir Microsoft se Office 365, 'n intekeningdiens, kan u dokumente in die wolk stoor en ander uitnooi om toegang tot hulle te verkry. Hulle kan dit sien, byvoeg of dit in reële tyd wysig, solank hulle toegerus is met Office 2010 of 'n latere weergawe. U kan letterlik 'n besigheids vergadering hê met mense regoor die wêreld.
Die Microsoft Office Home and Business-weergawe het Outlook, Word en die onontbeerlike Excel. Die weergawe van Excel bied 'n skakel vir 'Vertel my wat om te doen' wat jy kan kliek vir hulp as jy nie seker is hoe om met 'n sekere taak voort te gaan nie. Een nadeel: "Vertel my" sal jou nie vertel hoe jy die aanbevole toepaslike bevel kan vind nie.
Beste Belasting Rekeningkundige Sagteware: TurboTax Self-Employed
TurboTax is die oupa van belasting sagteware, wat talle toekennings gewen het en uitstekende resensies ontvang het. Dit het onlangs sy Home & Business-weergawe opgeknap, en hernoem dit as 'Self-Employed.' Dit doen nie alles wat QuickBooks doen nie, maar dit kan uiters behulpsaam wees as jy jou besigheid se belastingopgawes voorberei, is jou Achilles-hiel.
Jy sal ook nog 'n paar ander funksies kry, soos kostebeweging en 'n "Dit is aftrekbaar" -funksie wat jou die hele jaar lank kan help om belastingtyd soveel makliker te maak. En die "SmartLook" -funksie stel jou in staat om in real-time met 'n belastingkenner te praat as jy probleme ondervind. As jy die deskundige toegang verleen, kan hy presies sien wat jy op jou monitor sien sodat hy leiding kan gee.
U kan die program vir 'n fooi aflaai of die skyf teen 'n kort afslag koop. Die sagteware is verenigbaar met Windows en Mac.
04 - Beste sagteware vir bemarkingshulp: Infusionsoft Complete
Infusionsoft is die breinkind van skrywer / entrepreneur Clate Mask en dit is uitmuntend in sy bemarkingsinstrumente.
Infusionsoft Complete kan tot 10,000 kontakte vir u opspoor, maar Infusionsoft bied ook minder komplekse programme aan wat minder akkommodeer as u nie hierdie kapasiteit benodig nie. Jy kan live-rekord-interaksies met kliënte of kliënte opneem en kommentaar of besonderhede insluit oor hoe "warm" hulle is, asook hul voorkeure of eienskappe. Jy of 'n werknemer kan die lêer oproep voordat jy met iemand vergader en kry 'n vinnige oorsig van wat jy kan verwag.
Infusionsoft Complete beheer e-pos veldtogte met 'n "Custom Campaign Builder" funksie wat kan bestemmers teiken gebaseer op jou kontak lys. Dit sal jou webwerf monitor, opname aantal besoekers, verkope en hoe lank elke besoeker gedraai het - 'n waardevolle rykdom van inligting as jou besigheid op internet gebaseer is. En as jy nog nie internetgebaseer is nie, maar wil wees, kan die sagteware jou help om 'n bestemmingsblad te ontwerp.
Die enigste ware nadeel van die sagteware is die kompleksiteit daarvan. Infusionsoft vereis dat jy inskryf vir 'n opleidingsprogram wanneer jy die sagteware koop, en dit is 'n ekstra koste. En as jy baie boekhoudkundiges soek, sal jy hulle nie hier vind nie, alhoewel die sagteware fakture vir jou sal skep en stuur.
05 - Beste sagteware vir Mac: Xero
Baie sagteware is verenigbaar met Windows, maar Mac-gebruikers word soms in die koue uitgelaat. Xero is uitstekende wolkgebaseerde sagteware wat verenigbaar is met beide Mac en Windows. Wat dit uitmekaar stel, is dat Mac-gebruikers nie met eienskappe verduister word nie, aangesien dit soms met ander sagteware gebeur. Xero is nie 'n "kaalbene" Mac opsie nie.
Die fokus is hier op rekeningkunde en die program kan integreer met 500-plus-derdeparty-programme. Xero ondersteuning is redelik sterk. U kan hulp kry via e-pos of live chat, of versoek dat iemand u bel, alhoewel inkomende oproepe nie aanvaar word nie. Telefoonoproepe kos nie ekstra nie.
'N Subskripsie op Xero-lopies wissel na gelang van die plan wat jy kies. Xero sal vyf fakture vir u hanteer, vyf rekeninge betaal en tot 20 transaksies per maand met die aanvangs weergawe versoen. U kry onbeperkte rekonsiliasies, fakture en rekeninge met die standaard- of premieplanne, en die premieplan sal ook vir u betaal word. Jy is nie gesluit in die plan wat jy kies nie - jy kan enige tyd verander.
06 - Beste sagteware vir baie klein ondernemings: Zoho Books
Hierdie een is veral nuttig vir eenmansake, vryskutters en mikrobesighede. As jy nie net al die mega-funksies benodig wat baie ander sagteware bied nie, waarom betaal hulle dit? Maar jy wil ook nie dummied-down funksies hê nie.
Zoho Books is 'n intekeninggebaseerde rekeningkundige sagteware met genoeg eienskappe om al jou klein sakebehoeftes te ontmoet sonder die stewige prys. Dit kan met jou bankrekeninge sinkroniseer en u help om fakture te skep en te stuur. Die tyd- en uitgawes-opsporingskenmerke is top-notch. Die Basiese plan sal jou betaalbare ure dop en tot 50 kontakte kan akkommodeer. Die standaardplan ondersteun twee gebruikers en akkommodeer tot 500 kontakte. U kan voorraad opspoor as u opgradeer na die Professionele plan. Die Professionele plan ondersteun tot 10 gebruikers en hou onbeperkte kontakte.
07 - Beste Vrye Sagteware: Wave Rekeningkunde
Hierdie wolkgebaseerde rekeningkundige sagteware sal jou nie 'n ding kos nie, maar dit beteken nie dat jy nie 'n ten volle funksionele program sal kry nie. Wave Rekeningkunde is ten volle gelaai met al die nodige rekeningkundige kenmerke en gereedskap. Dit laat jou toe om met jou bank- en kredietkaartmaatskappye te sinkroniseer, en dit kan handel oor belastingverslae, balansstate en wins en verliesstate hanteer.
Soos Zoho Books, is Wave Accounting gerig op kleiner besighede, dié met nie meer as 10 werknemers nie. Die gemiddelde Zoho Books-kliënt het drie tot vyf werknemers. Dit is ook meer geskik vir diensbesighede as kleinhandelondernemings. Dit kan nie veel in die weg van voorraad hanteer nie, en jy moet opgradeer vir die vermoë om kredietkaartbetalings te verwerk. Dieselfde geld vir bykomende betaalstaatseienskappe. Hierdie opgradeerde weergawe is nie gratis nie, maar die koste is nominaal.
Selfs Wave se kliëntediens is gratis, maar jy sal jou regverdige deel van advertensies ontmoet wanneer jy die program gebruik. Om 'n rekening te skep en te begin is 'n briesie, en jy kan selfs jou dashboard aanpas - ja, gratis.
08 - Beste sagteware vir rekeningkunde onderweg: FreshBooks
Om klein ondernemings te bestuur beteken dat jy vasgebind is aan 'n lessenaar of geanker is aan 'n kasregister. Ander besighede vereis dat jy voortdurend op pad is en onderweg. Dit is waar FreshBooks kan help, en dit is aangewys onder die mees gebruikersvriendelike sagteware wat beskikbaar is.
FreshBooks is ook wolkgebaseer en dit integreer baie goed met iOS en Android fone en tablette. Jy kry steeds al sy sleutelfunksies wanneer jy nie by jou lessenaar is nie, insluitend die vermoë om jou tyd per projek op te spoor, kliënte of kliënte te faktureer en uitgawes te bestuur. Fakture is op maat gemaak en FreshBooks laat jou selfs kredietkaartbetalings aanlyn aanvaar. Kliënte ondersteuning word gesê dat dit top-notch.
U kan FreshBooks gratis probeer vir die eerste 30 dae, dan is die koste afhanklik van hoeveel aktiewe kliënte u het. Baie klein besighede met slegs vyf of minder kliënte betaal slegs $ 15. Die Plus-plan akkommodeer tot 50 kliënte vir $ 25 per maand. Die Premie-plan akkommodeer tot 500 kliënte.